【采购收货维护】-操作手册
采购收货维护
【用途与目的】
按照用户指定的查询条件，查找已经录入系统的采购收货单，以便进行查看、修改、删除、审核、冲销等其他操作。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖入库业务〗->〖采购收货维护〗
【使用时机】
采购收货单已经录入系统，可以是任何状态，包括保存、提交、审核、关闭等等。
【操作说明】
用户有采购收货单的查看权限。
• 步骤二：支持多种方案查询，如下图。可在下拉列表中选择最近的单据，可按近一周、近一个月、近三个月时间段进行查询；也可在下拉列表中选择我的方案，选择已保存的自定义方案进行查询。同时还提供按最近的搜索条件进行查询，可在下拉列表中选择最近的搜索，选择最近使用过的快速查询条件进行查询。
步骤三：查询出来数据后，选定要查找的单据记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【
】快捷按钮，进入编辑界面对选定的单据进行修改。
步骤三：查询出来数据后，选定要查找的单据记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【
】快捷按钮，进入编辑界面对选定的单据进行修改。
步骤一：按操作路径点击菜单，未设置默认查询方案时将弹出单据查询界面。或者进入序时薄界面后，点击“查询”按钮。
步骤二：录入单据的查询条件，具体字段说明参见“栏目说明”各表。点击〖确定〗进入单据序时薄界面。
步骤三：选定要查找的单据记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【
】快捷按钮，进入编辑界面对选定的单据进行修改。
修改后的单据需要再次保存或者提交才能存储修改的结果。
采购收货单提交
【用途与目的】
采购收货单新增时或保存后，通过“提交”操作，将进入审核环节或工作流审批环节。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖入库业务〗->〖采购收货维护〗
或
〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖入库业务〗->〖采购收货单新增〗
【使用时机】
采购收货单新增时，或已经保存。
【操作说明】
用户有采购收货单的提交权限；
步骤一：在采购收货单序时簿或编辑界面（新增或修改），单击【文件】--【提交】菜单，或单击工具条的【
】快捷按钮，或使用快捷键[Ctrl+S]，即可对采购收货单进行提交。
提交时，系统将会对单据的必填字段进行校验：如果必录字段没有填写完全，将给予系统提示，不能完成“提交”操作。
至少有一条行记录。如果没有，则提示用户：您至少应输入一条行记录。
以上任何一项检查如果没有通过，则提示用户并置输入焦点到相应的位置，等待用户补充、改正。
参数其他出库单“提交后自动审核”为“是”，则提交后自动审核；为“否”，则单据变为提交状态。
采购收货单删除
【用途与目的】
采购收货单保存或提交后，如果发现有错不再需要，可以将其删除。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖入库业务〗->〖采购收货维护〗
【使用时机】
采购收货单处于保存或提交状态。
【操作说明】
用户有采购收货单的删除权限。
步骤一：在采购收货单序时簿查询界面，选中待删除的单据；
步骤二：单击【编辑】--【删除】菜单，或单击工具条的【】按钮，或使用快捷键[Ctrl+D]，即可对采购收货单进行删除。
采购收货单删除后将不可恢复。
采购收货单审核
【用途与目的】
采购收货单提交后，经过审核，正式生效，可以被其他单据关联并且同时更新库存台账。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖入库业务〗->〖采购收货维护〗
【使用时机】
采购收货单已经提交。
【操作说明】
用户有采购收货单的审核权限。
步骤一：在采购收货单序时簿查询界面，选中待审核的单据，或者打开采购收货单的查看界面；
步骤二：单击【工作流】--【审核】菜单，或单击工具条的【】按钮，即可对采购收货单进行审核。
如果参数设置中，采购收货单“提交后自动审核”为‘是’，则系统在提交时自动完成采购收货单的审核。
审核时，收货数量必须小于或等于来源单据数量减去已收货数量，否则不能审核。
采购收货单审核后，才可以被关联生成下游单据。
采购收货单审核后，不允许删除。
采购收货单审核后，可以按分录进行关闭。
采购收货单反审核
【用途与目的】
采购收货单审核后，如果发现单据有误，可以反审核，以便修改。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖入库业务〗->〖采购收货维护〗
【使用时机】
采购收货单是审核状态，且未生成下游单据。
【操作说明】
用户有采购收货单的反审核权限。
步骤一：在采购收货单序时簿查询界面，选中待反审核的单据，或者打开采购收货单的查看界面；
步骤二：单击【工作流】--【反审核】菜单，或单击工具条的【】按钮，即可对采购收货单进行反审核。
采购收货单已被关联生成下游单据，不允许反审核。
采购收货单有分录已经关闭，不允许反审核。
采购收货单反审核后，状态变为保存。
采购收货单关闭
【用途与目的】
采购收货单审核后，已经被全部执行（即关联生成下游单据），或不再需要执行，可以将其关闭。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖入库业务〗->〖采购收货维护〗
【使用时机】
采购收货单是审核状态。
【操作说明】
用户有采购收货单关闭权限。
步骤一：在采购收货单序时簿查询界面，或者在采购收货单的
【采购收货维护】-操作手册
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