【出差借款单(客户端)】-操作手册

出差借款单概述
费用报销下的出差借款单主要用于报销人填报出差借款,业务/财务领导审核付款后再驱动报销或还款流程。
1.出差借款单的主要功能
借款申请和预算控制(费用管理参数CP001和CP029设置为“是”)。
出差借款单支持公司付款后驱动差旅报销流程。
出差借款单支持公司付款后驱动差旅还款流程。
2.出差借款单的业务流程
制单:出差借款单可以在EAS Cloud客户端进行单独新建,也可以根据出差申请单关联生成。
审核:出差借款单可以在EAS Cloud客户端进行工作流审核。
报销:员工将所借款项用于差旅报销,已全额付款的出差借款单可以点【关联生成】按钮生成差旅费报销单。
还款:员工将未用款项用于差旅还款,根据参数设置的不同,借款还款流程也有所不同。
CP008=否、CP034=是:出差借款单审核通过以后,可以点【还款】按钮生成还款单进行还款。
CP008=是、CP034=是:出差借款单通过付款单/代发单付款以后,可以点【还款】按钮生成还款单进行还款。
CP008=是、CP034=否:出差借款单通过付款单/代发单付款以后,可以点【还款】按钮生成负数的付款单进行还款。
CP002=是、CP008=否、CP034=否:出差借款单审核通过以后,可以先点【生成凭证】按钮生成付款凭证提交,再点【还款】按钮生成还款凭证进行还款。
CP002=否、CP008=否、CP034=否:不支持还款流程。
关闭:出差借款单可以在EAS Cloud客户端进行手工关闭。
出差借款单新建
【用途与目的】
用户需要进行出差借款时,可以在EAS Cloud客户端进行新建出差借款单操作。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖出差借款单〗
【使用时机】
用户申请出差借款时使用。
【栏位说明】
出差借款单的单据头
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
单据编号 | 是 | 单据编号 | 建议配置编码规则,默认值按编码规则自动生成 |
名称 | 是 | 单据信息的简单描述 | 默认值为“出差借款单” |
申请人公司 | 是 | 费用单据的主业务组织 | 默认值为当前登录的实体财务组织,不支持手工修改 |
申请人部门 | 是 | 申请人的行政组织 | 默认值为申请人主职位所在的行政组织,支持F7选择,过滤所有委托申请人公司记账的行政组织 |
申请人 | 是 | 申请人的职员名称 | 默认值为制单人,支持F7选择,该字段的选择范围受CP044控制 |
职位 | 是 | 申请人在申请人部门对应的职位 | 默认值为申请人在申请人部门对应的主职位,支持F7选择,过滤申请人在申请人部门的主职位和兼职位 |
申请日期 | 是 | 费用单据的申请日期 | 默认值为新建单据的当前日期,支持手工修改 |
联系电话 | 否 | 申请人的联系电话 | 默认值为空,支持手工修改 |
费用支付部门 | 是 | 实体成本中心 | 先选择费用支付公司,费用支付部门过滤委托此费用支付公司记账的实体成本中心。该字段的选择范围受CP019控制,界面显示受CP046控制 |
费用支付公司 | 是 | 实体财务组织 | 先选择费用支付部门,费用支付公司自动默认值为费用支付部门委托记账的实体财务组织。该字段的选择范围受CP019控制,界面显示受CP046控制 |
费用承担对象 | 否 | 成本对 |
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