【熊说EAS资金管理】系统初始化(学习笔记)

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课程链接:资金管理_系统初始化
主讲老师:刘德勇(金蝶中国产品研发平台,老师社区账号用户信息 (kdcloud.com))
课程时间:2020-03-04
老师培训课程体系培训教材如下:

1.资金管理系统简介
1.1业务说明
1.2业务模块(功能清单)

资金管理整体模块功能清单讲解
五大模块(资金预算管理、现金管理、票据管理、投资管理、融资管理)
现金管理、票据管理∈结算
投资管理、融资管理:有钱就投资、没钱就融资
(1)资金预算管理
预算编制:资金预算(年度)、资金计划(月度、周)
预算控制:与业务单据形成关联控制(付款单、付款排程、资金调拨等)
(2)现金管理
出纳管理:属于财务模块。收款、付款、登账(银行日记账/现金日记账)、对账、认领(收付款认领,EAS2019年新增功能)
账户管理:账户的开户销户、变更、账户台账、久悬户查询与管理
现金池管理:手动上划/下拨、自动上划/下拨,成员单位发起的资金上划和下拨与结算中心发起的资金上划和下拨
资金结算:对内收付、对外收付、联动支付、同行处理(一级结算中心,垂直化管理,推荐一级结算中心)、跨行处理(多级结算中心,不建议设置多级结算中心)
银企互联:中间通道(付款的中间通道,财务系统中付款单/结算单/代发单等形成银行付款单,然后形成指令提交到银行)、余额/交易明细查询、对账
电子回单:回单下载、查询、匹配(与凭证的自动匹配、归档)【银行回单等原始凭证管理】
利息管理:贷款利息、存款利息
跨境结算:外汇支付(中银香港、汇丰、渣打等)
资金调度:付款排程(万科提出的,日调度计划)
付款排程:前端的业务系统和资金相连(资金平衡、预算控制)【把所有业务串起来】
(3)票据管理
票据管理:日常纸票和非银企直连票据(网银电票)
电子商业汇票:银企直连票据。应收票据(签收、背书、贴现)、应付票据(开票)
票据池管理:票据产生质押后产生的授信额度从而还能开多少票
(4)融资管理
融资管理:授信、银行借款
利息管理
(5)投资管理
融资与投资有关:委托贷款、资金往来、内部贷款(之所以放在投资模块,从操作对象来说是投资者角度)
利息管理:定期存款、活期存款
1.3业务架构

1.4企业集团司库系统架构

2.资金管理系统初始化(两个核心)
2.1设置资金管理组织(业务角色)
组织、人员、角色等等
管哪些单位

架构图参考如上
2.2建立资金池
如何开银行账户、如何开设内部账户、是否需要计息等等(管哪些单位、哪些单位需要开内部账户)

资金池的建立是一门学问
大原则:不能违背国家法律法规
(1)要考虑上市和非上市原则上系统是要分开的
上市公司要求:三分开五独立
三分开:董事会、监事会、经理层的责权分开。
五独立:人员、自产、财务、机构、业务独立。或者独立的生产、供应、销售系统,具有直接面向市场独立的经营能力。
举例:未上市公司的领导不能出现在上市公司领导里面
《上市公司治理准则》第二十二条规定:“控股股东与上市公司应实行人员、资产、财务分开,机构、业务独立,各自独立核算、独立承担责任和风险。”其中有三个分开。
(2)资金能不能归集(集权、分权、管控)
税务风险(资金归集,如有涉及到非直接关系的企业做资金归集就要涉及到利息,利息就有相应的税)
特别针对:非全资控股企业尤为需要注意这一点
(3)资金池建立需要便于企业日常的管理和效率
资金上划下拨的账户建议是用同行的,如果是跨行就会涉及到资金能否实时到账
上资金池不代表说只需要一个银行做资金池
如可以旗下20家公司用工商银行做资金池、20家公司用建设银行做资金池(两个总账户的方式)
总账户和总账户之间:可以做调拨
涉及问题:
a.成员单位的账户应该如何开?资金池需要如何建立?
b.是银行做归集还是金蝶系统做归集需要确认清楚
c.归集的次数、下拨的方式等等
3.初始化上机操作
静态数据的初始化(上线前)
动态数据的初始化(上线前一天,业务类、票据余额等)
初始化列表:
1.组织单元维护(管理对象是谁,几个区域,需要建几个结算中心、几个资金池)
2.新建职位
3.职位分配权限和用户
4.新建职员
5.职员分配职位和组织
6.审批工作流设置
7.分配科目
8.币别
9.汇率
10.金融机构维护
11.结算方式维护
12.结算业务种类维护
13.将供应商分配到组织
14.供应商财务资料维护
15.将客户分
【熊说EAS资金管理】系统初始化(学习笔记)
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