【委外收货新增】-操作手册
委外收货单概述
委外收货单是作为委外收货的凭证，是委外加工物料到货后的收货处理，围绕委外采购收货相关的收货事务在委外收货单中处理。
• 委外收货单支持的业务流程
委外收货单—委外入库单
委外收货单新增
【用途与目的】
委外收货单是做委外收货业务的单据，方便委外收货操作。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外收货单〗->〖委外收货单新增〗
【使用时机】
进行委外收货业务操作时。
【栏位说明】
参见“表头-基本信息、表体-基本信息”的详细说明。
表头-基本信息：
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
单据编号 | 是 | 委外订单单据编号 | 1、编码规则启用时，由系统根据编码规则自动产生，不能重复，不能为空；根据编码规则判断是否可以修改。2、编码规则未启用时，用户手工录入，可以修改，不能为空。 |
事务类型 | 是 | 委外收货的事务类型 | 该单据当前处理的是哪种类型的库存事务，默认为普通委外收货。可选范围是委外收货单在事务类型基础设置中定义的事务类型。如果是关联生成的单据，取BOTP关系中设置的事务类型。 |
业务日期 | 是 | 委外收货的日期 | 为业务的实际处理日期，默认为当天，用户可修改；系统校验业务日期对应的会计期间，只能开本期的正常业务单据。 |
源单据类型 | 否 | 委外收货单的来源单据类型 | 体现业务流程处理过程中的单据流，记录上游单据类型；关联生成时自动携带源单据的单据类型。 |
库存组织 | 是 | 委外收货的库存组织 | 委外收货的主业务组织，也为物料库存管理的主业务组织，必须为实体库存组织。 |
供应商 | 是 | 委外收货业务对应的供应商 | 委外收货对应委外订单的供应商，关联生成时自动携带源单据的供应商。 |
部门 | 否 | 委外收货业务对应的部门 | 委外采购收货的行政部门。 |
单据状态 | 是 | 委外收货单所处的单据状态 | 有新增、保存、提交和审核四种状态。 |
是否冲销 | 否 | 表示是否为做了冲销处理的委外收货单 | 如果是冲销单据，系统自动打上标记，用户不可以修改；冲销单据是对审核成功的正常单据进行校错处理，正常单据是冲销标志和初始化标志都为否的单据。 |
是否初始化 | 否 | 表示是否为做了初始化的委外收货单 | 如果是初始化单据，系统自动打上标记，用户可以修改；初始化单据是对系统上线初始化之前已经收货，但入库或结算还没完成的业务流程的完整性需要，而补上初始化前完成的单据。 |
摘要 | 否 | 对整个单据相关事项的备注说明 | 手工录入，说明性字段。 |
表体-基本信息：
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
行号 | 是 | 表示委外收货单分录行的顺序号 | 不能编辑，由系统根据添加或删除填入。 |
行类型 | 是 | 表示委外收货单分录行的状态 | 行类型为原料采购，不可编辑。 |
目的地类型 | 是 | 表示委外收货单分录行的目的地类型 | 目的地类型为库存，不可编辑。 |
物料编码 | 是 | 经过委外加工过程，委外收货处理时的物料编码 | 1、手工新增时，F7范围是已经核准了主数据且勾选了是否外协件的物料，已经维护了该采购组织相关信息的物料编码； 2、F7返回物料时自动携带物料相关的信息：物料名称、规格型号、辅助计量、基本计量单位、计量单位； 3、关联其他单据生成时，携带上游单据的物料编码字段值。 |
物料名称 | 否 | 物料编码对应的物料名称 | 根据物料编码携带，不允许手工维护。 |
规格型号 | 否 | 物料编码对应的规格型号 | 根据物料编码携带，不允许手工维护。 |
辅助属性 | 否 | 物料的辅助属性 | 对于辅助属性管理的物料，可以F7选择；对于非辅助属性管理的物料，该字段为空，不允许输入。 |
