【物料】操作手册

【更新日志】

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【业务概述】

   维护企业生产业务中要用到的物料数据。

【操作路径】

【企业建模】->【主数据】->【物料】->【物料】

【相关参数及配置】

在〖系统平台〗->〖系统工具〗->〖参数设置〗界面公共参数节点下配置如下图参数：

1、 用户分配基础资料时，是否按照用户组织范围限制基础数据的可分配的管理单元范围：该参数值为否时，则在分配物料基本资料时，管理单元列表界面显示所有下级管理单元；参数值为是时，管理单元列表界面显示所有下级管理单元与当前用户业务组织范围中的业务组织所在管理单元的交集。

2、 主数据分配到业务组织时，是否按照用户组织范围限制业务资料可分配的业务组织范围：

该参数值为否时，则在分配物料辅助资料时，组织单元列表界面显示当前管理单元下的业务组织；参数值为是时，组织单元列表界面显示当前管理单元下的业务组织与当前用户业务组织范围中业务组织的交集。

在【系统平台】->【系统工具】->【参数设置】界面【企业建模-主数据】节点下配置如下图参数：

1、 物料客商渠道F7类型：参数值为专用时，则物料F7界面为左树右表格式；参数值为通用时，物料F7界面为列表格式。

2、 启用假删除：参数值为是时，则在物料列表或编辑界面删除物料时，只是将物料移到回收站中，并不是从后台表中真删除数据，无需进行业务引用校验，可在回收站中进行真删除操作；参数值为否时，则是真删除数据，需要进行业务引用校验。

3、 主数据分配/引入时，同时分配/引用其他页签资料：参数值为是时，在物料分配界面将“同时分配辅助资料”字段默认勾选，在物料引用界面将“同时引用辅助资料”字段默认勾选；参数值为否时，则默认不勾选。

4、 批量分配使用排序：参数值为是时，物料分配界面物料列表界面数据编码字段排序，基础资料数量很多时建议设置为否，因为排序影响性能；参数值为否时，则随机展示。

5、 主数据分配到管理单元，统计数据数据：参数值为是时，在物料分配到管理单元时，会先提示本次共选择了多少个物料，多少个管理单元；参数值为否时，则不提示。

6、 F7默认排序方式：参数值为 编码，在物料F7界面，数据按编码字段排序显示；参数值为无，则随机排序。

7、 物料客商基本资料数据更新引入模式：参数值为0时，只允许修改分类相关信息；参数值为1时，允许修改所有信息,且引入更新的同时将基本资料进行反核准操作；参数值为2时，允许修改所有信息,根据导入的数据修改基本资料状态。

8、 物料F7使用主数据解析器解析：参数值为是时，在物料字段录入数据后回车时使用"LIKE"去搜索数据；参数值为否时，使用"等于搜索数据。

9、 物料/客户/供应商分类与条件查询之间是否关联起来进行查询：

10、 序时簿默认排序方式：参数值为编码，则在物料序时簿界面数据码字段排序显示；参数值为无，则随机显示。

11、 分配、反分配后更新最后修改时间：参数值为否，分配和反分配操作后，不更新数据的最后修改时间字段值；参数值为是时，则更新。

在【系统平台】->【系统工具】->【参数设置】界面【企业建模-主数据-物料】节点下参数列表页签中配置如下图各参数值：

1、 物料自动添加多计量单位：参数值为是时，新增物料时，会自动将物料基本计量单位字段中维护的计量单位所在计量单位组下的其它计量单位自动添加到该物料的多计量单位中；参数值为否时，则不自动添加。

2、 物料平台生成的EAS物料的控制单元CU取值来源：物料编码平台审核产生EAS物料编码，物料的基础资料的控制单元字段取值逻辑，参数值为0时，取申请人用户所在的管理单元；参数值为1时，取审核人用户所在的管理单元。

3、 允许在物料分类的非叶子节点下新增物料：参数值为是时，可在非明细物料分类节点下新增物料数据；参数值为否时，只能在明细物料分类节点下新增物料数据。

4、 默认计价方法：此参数控制物料财务资料页签中计价方法字段默认值。

5、 单价精度默认值：此参数控制物料基本资料页签中单价精度字段默认值。

在【系统平台】->【系统工具】->【参数设置】界面【企业建模-主数据-物料】节点下其他参数页签中配置唯一性检查字段及控制方式，如下图：

用administrator登录，在【企业建模】->【主数据】->【业务控制策略】->【业务控制策略】界面配置物料的控制规则，如下图：

【操作指引】

操作前提

普通用户需要分配物料相关操作权限项。

操作步骤

物料分类标准和分类

物料的分类标准和分类是从不同维度对物料划分各种类别或组，用于统计分析。分类标准和分类可以是集团统一的，也可以不统一。物料有且只能有一个基本分类，并可以自定义其它分类标准和分类。

物料分类标准：用户根据实际需要可以自定义除基本分类标准之外的分类标准；GUI端可以通过物料序时簿工具栏上的【分类标准维护】进行维护，界面如下：

物料分类：在物料列表界面结构树左树中点击工具栏上的【新增】进入“物料分类-新增”界面如下图：

GUI界面：

Web界面：

在物料分类新增界面维护物料分类的编码、名称、分类标准、上级分类和备注信息。单击【保存】，就可以保存物料分类。

上级管理单元创建的分类标准默认共享给所有的下级管理单元使用，分类也是同样的控制。即分类标准和分类是管理单元隔离的，向下共享，向上和平级隔离；即，如果分类定义在集团层级，则可以实现全集团共享，如果定义在某个子集团，则可以实现部分共享。

