【库存应用准备】-操作手册

基础资料

库存组织

【用途与目的】

库存组织，是对物料和库存业务的管理范围进行界定的对象，一个库存组织对属于这个范围内的物料具有所有权或使用权，它独立执行物料需求计划，对于生产制造企业，它相当于一个独立进行主生产计划的工厂；对于流通企业，可以是一个区域，一个地点，也可以是一个配送中心。

库存组织与仓库是两个概念，仓库是物料实际存放的场所，仓库在EAS Cloud中是资源的概念，是可以分配给库存组织使用的资源；一个库存组织下可以有一个或多个仓库，另外，一个仓库也可以同时属于一个或多个库存组织。

库存组织不能跨越财务组织，一个库存组织只能委托一个记帐财务组织。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖企业建模〗->〖组织架构〗->〖组织单元〗->〖组织单元〗

【使用时机】

库存组织一般在供应链结束初始化之前建立，但在系统初始化之后，也可以根据实际需要进行新建、封存。

在建立仓库之前，必须先建立库存组织。

【栏位说明】

【操作说明】

在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖企业建模〗->〖组织架构〗->〖组织单元〗->〖组织单元〗，进入“组织单元”主界面。

一、新建库存组织：

一个组织单元，可以只有一种类型的业务组织，也可以同时具有多种类型的业务组织，因此，库存组织的建立有两种方式：

1、单独建立库存组织，即在一个组织单元中，只有库存组织一种类型。

在“组织单元”主界面，首先选中左侧框中的某个管理单元或组织单元，再点击工具栏上的【】按钮，将弹出新建组织单元的界面，如下图。

输入库存组织的编码、名称、助记码、描述等信息，其中除编码、名称是必输项外，其他栏目都是非必输项。

在“组织类型”中勾选“库存组织”，在组织单元界面的下端，将显示库存组织的属性设置界面，如下图。

在此可以指定库存组织的上级库存组织、性质（是虚体还是实体）、业务状态、地点、类型以及与其他类型组织的委托关系。

库存实体组织：不勾选，表示该库存组织是虚体，虚体的库存组织一般是用于对下级库存组织的汇总、统计，不能处理实际的库存业务，因此不用、也不允许设置委托关系；勾选，表示该库存组织是实体组织，实体库存组织是处理库存业务的载体，也就是说，只有实体的库存组织，才可以处理各种具体的库存业务，比如出库、入库、盘点，等等，因此，实体库存组织要设置对各中类型的业务组织的委托关系。

库存组织的各个栏目填写完毕，以及指定好委托关系后，点击保存即可。

库存组织对其他类型组织的委托关系，可随时修改。

2、在现有的组织单元中，增加库存组织

在现有的组织单元中（已经含有行政、财务、采购、销售等其他类型的业务组织），可以增加一个库存类型的组织，方法是：

修改该组织单元，然后在“组织类型”中，勾选“库存组织”，然后指定库存组织的上级库存组织、性质（是虚体还是实体）、业务状态、地点、类型以及与其他类型组织的委托关系，保存。

二、修改库存组织：

在“组织单元”主界面，选中某一组织单元，点击按钮，可以对现有的库存组织进行修改。

可以随时修改库存组织的上级库存组织、性质（是虚体还是实体）、业务状态、地点、类型以及与其他类型组织的委托关系。

三、封存/反封存库存组织:

库存组织使用过一段时间后，如果暂时不再使用，或永久不再使用，可以将其封存，封存后，该库存组织不允许再处理库存业务，包括对库存业务单据的新增、修改、删除，但仍可查询历史单据和报表。

在组织单元的查看界面，切换到库存组织页签，点击工具栏上的【】，即可将库存组织封存。

已经封存的库存组织如果要恢复使用，可以在组织单元的查看界面，切换到库存组织页签，点击【】按钮，即可反封存。

物料

【用途与目的】

物料是企业一切有型的采购、制造和销售的对象，是企业采购、制造和销售等业务发生的基础；包括了企业中所有能用到的原材料、产成品、半成品、低值易耗品、包装物等等 。

为了给系统核算物料提供充分的信息，物料基础资料需要维护的信息非常丰富，包括物料的基本资料、财务资料、采购资料、销售资料、库存资料、成本资料、计划资料。对于除物料基础资料之外的其它页签资料，我们统称之为辅助页签资料，以便描述。基本资料是共用基础资料，辅助页签资料与相应的组织和业务系统相关，由各业务组织或部门定义，供各业务系统使用。。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖企业建模〗->〖主数据〗->〖物料主数据〗->〖物料〗

【使用时机】

物料是EAS Cloud系统的主要数据，在新建账套之后正式使用库存管理系统之前，必须先将物料的相关信息设置完成。

【栏位说明】

基础资料页签：