【领料申请新增(WEB)】-操作手册

领料申请概述
在有些企业中,对于生产用原辅料、低值易耗品、办公设备、生产设备的领用,管理比较严格,需先由使用部门填制领料申请单,经相关部门批准之后,再由仓库根据领料申请单发放物料或设备。EAS Cloud也支持这种功能。
EAS Cloud库存管理支持领料申请的管理,领料申请有以下功能和特点:
支持生产性物料的领用申请,也支持非生产性的领用申请,比如领用办公设备、机器设备(即固定资产领用)
支持同一个库存组织内部的领用申请,也支持跨库存组织(成本价)、跨库存组织(异价)、跨财务组织的领用申请。
领料申请单可以由其他单据(比如生产订单)关联生成,也可直接手工录入。
领料申请单支持自动或手工关闭、反关闭功能
领料申请单新增
【用途与目的】
需要领用物料,办理领用申请手续时,需填写领料申请单。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖领料申请单新增〗
【使用时机】
需要领料时。
【栏位说明】
参见表头信息、表体信息的详细说明。
表头信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
单据编码 | 是 | 单据的编码,手工录入或者根据编码规则生成 | 1、不能为空,不允许重复; |
业务类型 | 是 | 领料申请的类型,比如普通领料(库存组织内部领料)、跨库存组织等等。 | 手工F7指定,或从上游单据携带 |
业务日期 | 是 | 提出领料申请的日期 | 手工指定或从上游单据携带,可修改 |
单据状态 | 是 | 单据的状态,有新增、保存、提交、审核、关闭几种状态 | 1、单据在系统中成功保存后,即为保存状态; |
申请组织 | 是 | 提出领料申请的行政组织 | 必录,F7范围为当前用户有权限的实体行政组织 |
申请人 | 否 | 领料申请的经办人,可以为本人、本公司申请,也可以受他人或其他其他公司的委托,为他人、其他公司办理申请手续。 | F7范围为整个集团的所有职员 |
摘要 | 否 | 单据的简要说明 | 文本,非必录 |
表体信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
物料编码 | 是 | 物料的编码 | 1、不允许为空; |
物料名称 | 是 | 物料的名称 | 不允许为空,输入物料编码后,自动携带出物料基本页签上的物料名称,不可修改。 |
规格型号 | 否 | 物料的规格型号 | 不允许为空,输入物料编码后,自动携带出物料基本页签上的规格型号,不可修改。 |
辅助属性 | 否 | 物料的辅助管理信息,如服装的颜色、尺码、质地等信息 | 1、非辅助属性管理的物料,该字段不允许编辑录入; |
计量单位 | 是 | 物料的计量单位 | 单据手工新增时,根据物料编码携带物料的对应库存组织的库存资料页签信息的“计量单位”;关联生成时由上游单据携带,可修改。 |
数量 | 是 | 申请的数量 | 1、可为0,允许修改; |
批准数量 | 是 | 允许领料的数量 | 默认等于申请数量,可以修改,用于关联生成下游单据并进行数量控制。 |
收货组织 | 是 | 接收物料的库存组织 | 如果为业务类型“普通领料申请”,默认等于发货组织,且不可编辑;对于跨组织领料业务类型,收货组织可F7选择,范围是与申请组织委托同一财务组织下的库存组织。 |
发货组织 | 是 | 提供物料的库存组织 | 如果为业务类型“普通领料申请”,范围是与申请组织委托同一财务组织下的库存组织;对于跨库存组织领料业务类型,发货组织过滤的是与收货组织委托同一财务组织的不同库存组织;对于跨财务组织领料业务类型,过滤存在内部供应关系的库存组织。 |
发货仓库 | 否 | 提供物料的库存仓库 | 非必录 |
基本计量单位 | 是 | 物料的基本计量单位 | 自动携带物料基本页签上的基本计量单位,不可修改。 |
基本单位数量 | 是 | 基本计量单位的申请数量 | 必须大于0,由系统自动根据数量、换算率换算基本单位数量,不允许修改。 |
批准基本数量 | 是 | 基本计量单位的批准数量 | 必须大于0,由系统自动根据数量、换算率换算基本数量,不允许修改,。 |
辅助计量单位 | 否 | 物料的辅助计量单位 | 1、根据物料的基本页签的辅助计量单位携带,不可修改。 |
辅助数量 | 否 | 辅助计量单位的申请数量 | 1、物料设置了辅助计量单位,辅助数量才允许编辑,否则不允许编辑; |
批准辅助数量 | 否 | 辅助计量单位的批准数量 | 1、物料设置了辅助计量单位,批准辅助数量才允许编辑,否则不允许编辑; |
生产线 | 否 | 收货组织的生产线,即物料预计被收货库存组织的哪条生产线耗用 | 生产领料时可以输入,非必录,可从上游单据携带,也可手工F7选择。 |
领料工序 | 否 | 收货组织的工序,即物料预计被收货库存组织的哪道工序耗用 | 生产领料时可以输入,非必录,可从上游单据携带,也可手工F7选择。 |
批次 | 否 | 指定物料的批次 | 1、启用了批次管理的物料,才可以编辑,且为必录; |
生产日期 | 否 | 物料的生产日期 | 1、物料库存页签对应的库存组织是保质期管理才允许编辑,否则不允许编辑; |
到期日期 | 否 | 物料的到期日期 | 1、物料库存页签对应的库存组织是保质期管理才允许编辑,否则不允许编辑; |
项目号 | 否 | 项目型生产中,在计划,生产,采购,销售过程中需要按项目跟踪管理,库存也严格按照项目区分管理,单据需要指定项目号信息 | 1、单据的主业务组织为库存组织,或主业务组织为非库存组织,但分录有库存组织时, |
跟踪号 | 否 | 在项目型生产、按订单生产、按订单装配的企业中,需要根据项目号+跟踪号或者只用跟踪号跟踪计划,采购,生产,销售以及库存管理的全过程,单据需要指定相关的跟踪号信息 | 1、单据的主业务组织为库存组织,或主业务组织为非库存组织,但分录有库存组织时, |
【领料申请新增(WEB)】-操作手册
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