分类升级功能

GUI端：选择菜单〖编辑〗->〖类别升级〗进入“基本分类升级”界面，该功能实现把下级管理单元在基本分类标准下建立的分类升级到当前管理单元。

Web端：在物料列表界面左树物料类别界面点击升级按钮，进入物料基本分类升级界面

主要用于如下两种业务场景：

1、在对物料进行升级，物料所在的分类是下级管理单元创建，当前管理单元没有该分类，则会导致升级失败，系统会提醒升级分类；

2、在对物料进行非下级管理单元分配时，物料所在的分类不是当前管理单元和目标管理单元的共同上级创建的，即，目标管理单元没有该分类，则会导致分配失败。

遇到这2种情况时，使用分类升级功能升级分类后才能继续进行物料升级或分配。

在基本分类升级界面选择需升级的物料分类，点升级按钮，系统就将选择的分类升级到根管理单元中。

物料资料不同页签信息的序时簿展现

在金蝶EAS Cloud应用中心，选择功能菜单〖企业建模〗->〖主数据〗->〖物料〗->〖物料〗，进入“物料”默认序时簿，如下图：

分类标准下拉框表示按哪种物料分类标准展示。可供选择范围是指定管理单元（最右边管理单元F7）内可供选择的分类标准。

“物料资料”下拉框表示按哪一个物料页签展示，可供选择的有：基本资料、财务资料、采购资料、销售资料、库存资料、成本资料、计划资料、利润中心资料。

管理单元F7表示展示哪个管理单元的物料。可供选择范围是用户组织范围内有物料查看权限的管理单元。

“资料范围”是指查看物料辅助资料页签数据的组织范围，支持本组织、本管理单元、所有管理单元

在上图中，通过对物料资料下拉框中的不同页签的选择，该页签信息就通过序时簿的形式以列表方式展现出来。

物料资料跨管理单元的维护

在物料的序时簿界面中选中【管理单元】F7，逐一的切换管理单元，允许有权限的用户在维护辅助资料时，切换到其权限组织范围内的对应类型的组织，根据选择的管理单元过滤对应的基本信息序时簿和辅助资料的序时簿。

在物料对应的辅助资料的序时簿中，资料范围选择所有管理单元。可以显示该用户有权限查看的所有管理单元的物料资料的对应辅助资料页签。

物料基本资料

在金蝶EAS Cloud应用中心，选择功能菜单〖企业建模〗->〖主数据〗->〖物料〗->〖物料〗，进入“物料”主界面，单击工具栏的【新增】按钮进入“物料- 新增”界面。出现下图所示：

在上图中，物料编码、名称、物料基本分类、基本计量单位为必录项，灰掉的文本框为不能手工录入的字段。录入完成后，点【保存】按钮即可保存物料。

基本资料中维护的基本计量单位将作为采购、销售、库存的默认计量单位，也将作为多计量单位换算的基准单位；基本计量单位在物料使用后，是不允许修改的。

物料计量单位的维护，点击【计量单位】即可维护该物料要用的所有计量单位，以及计量单位之间的换算系数、是否可拆包等属性。

物料的多计量单位

在上图中点击工具栏上的【计量单位】，就会出现下图物料多计量单位界面，对每一个物料可以维护一系列要使用的单位，并且维护单位间的换算关系。同时在这个界面还可以维护物料是否允许拆包，拆包后成哪个计量单位。在物料基本资料页签中维护了物料基本计量单位之后，系统会自动将基本计量单位所属单位组的单位全部引用过来，作为物料的可用单位，其换算系数也自动携带过来。见下图：

界面说明：

上图列表中的第一列为基本计量单位列，不允许用户删除，允许用户编辑计量单位精度，是否可拆包和换算计量单位。默认换算率为1。

如果有辅助计量单位时，辅助计量单位排列在第二行，行次不允许用户修改。

是否统计单位只能有一个，用于报表统计时用。

物料的辅助属性设置

在上图中点击工具栏上的【辅助属性设置】，就会出现下图物料辅助属性值设置界面，对每一个物料可以维护一系列要使用的辅助属性值。在物料基本资料页签中维护了物料辅助属性类别并且“启用本物料设置的辅助属性”选项勾上选中，保存物料基本页签时，系统会自动将当前辅助属性类别下的所有辅助属性值全部引用过来。见下图：

物料的财务资料

在物料基本资料界面中，切换到财务资料页签，即可见到如下界面，只要维护了基本资料的物料才允许维护财务资料，基本资料是在管理单元内共享的，而辅助资料（除基本资料外的其它页签资料）则可以分不同业务组织进行设置。

物料财务资料包含财务核算的主要属性，是财务核算的依据和前提，如总账科目挂物料辅助账，则对应的财务组织必须维护物料财务资料，凭证录科目物料辅助账时，才能选择到对应物料，即才可以使用。

界面说明：

在<财务组织>的选择框中，选择需要维护财务资料的财务组织，其可选的组织范围为用户组织范围中当前管理单元内的财务组织。

需要注意的事，这里的当前管理单元并不一定是当前登陆的管理单元，而是指物料序时簿上方“管理单元”F7中所选择的管理单元。

录入必录项，黄色底色的录入框就是必须录入的字段，然后点击【保存】即可完成财务资料的保存。

确定资料都录入无误后，就可以点击【核准】完成对这个物料财务资料的核准。

物料的财务资料字段说明如下表所示：