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【组装单新增】--操作手册

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-223

【组装单新增】--操作手册

组装作业概述

在企业存在组合销售业务,比如电脑主机和显示器作为电脑成套销售,在销售业务处理和相关单据以电脑作为物料,而在入库时按主机和显示器分开入库。在此我们把电脑称为组装件(或称配套件),而把主机和显示器称为组装子件(或称散件/子件)。组装件是由多个物料组成,不在生产环节进行组合,而在仓库进行组装,组装后在仓库又可以拆开用于其他组装件、或生产领用出库用于其他产品或单独销售。组装件和组装子件之间是一对多的关系。而组装作业则指在仓库把多个库存组装子件组装成一个组装件的过程

物料的组装有两个基本特点,即:存放地点不变,所有权归属不变。如果存放地点发生改变,需要通过库存调拨或者库位移动来处理;所有权发生改变,则需要通过采购入库及销售出库进行处理。

组装单本身不会影响库存,审核后自动生成审核状态的其他出库单和其他入库单,通过这些其他出入库单影响库存。

组装业务的主要流程:

组装单新增

【用途与目的】

发生组装业务时,需要录入组装单,记录组装前后的信息,为存货核算提供出入库单据的关联关系

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖特殊业务〗->〖组装单新增

【使用时机】

仓库成套发货时,需要进行组装处理。

【栏位说明】

参见表头信息、组装后信息和组装前信息的详细说明。

表头信息

名称

必填

业务含义

控制规则

单据编码

单据的编码,手工录入或者根据编码规则生成

1、不能为空,不允许重复;
2、编码规则启用时,由系统根据编码规则自动产生,也根据编码规则判断是否可以修改;
3、编码规则未启用时,手工录入,可以修改,不能为空。

业务类型

主要是用来做业务判断

F7范围是当前管理单元下的业务类型基础资料,范围只能显示组装单的业务类型。

业务日期

组装业务发生的日期

1、业务实际的发生的日期,默认为当前日期,可修改;
2、必须为系统启用日期之后、并且为未结账月份的日期,关联生成时,不能小于源单业务日期。

库存组织

发生组装业务的主业务组织,也是物料库存管理的主业务组织

1、手工新增时,F7范围是用户业务组织范围内,有新增组装单权限的实体库存组织;
2、手工新增时,如果当前组织是实体库存组织且有新增权限,默认为当前组织,如果不是,默认为用户有权限的第一个库存组织,可以修改;
3、关联生成时,携带上游单据或者核心单据的库存组织,不允许修改

部门

办理组装业务的行政组织

1、F7范围是库存组织委托的行政组织,F7选择,允许修改;
2、手工新增时,没有默认值,由用户选择;
3、关联生成时,可以由上游单据携带,允许修改。

单据状态

单据的状态,有新增、保存、提交、作废、审核几种状态

1、单据在系统中成功保存后,即为保存状态;
2、保存以前为新增;
3、提交完成后为提交状态;
4、审核完成后为审核状态;
5、对提交或保存状态的单据进行作废后,变为作废状态。

成本中心

成本中心是对成本和费用承担控制、考核责任的中心

1、与单据库存组织委托的财务组织相同的实体成本中心;
2、根据部门携带默认的成本中心,或者手工录入。

摘要

单据的简要说明

文本,非必录


组装后信息

名称

必填

业务含义

控制规则

物料

物料的编码

1、不允许为空;
2、单据手工新增时,用户可以手工输入或F7选择;
3、关联生成时,由上游单据携带,不允许修改。

物料名称

物料的名称

不允许为空,输入物料编码后,自动携带出物料基本页签上的物料名称,不可修改。

规格型号

物料的规格型号

不允许为空,输入物料编码后,自动携带出物料基本页签上的规格型号,不可修改。

BOM编码

基础资料BOM的编码

1、F7为组装单中库存组织下父项物料对应的启用状态的BOM,默认为编码最小的BOM;
2、录入BOM可以通过BOM携带物料和用量等信息到组装前分录;
3、切换BOM时,组装前分录也跟着切换;
4、BOM为空时,组装前分录可以手工录入;

BOM名称

录入的BOM的名称

根据BOM编码携带,不允许编辑

辅助属性

物料的辅助管理信息,如服装的颜色、尺码、质地等信息

1、非辅助属性管理的物料,该字段不允许编辑录入;
2、辅助属性管理的物料,可以手工录入,且为必录;
3、单据手工录入时,辅助属性可以编辑;单据关联生成时自动携带源单据的辅助属性,不允许修改。

批次

指定物料的批次

1、启用了批次管理的物料,才可以编辑,且为必录;
2、如果启用了批次规则,则根据批次规则自动生成批次以及控制批次是否可以修改,如果没有启用批次规则,则手工录入。

生产日期

物料的生产日期

1、物料库存页签对应的库存组织是保质期管理才允许编辑,否则不允许编辑;
2、录入批次时,如果对应的批次已经入过库,则携带出来对应的生产日期和到期日期,不允许编辑;
3、录入新批次时,允许编辑生产日期。录入生产日期,根据保质期计算到期日期。录入到期日期,根据到期日期反算生产日期;
4、参数“是否启用货源清单保质期”值为是,从货源清单获取保质期,如果为0,则取物料库存页签的保质期。参数“是否启用货源清单保质期”值为否,则直接取物料库存页签的保质期;

到期日期

物料的到期日期

1、物料库存页签对应的库存组织是保质期管理才允许编辑,否则不允许编辑;
2、录入批次时,如果对应的批次已经入过库,则携带出来对应的生产日期和到期日期,不允许编辑;
3、录入新批次时,允许编辑生产日期。录入生产日期,根据保质期计算到期日期。录入到期日期,根据到期日期反算生产日期;
4、参数“是否启用货源清单保质期”值为是,从货源清单获取保质期,如果为0,则取物料库存页签的保质期。参数“是否启用货源清单保质期”值为否,则直接取物料库存页签的保质期。

