【采购申请维护（WEB）】-操作手册

采购申请单维护

【用途与目的】

对于已经存在系统中的采购申请单，需要通过维护功能对采购申请单做查看或者修改的操作。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购申请〗->〖采购申请单维护〗。

【使用时机】

需要查询或者修改采购申请单。

【栏位说明】

参见采购申请单条件查询界面条件页签栏位的详细说明。

【操作说明】

• 操作前提

1）采购申请单的查看、修改权限已经设置；

2）采购申请单为保存或者提交状态。

• 操作步骤

• 按“方案”查询方式

步骤一：点击〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购申请〗->〖采购申请单维护〗按钮，如果保存默认方案，按照默认方案进入序时簿。

步骤二：支持多种方案查询。点击方案查询，可在方案查询中选择配置的方案进行查询。

步骤三：查询出来数据后，选定要查找的采购申请单记录，单击“单据编号”进入到申请单查看界面，单击工具栏的〖修改〗按钮，进入编辑界面对选定的采购申请单进行修改。

• 按“快速查询”查询方式

步骤一：点击〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购申请〗->〖采购申请单维护〗按钮，如果保存默认方案，按照默认方案进入序时簿。

步骤二：支持快速查询方式，如下图。输入要搜索的关键字，搜索字段包括：单据编号、物料编码、物料名称、申请人名称、规格型号。输入条件后，回车后按查询字段的设置及日期进行查询。

步骤三：查询出来数据后，选定要查找的采购申请单记录，单击“单据编号”进入到申请单查看界面，单击工具栏的〖修改〗按钮，进入编辑界面对选定的采购申请单进行修改。

• 按“查询”按扭查询方式

步骤一：点击〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购申请〗->〖采购申请单维护〗按钮，进入序时簿界面后，点击查询框的“展开过滤”按钮。

步骤二：录入采购申请单的查询条件，具体字段说明参见“栏目说明”各表。点击〖确定〗进行采购申请单序时簿界面。

步骤三：查询出来数据后，选定要查找的采购申请单记录，单击“单据编号”进入到申请单查看界面，单击工具栏的〖修改〗按钮，进入编辑界面对选定的采购申请单进行修改。

• 系统业务规则

• 修改编辑控制与新增编辑控制基本一致。

• 改后的采购申请单需要再次保存才能存储修改的结果。

采购申请单删除

【用途与目的】

对于系统中已经存在保存、提交状态的采购申请单，由于不在需要或者其他原因需要删除时，可以使用删除的功能。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购申请〗->〖采购申请单维护〗

【使用时机】

需要删除采购申请单的时候。

【操作说明】

• 操作前提

1）采购申请单的删除权限已经设置；

2）采购申请单为保存、提交状态。

• 操作步骤

步骤一：在采购申请单序时簿或编辑界面，单击工具栏的【删除】按钮，即可对采购申请单进行删除。

• 系统业务规则

• 删除后的采购申请单无法恢复。

采购申请单提交

【用途与目的】

采购申请单在新增保存后，通过“提交”操作，采购申请单将进入工作流审批或审核环节。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购申请〗

【使用时机】

采购申请单已经保存或者新增后直接提交。

【操作说明】

• 操作前提

1）采购申请单的提交权限已经设置；

2）采购申请单为保存状态或者新增直接提交。

• 操作步骤

步骤一：可以通过“采购申请单维护”，进入采购申请单序时簿界面，选定需要提交的采购申请单，单击工具栏的【提交】按钮，进行提交；或单击单据编号，进入单据查看界面，单击工具栏的〖修改〗按钮，跳转到采购申请单编辑界面，点击工具栏的【提交】或【提交并新增】按钮，对采购申请单进行提交。

• 系统业务规则

• 提交时，系统将会对采购申请的必录字段进行校验：如果必录字段没有填写完全，将给予系统提示，不能完成“提交”操作。

采购申请单审核

【用途与目的】

对已提交的采购申请单，必须要经过相关的主管进行审核后才能进行后续业务操作。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购申请〗

【使用时机】

采购申请单已经提交。

【操作说明】

• 操作前提

1）采购申请单的审核权限已经设置；

2）采购申请单为提交状态。

• 操作步骤

编辑界面审核

步骤一：可以通过“采购申请单维护”，进入采购申请单维护界面，单击需要审核的采购申请单编码，跳转到采购申请单编辑界面，单击工具栏的【审核】按钮，对选定的采购申请单进行审核。启用工作流的情况，在“采购申请单编辑”界面，单击【工