批次 | 否 | 物料的批次 | 当前物料设定进行批次管理时，此项必须录入。 |
生产日期 | 否 | 物料的生产日期 | 当物料进行保质期管理时，此项必须录入，手工选择录入收货物料的生产日期。 |
到期日期 | 否 | 物料的到期日期 | 当物料进行保质期管理时，此项必须录入，手工选择录入收货物料的到期日期。 |
计量单位 | 是 | 物料的采购计量单位 | 手工新增时，根据物料编码携带物料的对应库存组织的库存资料页签信息的“计量单位”，关联生成时由上游单据携带；F7范围是物料的多计量单位中的计量单位组（去除辅助计量单位）。 |
数量 | 是 | 本次委外收货的数量 | 1、手工新增时手工录入，关联生成时，由上游单据携带，允许修改；数量精度取计量单位对应的精度；2、手工录入或修改数量、辅助数量时，按照单据录入选项参数“辅助数量根据数量换算”和参数“数量根据辅助数量换算” 已勾选时进行相互换算处理。 |
基本计量单位 | 否 | 物料的基本计量单位 | 自动携带物料基本页签上的基本计量单位，不可修改。 |
基本数量 | 否 | 物料基本计量单位对应的数量 | 界面基本单位数量必须大于0，不允许修改； 基本单位数量精度取基本计量单位对应的精度；关联生成时，按照数量换算基本数量；手工录入或修改数量、辅助数量时，按照单据录入选项参数“辅助数量根据数量换算”和参数“数量根据辅助数量换算”已勾选时进行相互换算处理。 |
辅助计量单位 | 否 | 记录委外收货物料的辅助计量单位 | 对于物料的基本信息页签设置了辅助计量单位的物料，选择物料时自动携带；对于非辅助属性管理的物料，该字段为空，不允许输入。 |
辅助数量 | 否 | 物料辅助计量单位对应的数量 | 物料设置辅助计量单位，辅助数量才允许编辑，否则不允许编辑；辅助数量精度取辅助计量单位对应的精度；关联生成时，由上游单据携带；手工录入或修改数量、辅助数量时，按照单据录入选项参数“辅助数量根据数量换算”和参数“数量根据辅助数量换算” 已勾选时进行相互换算处理。 |
仓库 | 是 | 用于定义收货时具体收货组织的仓库 | 委外收货的仓库 |
仓管员 | 否 | 做委外收货业务和物料管理的人员 | 处理采购收货的仓管员 |
库位 | 否 | 用于定义收货时具体收货组织的库位 | 委外收货的库位 |
赠品 | 否 | 表示供应商赠送的物料 | 根据委外订单行中的“是否赠品”字段带出，用户不可以修改。 |
累计入库数量 | 否 | 用于汇总委外订单的入库数量 | 关联对应的委外入库单，由系统在委外入库单审核时反写；累计入库数量的值不能大于数量栏位的值。 |
累计冲销数量 | 否 | 用于汇总委外收货单的冲销数量 | 冲销数量必须大于等于0；冲销数量精度取计量单位精度；审核后默认等于0，由原单生成的冲销单审核后反写。 |
委外订单号 | 否 | 委外收货单所对应的委外订单号 | 审核生成系统委外订单，取生成的系统委外订单的单号 |
委外订单行号 | 否 | 委外收货单所对应的委外订单的行号 | 审核生成系统委外订单，取生成的系统订单的单据号的行号为核心单据号的行号；是反写单据、处理上下游单据关联、核销的重要字段。 |
项目号 | 是/否 | 项目类型委外收货业务时，可以使用该字段作项目管控。 | 1、手工新增，用户F7选择或手工录入，当物料计划资料页签上的制造策略为TO10/MTO20、ATO10/ATO20时，跟踪号必录，项目号不可录入；当物料计划资料页签上的制造策略为ETO10/ETO20时：隔离方式为项目号时，项目号必录，跟踪号非必录；隔离方式为“项目号+跟踪号”时，项目号和跟踪号都必录。2、关联生成时，携带上游单据（如委外订单）分录中的项目号和跟踪号，可以修改，非必录。 |
跟踪号 | 是/否 | 委外收货业务可以使用该字段作跟踪管控 | 1、手工新增，用户 |
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