【委外管理基础资料】-操作手册
采购组织
【用途与目的】
具有采购业务属性的组织单元，参与系统中的采购业务处理，实体采购组织单元才可以进行相关采购业务单据的作业；
【操作路径】
〖企业建模〗->〖组织架构〗->〖组织单元〗->〖组织单元〗
【使用时机】
采购业务单据中使用
【栏位说明】
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
上级采购组织 | 是 | 采购组织的上级采购组织 | 采购组织的上级采购组织 |
是否采购实体组织 | 是 | 该采购组织是否是一个采购实体组织，如果是，则意味着它可以作为采购业务的组织载体。如果否，则只能做采购业务的查询和汇总工作。 | 默认值为不勾选，用户可以修改 |
记账委托组织 | 是 | 采购组织发生的费用和采购记账对应的记账组织，当采购组织是实体组织时，必须录入记账委托组织 | 可录入的范围是实体财务组织 |
库存委托组织 | 否 | 采购组织需要存储和周转物资时对应的库存组织，当采购组织是实体组织时，必须录入库存委托组织。 | 采购组织需要存储和周转物资时对应的库存组织，当采购组织是实体组织时，必须录入库存委托组织 |
行政委托组织 | 否 | 多个采购组织可能属于一个采购部门 （行政组织）或者多个采购部门（行政组织）属于一个采购组织，所以需要建立采购组织与行政组织之间的关系，该关系主要用户录采购类单据时，查找对应的职员 | 多个采购组织可能属于一个采购部门 （行政组织）或者多个采购部门（行政组织）属于一个采购组织，所以需要建立采购组织与行政组织之间的关系，该关系主要用户录采购类单据时，查找对应的职员 |
封存时间 | 否 | 该采购属性封存的时间，每个组织属性允许单独封存 | 该采购属性封存的时间，每个组织属性允许单独封存 |
采购组
【用途与目的】
采购组管理功能是指在实体采购组织下建立树状的采购团队。在实体采购组织下用户可以建立树状的采购组，每个采购组下都可添加若干采购员。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖基础资料〗->〖采购组管理〗
【使用时机】
对采购组和采购员进行定义和维护。
【栏位说明】
名称 | 必填 | 数据来源 | 业务含义 | 控制规则 |
采购组编码 | 是 | 手工录入 | 采购组的编码，在采购组织中必须唯一。 | |
采购组名称 | 是 | 手工录入 | 具体采购组名称 | 由用户录入名称 |
采购组织编码 | 是 | 对应的节点的采购组织编码 | 采购组隶属的采购组织，根据用户在采购组新增时所选择的采购组织自动带入。 | |
采购组织名称 | 是 | 对应的节点的采购组织名称 | 具体采购组织名称 | 由采购组织编码带出 |
电话 | 否 | 手工录入 | 采购组的电话号码，用户手工输入。 | |
传真 | 否 | 手工录入 | 采购组的传真，用户手工输入。 | |
备注 | 否 | 手工录入 | 用户手工输入 |
【操作说明】
在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖供应链管理〗〖采购管理〗〖基础资料〗〖采购组管理〗进入“采购组”主界面。
单击左侧采购组织和采购组织树上的工具条的【
】进入“采购组编辑”界面就可以新增采购组。单击采购组织和采购组织树上的工具条的【
】和【
】，就可以修改和删除采购组。“采购组编辑”如下图所示：
在“采购组”主界面单击【】，就可以出现下图 “选择采购员”界面，此界面可以通过【】从组织架构中的职员中为采购组增加采购员，通过【】把采购
组内的采购员删除。
采购员支持“启用”和“禁用”，通过点击主菜单上的【
】按钮和【
】按钮，能对采购组中的采购员进行启用和禁用处理。
供应商主数据
【用途与目的】
对于企业来说，供应商是其上游的客户，也是企业正常运转的资源提供者，供应商的管理与客户管理一样重要，两者在ERP系统中都算是非常关键的信息。
【操作路径】
〖企业建模〗->〖主数据〗->〖供应商主数据〗->〖供应商〗
【使用时机】
订立委外订单等单据时需要确定具体交易的供应商，需要选择供应商，届时会使用供应商基础资料。
【操作说明】
点击〖企业建模〗->〖主数据〗->〖供应商主数据〗->〖供应商〗进入“供应商”界面，基本页签“委外商”必须勾选才能参与委外业务。
付款方式
【用途与目的】
在与往来单位发生购销业务中，以现款销售直接收款、信用赊销方式进行销售，
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