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【费用报销单(网页端)】-操作手册

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-228

【费用报销单(网页端)】-操作手册

费用报销单概述

费用报销下的费用报销单主要用于报销人填报报销申请,归集日常报销的费用。

1.费用报销单的主要功能

      • 报销申请和预算控制(费用管理参数CP001设置为“是”)。

2.费用报销单的业务流程

      • 制单费用报销单可以在EAS Cloud网页端进行单独新建,也可以根据费用申请单、借款单关联生成。

      • 审核费用报销单可以在EAS Cloud网页端进行工作流审核。

      • 关闭费用报销单可以在EAS Cloud网页端进行手工关闭


费用报销单新建

【用途与目的】

用户需要进行费用报销时,可以在EAS Cloud网页端进行新建费用报销单操作。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖报销工作台〗->〖费用报销单〗

【使用时机】

用户申请报销时使用。

【栏位说明】

费用报销单的单据头

名称

必填

业务含义

控制规则

单据编号

单据编号

建议配置编码规则,默认值按编码规则自动生成

报销人

申请人的职员名称

默认值为制单人,支持F7选择,该字段的选择范围受CP044控制

申请日期

费用单据的申请日期

默认值为新建单据的当前日期,支持手工修改

职位

申请人在申请人部门对应的职位

默认值为申请人在申请人部门对应的主职位,支持F7选择,过滤申请人在申请人部门的主职位和兼职位

公司

费用单据的主业务组织

默认值为当前登录的实体财务组织,不支持手工修改

部门

申请人的行政组织

默认值为申请人主职位所在的行政组织,支持F7选择,过滤所有委托申请人公司记账的行政组织

联系电话

报销人的联系电话

默认值为空,支持手工修改

事由

费用单据的事由

默认值为空,支持手工修改

费用报销单的单据体-费用明细

名称

必填

数据来源

业务含义

控制规则

业务类别

〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖基础设置〗->〖业务类别〗

按业务类别限定费用类型的选择范围

受对应分录行费用承担公司的控制,也受关联财务组织、关联成本中心的影响

费用类型

〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖基础设置〗->〖费用类型〗

与预算集成时,支持按不同的费用类型进行预算控制

受对应分录行费用承担公司的控制,也受上级业务类别关联财务组织、关联成本中心的影响

项目

〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖供应链数据〗->〖项目〗

与预算集成时,支持按不同的项目、费用类型进行多维预算控制

界面显示受参数CP033控制

发生时间

手工录入

费用清单所涉及业务的发生时间

默认值为空

开票日期

手工录入

费用清单所涉及发票的开票时间

默认值为空

币别

〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖财务会计数据〗->〖币别〗

费用清单所涉及业务使用的币别

默认值为本位币

汇率

〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖财务会计数据〗->〖汇率〗

取生效日期为单据申请日期或近似申请日期设置的直接/间接汇率

币别为本位币,默认值为1;币别为外币,默认值为在汇率表中已经维护的外币和本位币的兑换汇率

报销金额(不含税)

手工录入 或 自动计算

费用清单所涉及业务的原币不含税申请金额

1、“含税”框不勾选,支持手工录入

2、“含税”框勾选,自动计

【费用报销单(网页端)】-操作手册

费用报销单概述费用报销下的费用报销单主要用于报销人填报报销申请,归集日常报销的费用。1.费用报销单的主要功能报销申请和预算控制(费用...
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