【合并报表模板】-操作手册

合并报表模板
【用途与目的】
报表模板是集团进行报表数据接收、汇总、合并的基础,集团要实现报表的汇总合并,首先需要制作各类报表模板。
为了保证报表数据的规范性以及法定合并的顺利进行,母公司需要制订统一的报表模板,报表模板的制订也是集团报告制度在业务上的反映,报表模板体现了母公司对子公司上报报表的各种要求。在进行合并时,由母公司制订统一的报表模板,子公司根据报表模板来编制个别报表并上报母公司,母公司根据合并报表模板编制法定合并。
【操作路径】
〖战略管理〗→〖合并基础资料〗→〖报表模板〗->〖合并报表模板〗
【使用时机】
用户要维护合并报表模板时。
【栏位说明】
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
模板编码 | 是 | 模板的编码 | 唯一性控制 |
模板名称 | 是 | 模板的名称 | 手工维护 |
模板类型 | 是 | 合并报表模板、汇总报表模板、工作底稿、动态罗列汇总表模板、动态罗列合并表模板、多维罗列汇总表模板 | 系统默认初始模板类型为合并报表模板 |
模板周期 | 是 | 日报、周报、月报、季报、半年报、年报 | 系统默认为月报 |
动态表类型 | 是 | 固定表、动态表 | 模板类型为合并报表模板、汇总报表模板、工作底稿时,动态表类型默认为固定表,不可修改 |
制作人 | 是 | 模板的制作人 | 系统自动获取 |
审批状态 | 否 | 模板的审批状态 | 系统自动获取 |
审批人 | 否 | 模板的审批人 | 系统自动获取 |
自动更新 | 否 | 模板版本化以后自动更新子公司模板 | 系统自动获取 |
创建时间 | 是 | 模板创建的时间 | 系统自动获取 |
更新时间 | 是 | 模板更新的时间 | 系统自动获取 |
版本号 | 是 | 模板的版本号 | 系统自动获取 |
汇总类型 | 否 | 表页汇总、项目汇总 | 汇总报表时使用 |
已禁用 | 否 | 合并报表模板的禁用状态 | |
描述 | 否 | 文字描述 | 不超过255个字符 |
【操作说明】
操作前提
合并报表模板的权限已经设置;
操作步骤
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖战略管理〗→〖合并基础资料〗→〖报表模板〗→〖合并报表模板〗;在该界面可进行新增、删除、修改、审批与反审批、分配等操作。
新增
在“合并报表模板”界面,单击工具栏的新增【
】进入“集团报表模板”的界面,可新增合并报表模板、汇总报表模板、工作底稿模板、动态罗列汇总表模板、动态罗列合并表模板、多维罗列汇总表模板,如图所示:

各个属性信息说明,参考下表:
属性 | 说明及约束 |
编码 | 报表模板的编码; |
名称 | 报表模板的名称; |
模板类型 | 合并报表模板、汇总报表模板、工作底稿模板、动态罗列汇总表模板、动态罗列合并表模板、多维罗列汇总表模板; |
模板周期 | 日报、周报、月报、季报、半年报、年报; |
动态表类型 | 动态表、固定表; |
备注 | 用户自行录入。 |
修改属性
在“合并报表模板”界面,先选定所需修改的报表模板记录,再单击工具栏的修改 【
】进入“合并报表模板—修改”的界面,可进行合并报表模板的属性信息的修改;修改完成后,再单击【保存】,系统自动提示信息:“报表模板,保存成功”,再单击返回【
】;
格式修改
在“合并报表模板”界面,先选定所需修改格式的报表,再单击工具栏的格式修改 【
】或者是选择菜单〖业务〗〖格式修改〗,(非当前登录组织创建的记录不允许格式修改,相应的按钮和菜单灰显。)进入“格式修改”的界面。
在此界面可以设置报表模板的格式;设置完成后,单击保存【
】,即系统保存最新修改的模板格式;下面,将详细介绍五种模板类型的“修改格式“界面:
(1)合并报表模板
当模板类型为合并报表模板时,其“格式修改”界面如图所示:

在此界面中,单击【
】或选择菜单〖工具〗〖项目公式批量填充〗,进入“项目公式批量填充”界面,填写好所需资料,生成项目时还要在生成方框中的公式中填写好数据来源的公式,完成后单击【确定】,完成项目公式批量填充。
(2)汇总报表模板
当模板类型为汇总报表模板时,其“格式修改”界面如图所示:

在此界面中,可进行汇总报表模板向导的操作,选择菜单〖法定合并〗〖模板向导〗,进入汇总报表模板向导的第一步“选择生成模板的方式”界面,如图所示:

选择完成后,单击【
】,进入第二步“选择个别报表模板”界面,如图所示:

在此界面中,选择所需的个别报表模板。
单击【
】,进入第三步“选择表页”界面,如图所示:

在此界面中,显示待引入模板的全部表页,默认为未选状态,用户可以根据需要,勾选多个表页。
单击【
】,则覆盖生成汇总表模板,如图所示:

当生成模板方式选择的是按表页生成,则用户必须进行个别报表模板和表页的选择。 当生成模板方式选择的是按项目生成,则用户必须进行项目和取数类型的选择。 |
(3)工作底稿模板
当模板类型为工作底稿模板时,其“格式修改”界面如图所示:

工作底稿有两种编制方式:通过工作底稿向导、由合并报表模板生成,工作底稿模板向导的操作又分为以下两种方式:
一种是使用“工作底稿向导”,可以通过连续四个步骤完成工作底稿的制作;
另一种是通过“工作底稿行向导”和“工作底稿列向导”,分多步完成工作底稿的制作。
第一种方式操如下:
在工作底稿界面,选择菜单〖法定合并〗〖工作底稿向导〗,进入“工作底稿模板向导”第一步,如下图示:

在此界面,用户电击选择项目可选择【
】,进入项目选择器选择所需的报表项目。
单击【
】,进入“工作底稿模板向导”第二步,如图所示:

选择工作底稿中的列头,可选项为个别数、汇总数、抵销借方、抵销贷方、合并数、清算个别数和处置个别数,选择后,单击【
】,进入“工作底稿模板向导”第三步,如图所示:

各属性说明,参考下表:
属性 | 说明及约束 |
年度偏移 | 允许输入负数、零和正数,默认为0; |
期间偏移 | 允许输入负数、零和正数,默认为0; |
选择类型 | 点击后可选择年初数、期初数本年发生数、本年累计数和期末数,为必选项,支持多选; |
值数型 | 可选择金额或者数量。 |
选择后,单击【
】,进入“工作底稿模板向导”第四步,如图所示:

系统显示生成的工作底稿,单击【
】,可完成工作底稿模板的生成。
工作底稿由合并报表模板生成:
工作底稿模板也可以由合并报表模板生成,点击菜单“从合并报表模板引入”:

合并报表模板F7选择合并报表模板后,所选模板的信息显示在下方三栏中,可根据需要选择列头显示的内容以及工作底稿显示方式,设置好后确定即可。

(4)动态罗列汇总表模板
汇总方式有:按名称汇总、按汇总模板罗列项目汇总、全部罗列直接下级(公司+名称)、全部罗列所有下级(公司+名称)。
按名称汇总:按所有子公司上报的罗列项目名称作为汇总依据。
按汇总模板罗列项目汇总:以汇总模板上罗列项目的名称为汇总依据,金额显示罗列项目的汇总金额。
全部罗列直接下级(公司+名称):将子公司上报的所有罗列项目显示出来,项目显示为公司+名称。
全部罗列所有下级(公司+名称):在此计算方式下,仅对最明细项进行全部罗列,非明细项不罗列公司名称(仅显示动态项文本)。
动态罗列表的个别报表模板与汇总报表模板定义流程一样。
(5)动态罗列合并表模板
合并方式有:按名称合并、按合并模板罗列项目合并、全部罗
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