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【总账-凭证查询】-操作手册

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2215

【总账-凭证查询】-操作手册

【用途与目的】

日常业务录入凭证后,可以在凭证序时簿界面查询。

【操作路径】

在金蝶EAS主界面,选择〖财务会计〗->〖总账〗->〖凭证处理〗->〖凭证查询〗

【使用时机】

总账系统存在凭证。

【操作说明】

1.操作前提

凭证查询权限已经设置。

2.操作步骤

步骤点击财务会计->总账->凭证处理->凭证查询按钮,弹出凭证查询界面。


条件查询页签中字段值说明:

数据项

说明

按照期间查询

选择按期间查询,则输入会计期间范围,可跨年跨期查询。

按照日期查询

选择按日期查询,则输入记账日期范围,可跨年跨期查询。

会计科目

查询凭证时会计科目的起止范围。

币别

在这个选项中可以选择不同币别。

已审核

若选择此项,则在查询时,只包括已审核的凭证。

未审核

若选择此项,则在查询时,只包括未审核的凭证。

全部

全部凭证,包括已经审核与未审核的所有凭证。

已过账

若选择此项,则在查询时,只包括已过账的凭证。

未过账

若选择此项,则在查询时,只包括未过账的凭证。

全部

全部凭证,包括已经过账与未过账的所有凭证。

已复核

若选择此项,则在查询时,只包括已复核的凭证。

未复核

若选择此项,则在查询时,只包括未复核的凭证。

全部

全部凭证,包括已经复核与未复核的所有凭证。

按照凭证查询

当选择此选项时凭证序时簿是基于凭证的形式展示。

按照分录查询

当选择此选项时,凭证序时簿是基于分录行进行的展示的。

高级页签:

在“高级”页签中有三个选项供使用者选择。如果选择<显示辅助账行信息>,可以在下面的<核算项目过滤>中进行核算项目的选择,查询出包含所设置核算项目的凭证。


高级页签中主要选项说明:

数据项

说明

显示凭证基本信息

只显示凭证的基本信息,不包含科目、辅助信息和币别信息。

显示凭证分录信息

显示包含凭证基本信息、科目、币别等凭证信息。

显示辅助账行信息

显示包含凭证基本信息、科目、币别和辅助账等凭证信息。

显示科目自定义属性

默认不勾选,在勾选“显示辅助信息”后亮显可勾选,勾选后显示包含凭证凭证基本信息、科目、币别、辅助账和科目自定义属性信息。

自定义页签:

在“自定义”页签中设定条件过滤公式,如果选择的条件字段是“会计科目”,则光标停在<比较值>栏中时可以按[F7]查看科目代码。如果有多个过滤条件,可选择菜单〖编辑〗〖插入行〗,继续设定下一个过滤条件。还可以选择〖编辑〗〖删除行〗删除选中的过滤条件行或〖编辑〗〖全部清除〗清除所有过滤条件。系统支持按照设置好过滤条件过滤凭证数据。

排序页签:

如果希望查询的结果按某一字段排序,则在“排序”页签中,在左段的<排序条件>列表中选择该字段,在<排序>中左键单击相对应的□,显示时,表示该条件已选中,系统将按选中的字段排序查询。最后在右段的<排序方式>中选<降序><升序>

步骤二:设置完过滤条件后,点【确定】系统进入凭证序时簿界面。

3.凭证序时簿主要功能菜单功能介绍

新增凭证

在“凭证序时簿”界面,单击〖文件〗菜单的〖新增凭证〗,或单击工具条的【】快捷按钮,或使用快捷键【Ctrl+N】,会自动打开“新增凭证”界面,具体操作见新增凭证。

查看凭证

首先选择需要查看的凭证,单击〖查看〗菜单的〖查看凭证〗,或单击工具条的【】快捷按钮,或使用快捷键【Ctrl+L】,或左键双击便可打开并查看所选凭证的内容。

删除凭证

对于一些业务中作废的凭证或不需要的凭证,可以对其进行删除。在“凭证序时簿”界面,将光标定位于要删除的凭证,选择菜单〖编辑〗〖删除凭证〗或单击工具条的【】快捷按钮,或使用快捷键【Ctrl+D】,系统提示:“是否确认删除?”,单击【确定】即可。

刷新凭证序时簿

在“凭证序时簿”界面,选择菜单〖查看〗〖刷新凭证序时簿〗或单击工具条的【】快捷按钮,或使用快捷键F5],系统会对序时簿进行刷新,用户可通过此功能查看最新最准确的凭证序时簿。

定位

在“凭证序时簿”界面,选择菜单〖查看〗〖定位〗或单击工具条的【】快捷按钮,或使用快捷键【F6】,系统会弹出“快速定位”窗口。在定位内容一栏中选择定位的内容,再按照定位的内容在输入内容一栏中输入所要查找的相应内容,单击【定位】系统便会查找出与条件匹配的凭证,并且把光标便定位在该凭证上。若选择了允许使用模糊查找一项,系统会查找出与查找条件最

【总账-凭证查询】-操作手册

【用途与目的】日常业务录入凭证后,可以在凭证序时簿界面查询。【操作路径】在金蝶EAS主界面,选择〖财务会计〗->〖总账〗->〖凭证处理〗-...
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