【其他入库维护(WEB)】-操作手册

其他入库单维护
【用途与目的】
按照用户指定的查询条件,查找已经录入系统的其他入库单,以便进行查看、修改、删除、审核等其他操作。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖入库业务〗->〖其他入库维护〗
【使用时机】
其他入库单已经录入系统,可以是任何状态,包括保存、提交、审核等等。
【操作说明】
• 操作前提
用户有其他入库单的查看权限。
• 操作步骤
按“常用条件”查询方式
步骤一:按操作路径点击菜单,进入序时薄界面后,点击查询框的“展开过滤”按钮。

步骤二:对于系统预设的常用条件设置查询范围,点击【确定】按钮即可查询出数据。
步骤三:查询出来数据后,选定要查找的单据记录,进入单据查看界面。单击【修改】按钮,对选定的单据进行修改。
按“方案查询”按扭查询方式
步骤一:按照操作路径进入单据维护界面, 如果保存了默认查询方案,将按照默认方案查询得出序时薄数据。
步骤二:支持多种方案查询,如下图。点击方案查询,可在方案查询中选择配置的方案进行查询。

步骤三:查询出来数据后,选定要查找的单据记录,进入单据查看界面。单击【修改】按钮,对选定的单据进行修改。
按“快速查询”查询方式
步骤一:按照操作路径进入单据维护界面界面,如果保存了默认查询方案,将按照默认方案查询得出序时薄数据。
步骤二:支持快速查询方式,如下图。输入要搜索的关键字,搜索字段包括:单据编号、物料编码、物料名称。

步骤三:查询出来数据后,选定要查找的单据记录,进入单据查看界面。单击【修改】按钮,对选定的单据进行修改。
• 系统业务规则
• 修改后的单据需要再次保存或者提交才能存储修改的结果。
其他入库单提交
【用途与目的】
其他入库单新增时或保存后,通过“提交”操作,将进入审核环节或工作流审批环节。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖入库业务〗->〖其他入库维护〗或〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖入库业务〗->〖其他入库单新增〗。
【使用时机】
其他入库单新增时,或已经保存。
【操作说明】
• 操作前提
用户有其他入库单的提交权限;
• 操作步骤
步骤一:在其他入库单维护界面或编辑界面(新增或修改),单击工具栏的【提交】按钮,即可对其他入库单进行提交。
• 系统业务规则
• 提交时,系统将会对单据的必填字段进行校验:如果必录字段没有填写完全,将给予系统提示,不能完成“提交”操作。
• 至少有一条行记录。如果没有,则提示用户:您至少应输入一条行记录。
• 以上任何一项检查如果没有通过,则提示用户并置输入焦点到相应的位置,等待用户补充、改正。
• 参数其他入库单“提交后自动审核”为“是”,则提交后自动审核;为“否”,则单据变为提交状态。
其他入库单删除
【用途与目的】
其他入库单保存或提交后,如果发现有错不再需要,可以将其删除。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖入库业务〗->〖其他入库维护〗
【使用时机】
其他入库单处于保存或提交状态。
【操作说明】
• 操作前提
用户有其他入库单的删除权限。
• 操作步骤
步骤一:在其他入库单维护界面,选中待删除单据或进入单据查询界面;
步骤二:单击工具栏的【删除】按钮,即可对其他入库单进行删除。
• 系统业务规则
• 其他入库单删除后将不可恢复;
• 由其他业务单据(比如盘点、形态转换等)自动生成的其他入库单,不允许手工删除,只能通过其他业务的反操作自动删除。
其他入库单审核
【用途与目的】
其他入库单提交后,经过审核,正式生效,可以被其他单据关联并且同时更新库存台账。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖入库业务〗->〖其他入库维护〗
【使用时机】
其他入库单已经提交。
【操作说明】
• 操作前提
用户有其他入库单的审核权限。
• 操作步骤
步骤一:在其他入库单维护界面,选中待审核单据或进入单据查询界面;
步骤二:单击工具栏的【审核】按钮,即可对其他入库单进行审核。
• 系统业务规则
• 如果参数设置中,其他入库单“提交后自动审核”为‘是’,则系统在提交时自动完成其他入库单的审核。
• 审核成功后,如果事务类型的“更新库存”为是,则库存会被更新。
• 其他入库单审核后,才可以被关联生成下游单据、凭证。
• 手工录入的其他入库单审核后,不允许删除。
其他入库单反审核
【用途与目的】
其他入库单审核后,如果发现单据有误,可以反审核,以便修改。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖入库业务〗->〖其他入库维护〗
【使用时机】
其他入库单是审核状态,且未生成下游单据。
【操作说明】
• 操作前提
用户有其他入库单的反审核权
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