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【出差借款单(网页端)】-操作手册

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2219

【出差借款单(网页端)】-操作手册

出差借款单概述

费用报销下的出差借款单主要用于报销人填报出差借款,业务/财务领导审核付款后再驱动报销或还款流程。

1.出差借款单的主要功能

      • 借款申请和预算控制(费用管理参数CP001和CP029设置为“是”)

      • 出差借款单支持公司付款后驱动差旅报销流程。

      • 出差借款单支持公司付款后驱动差旅还款流程

2.出差借款单的业务流程

      • 制单出差借款单可以在EAS Cloud网页端进行单独新建,也可以根据出差申请单关联生成。

      • 审核出差借款单可以在EAS Cloud网页端进行工作流审核。

      • 报销:员工将所借款项用于差旅报销,已全额付款的出差借款单可以点【关联生成】按钮生成差旅费报销单。

      • 还款:员工将未用款项用于差旅还款,根据参数设置的不同,借款还款流程也有所不同。

        1. CP008=否、CP034=是:出差借款单审核通过以后,可以点【还款】按钮生成还款单进行还款。

        2. CP008=是、CP034=是:出差借款单通过付款单/代发单付款以后,可以点【还款】按钮生成还款单进行还款。

        3. CP008=是、CP034=否:出差借款单通过付款单/代发单付款以后,可以点【还款】按钮生成负数的付款单进行还款。

        4. CP002=是、CP008=否、CP034=否:出差借款单审核通过以后,可以先点【生成凭证】按钮生成付款凭证提交再点【还款】按钮生成还款凭证进行还款。

        5. CP002=否、CP008=否、CP034=否:不支持还款流程。

      • 关闭出差借款单可以在EAS Cloud网页端进行手工关闭。


出差借款单新建

【用途与目的】

用户需要进行出差借款时,可以在EAS Cloud网页端进行新建出差借款单操作。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖报销工作台〗->〖出差借款单〗

【使用时机】

用户申请出差借款时使用。

【栏位说明】

出差借款单的单据头

名称

必填

业务含义

控制规则

单据编号

单据编号

建议配置编码规则,默认值按编码规则自动生成

公司

费用单据的主业务组织

默认值为当前登录的实体财务组织,不支持手工修改

部门

申请人的行政组织

默认值为申请人主职位所在的行政组织,支持F7选择,过滤所有委托申请人公司记账的行政组织

申请人

申请人的职员名称

默认值为制单人,支持F7选择,该字段的选择范围受CP044控制

职位

申请人在申请人部门对应的职位

默认值为申请人在申请人部门对应的主职位,支持F7选择,过滤申请人在申请人部门的主职位和兼职位

申请日期

费用单据的申请日期

默认值为新建单据的当前日期,支持手工修改

联系电话

申请人的联系电话

默认值为空,支持手工修改

费用承担部门

实体成本中心

先选择费用承担公司,费用承担部门过滤委托此费用承担公司记账的实体成本中心。该字段的选择范围受CP019控制,界面显示受CP046控制

费用承担公司

实体财务组织

先选择费用承担部门,费用承担公司自动默认值为费用承担部门委托记账的实体财务组织。该字段的选择范围受CP019控制,界面显示受CP046控制

事由

费用单据的事由

默认值为空,支持手工修改

出差借款单的单据体-借款明细

名称

必填

数据来源

业务含义

          控制规则

费用类型

〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖基础设置〗->〖费用类型〗

与预算集成时,支持按不同的费用类型进行预算控制

受对应分录行费用承担公司的控制,也

【出差借款单(网页端)】-操作手册

出差借款单概述费用报销下的出差借款单主要用于报销人填报出差借款,业务/财务领导审核付款后再驱动报销或还款流程。1.出差借款单的主要功...
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