【对账组织设置】-操作手册

对账组织设置
【用途与目的】
在对账组织设置界面,用户可以单个或批量设置参与对账的实体财务组织,填写相应对账负责人和联系方式,同时可以指定各公司后续在对账工作台生成对账数据时是否包含未过账数据。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖智能对账平台〗->〖基础设置〗->〖对账组织设置〗
【使用时机】
维护需要参与对账的实体财务组织时。
【栏位说明】
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
对账组织 | 是 | 需要进行对账的对账组织 | 1、点击【添加组织】按钮,根据当前登录用户维护的组织范围过滤出财务组织,可选择实体财务组织作为对账组织。 2、支持多选,可修改,选择多个对账组织,保存后,序时簿自动生成多条记录,每个对账组织对应一条记录。 |
第一联系人 | 否 | 对账组织的第一联系人 | 1、F7选择或手工录入,F7选择时,过滤出职员界面,可选择相应职员为对账联系人,选择后自动填充选中职员的电话、邮箱。 2、单选,可修改。 |
第一联系人电话 | 否 | 对账组织的第一联系人电话 | 1、自动填充或手工录入,通过F7选择职员为第一联系人时,自动填充选中职员的手机或电话其中一个,优先顺序:手机>备用手机>办公电话>家庭电话。 2、可修改。 |
第一联系人邮箱 | 否 | 对账组织的第一联系人邮箱 | 1、自动填充或手工录入,通过F7选择职员为第一联系人时,自动填充选中职员的邮箱,优先顺序:邮件>备用邮件。 2、可修改。 |
第二联系人 | 否 | 对账组织的第二联系人 | 1、F7选择或手工录入,F7选择时,过滤出职员界面,可选择相应职员为对账联系人,选择后自动填充选中职员的电话、邮箱。 2、单选,可修改。 |
第二联系人电话 | 否 | 对账组织的第二联系人电话 | 1、自动填充或手工录入,通过F7选择职员为第二联系人时,自动填充选中职员的手机或电话其中一个,优先顺序:手机>备用手机>办公电话>家庭电话。 2、可修改。 |
第二联系人邮箱 | 否 | 对账组织的第二联系人邮箱 | 1、自动填充或手工录入,通过F7选择职员为第二联系人时,自动填充选中职员的邮件,优先顺序:邮件>备用邮件。 2、可修改。 |
包含未过账 | 是 | 获取对账组织的数据时,是否包含总账系统未过账的数据 | 1、复选框,默认不勾选,代表该组织获取对账数据时不包含未过账凭证。 2、系统自动生成,可使用工具栏的“包含未过账”或“不包含未过账”按钮修改。 |
已禁用 | 否 | 对账组织设置是否为已禁用 | 1、复选框,默认不勾选,代表该组织参与对账。 2、系统自动生成,可使用工具栏“启用”或“禁用”按钮修改。 |
禁用时间 | 否 | 对账组织设置的禁用时间 | 1、手工录入禁用的起始年期,自禁用当月起该组织不参与对账。 2、只能禁用再启用来修改禁用起始时间,禁用时间最早能选到对账工作台最晚获取对账数据之后一期。 |
创建人 | 是 | 对账组织设置的创建人 | 系统自动生成,不可修改 |
创建时间 | 是 | 对账组织设置的创建时间 | 系统自动生成,不可修改 |
修改人 | 是 | 对账组织设置的修改人 | 系统自动生成,不可修改 |
修改时间 | 是 | 对账组织设置的修改时间 | 系统自动生成,不可修改 |
关联报表模板 | 否 | 对账组织是否设置关联的集团个别报表模板 | 1、复选框,默认不勾选,代表对账组织未设置关联的集团个别报表模板。 2、系统自动生成,只要当前组织存在个别报表模板关联记录则自动勾选,可通过“关联报表模板”或“取消模板关联”按钮修改。 |
【操作说明】
操作前提
对账组织设置的操作权限已经设置。
操作步骤
在“金蝶EAS Cloud应用中心”界面,选择〖战略管理〗→〖智能对账平台〗→〖基础设置〗→〖对账组织设置〗,进入“对账组织设置”界面,在该界面中可以进行对账组织的新增、修改、查看、启用、禁用、删除、设置获取对账数据是否包含未过账等功能。

新增
1、在“对账组织设置”序时簿中,单击工具栏的新增【】,弹出“对账组织-新增”界面,如图示:

点击添加组织【
】,可以添加单个或多个实体财务组织,如图所示:

联系人可通过F7选择,点击F7过滤出所有的职员(包括已禁用职员),也可手工录入;电话和邮箱根据选择的联系人自动填充,也可手工录入。

2、选中已添加的组织,点击删除组织【
】,可以删除单个或多个实体财务组织。
修改
在“对账组织设置”序时
【对账组织设置】-操作手册
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