项目号

项目型生产中,在计划,生产,采购,销售过程中需要按项目跟踪管理,库存也严格按照项目区分管理,单据需要指定项目号信息

1、单据的主业务组织为库存组织,或主业务组织为非库存组织,但分录有库存组织时,
(1)单据手工录入,根据物料计划页签的制造策略、隔离规则控制:
a、物料的制造策略为MTO10/MTO20,ATO10/ATO20: 跟踪号必录,项目号不可录入;
b、物料的制造策略为ETO10/ETO20:隔离方式为项目号时,项目号必录,跟踪号非必录;隔离方式为项目号+跟踪号时,项目号和跟踪号都必录;
c、如果物料没有指定制造策略,则项目号、跟踪号不可录入。
(2)单据关联生成时,从上游单据携带,可修改。
2、单据的主业务组织是非库存组织,且分录没有库存组织时,不管收货单时手工录入还是关联生成,项目号、跟踪号都可手工编辑,非必录项。
3、修改项目号,自动清空跟踪号。

跟踪号

在项目型生产、按订单生产、按订单装配的企业中,需要根据项目号+跟踪号或者只用跟踪号跟踪计划,采购,生产,销售以及库存管理的全过程,单据需要指定相关的跟踪号信息

1、单据的主业务组织为库存组织,或主业务组织为非库存组织,但分录有库存组织时,
(1)单据手工录入,根据物料计划页签的制造策略、隔离规则控制:
a、物料的制造策略为MTO10/MTO20,ATO10/ATO20: 跟踪号必录,项目号不可录入;
b、物料的制造策略为ETO10/ETO20:隔离方式为项目号时,项目号必录,跟踪号非必录;隔离方式为项目号+跟踪号时,项目号和跟踪号都必录;
c、如果物料没有指定制造策略,则项目号、跟踪号不可录入。
(2)单据关联生成时,从上游单据携带,可修改。
2、单据的主业务组织是非库存组织,且分录没有库存组织时,不管收货单时手工录入还是关联生成,项目号、跟踪号都可手工编辑,非必录项。
3、修改项目号,自动清空跟踪号。

计量单位

出库的计量单位

单据手工新增时,根据物料编码携带物料的对应库存组织的库存资料页签信息的“计量单位”;关联生成时由上游单据携带,可修改。

数量

出库的数量

1、界面数量必须大于0,允许修改;
2、单据手工新增时,数量手工录入;单据关联生成时,根据BOTP携带上游单据的未出库数量;允许修改。

基本计量单位

物料的基本计量单位

自动携带物料基本页签上的基本计量单位,不可修改。

基本单位数量

基本计量单位的数量

必须大于0,不允许修改,由系统自动根据数量、换算率换算基本数量。

辅助计量单位

物料的辅助计量单位

1、根据物料的基本页签的辅助计量单位携带,不可修改。
2、对于没有设置辅助计量单位的物料,该字段为空,不允许输入。

辅助数量

辅助计量单位的数量

1、物料设置了辅助计量单位,辅助数量才允许编辑,否则不允许编辑;
2、当允许编辑时,必须大于等于0;
3、关联生成时,如果BOTP配置了辅助数量,则直接携带辅助数量,如果没有配置,按照基本数量换算辅助数量;
4、手工录入和修改数量、辅助数量时,按照单据选项换算。

加工费用

加工过程中产生的费用,不包括组装子件本身的成本

1、手工录入,必须大于等于0;
2、组装和拆卸入库核算时,组装单生成的其他入库单成本=其他出库单成本之和+组装单的加工费用

仓库

物料存放的仓库

1、F7选择,或从上游单据携带,可修改;
2、参数“按仓库的存放关系出入库”为"是"时,仓库F7按当前行的物料和库存组织过滤出物料存放分配关系中的所有仓库。

库位

物料存放的仓库库位

当仓库为库位管理时,库位才可输入,且必录,可修改;仓库没有启用库位管理时,不可输入。

仓管员

物料存放仓库的仓管员

1、默认携带仓库资料的默认仓库员;
2、允许F7选择和手工录入,可修改。

库存类型

库存类型是库存管理要素之一,是库存物料在所有权、业务用途方面的类型划分

1、手工录入或根据BOTP携带;
2、手工录入时,可修改;从上游单据携带时,不允许修改。

库存状态

物料在库存管理范围内的物流和使用状态,比如正常、冻结、待检等。

1、手工录入或根据BOTP携带;
2、手工录入时,可修改;从上游单据携带时,不允许修改。

客户

库存类型对应的库存标识为客户寄存、寄存到客户时,寄存物料的客户。

当库存类型对应的库存标识为客户寄存、寄存到客户时,客户必录,否则不可以录入。

供应商

库存类型对应的库存标识为供应商寄存、寄存到供应商时,寄存物料的供应商。

当库存类型对应的库存标识为供应商寄存、寄存到供应商时,供应商必录,否则不可以录入。

备注

分录的简要说明

文本,手工输入,可为空。

组装前信息

名称

必填

业务含义

控制规则

物料

物料的编码

1、不允许为空;
2、单据手工新增时,用户可以手工输入或F7选择;
3、关联生成时,由上游单据携带,不允许修改。

物料名称

物料的名称

不允许为空,输入物料编码后,自动携带出物料基本页签上的物料名称,不可修改。

规格型号

物料的规格型号

不允许为空,输入物料编码后,自动携带出物料基本页签上的规格型号,不可修改。

辅助属性

物料的辅助管理信息,如服装的颜色、尺码、质地等信息

1、非辅助属性管理的

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