【合并工作台】-操作手册

合并工作台
法定合并切换合并范围和合并单元非常不方便,而且工作底稿、合并报表、汇总报表要切换不同的页面进行编报与查询,抵销和调整的流程也不够连贯;有一个整合的工作平台,可以完成合并、汇总、抵销的全部流程。
在 “金蝶EAS Cloud应用中心”界面,选择〖战略管理〗→〖法定合并〗→〖报表接收〗→〖合并工作台〗,在该界面中可以进行调整、抵销、汇总、合并操作,如图所示:

功能列表字段说明:
字段 | 说明 |
方案 | 默认该用户分配的合并方案,按编码排序显示第一个 当该用户没有合并方案时,默认为空 |
年度、期间 | 默认当前系统时间的上一期 |
合并范围 | 1)当按合并方案进入时,合并范围灰显不允许选择 2)当没有合并方案时,允许选择,默认上一次使用的合并范围,可以选择该用户组织权限范围内的合并范围,第一次进入时,直接按编码排序第一个 |
周期 | 1)当按合并方案进入时,周期默认为方案中的周期 2)当没有合并方案时,默认为月报,允许选择 |
币别 | 币别默认为方案中的币别,可以选择全部 |
类型 | 默认全部,支持选择汇总报表、工作底稿、合并报表、动态抵销表 |
报表状态 | 默认全部勾选,可选状态包括:未编制、编制中、已审批、已提交 |
模板 | 支持多选 |
报表列表字段说明:
报表字段 | 说明 |
合并单元编码 | 显示报表所属的合并单元编码 |
合并单元 | 显示报表所属的合并单元名称 |
模板编码 | 显示报表模板编码 |
名称 | 显示报表模板名称 |
币别 | 显示报表币别 |
折算状态 | 显示报表的折算状态 |
报表版本 | 显示最新报表版本号 |
报表类型 | 显示报表类型,包括:汇总报表、动态汇总表、工作底稿、合并报表、动态罗列合并表、动态抵销表 |
周期 | 显示报表周期 |
年度 | 显示年度 |
期间 | 显示期间 |
模板版本 | 显示最新报表模板版本号 |
审批状态 | 显示报表审批状态,包括审批、未审批 |
审批人 | 显示进行审批的用户名 |
审批时间 | 显示用户审批的时间 |
提交状态 | 显示报表提交状态,包括提交、未提交;顶层合并单元除工作底稿以外的报表审批后,状态自动改为提交状态 |
用于集团上报 | 首次新增的报表默认为:是 |
修改人 | 显示修改报表的用户名 |
修改时间 | 显示报表修改的时间 |
描述 | 显示描述信息 |
创建人 | 显示首次新增报表的用户名 |
创建时间 | 显示用户首次新增报表的时间 |
报表列表序时簿说明:
(1)报表显示的顺序按报表类型分三部分显示,先显示所有的汇总报表、然后工作底稿、最后合并报表。
(2)直接显示该方案中的所有报表模板,如果有报表的话,显示所有版本的报表。不同版本相同模板的报表,放在一起,按版本号递增显示。
(3)允许选择多张报表打开编辑界面,如未编制的话,只能选择单张报表进行查看。处理同报表工作台相似。
合并报表编辑
【用途与目的】
选择多张报表,直接打开合并工作台编辑界面,允许同时打开≤13张报表。同现报表工作台逻辑一致。编辑单张报表可直接双击报表模板。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖法定合并〗->〖报表接收〗->〖合并工作台〗->模板
【使用时机】
处理合并报表相关事务时。
【操作说明】
操作步骤
在“合并工作台”序时薄界面中,选择报表模板双击,如图所示:

(1)报表向导区域
①报表向导:显示“方案”“合并范围”“报表周期”“期间”“币别”。
• 方案:自动带出合并工作台显示的方案,如果合并工作台没有选择方案,这里方案显示为空;
• 合并范围:如果上述有方案,带出方案中的合并范围,灰显不可修改;如果方案为空则F7亮显,可以选择合并范围;
• 报表周期:带出合并工作台界面的周期
• 期间:带出合并工作台的期间,支持修改
• 币别:带出合并工作台的币别
②报表向导区域-合并结构:显示方案中的合并范围或选择的合并范围。合并结构树只显示合并单元节点,标题显示合并范围名称,搜索功能用于快速定位合并单元节点。
(2)报表编辑
进入合并报表工作台编辑界面,可以同时编制多组织、多期间、多币别工作底稿、汇总报表、合并报表。
(3)工作底稿另存新版本功能
选择工作底稿文件-另存新版本,可以保存多个版本工作底稿,同时生成多个版本合并报表,选择一个版本用于上报,参与后续上级合并。

逻辑说明
无。
折算
【用途与目的】
合并报表工作台-外币折算,进入外币折算查询界面。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖法定合并〗->〖报表接收〗->〖合并工作台〗->折算
【使用时机】
处理合并报表折算事务时。
【操作说明】
操作步骤
在“报表接收”查询界面中,选择报表类型、期间、状态、组织、模板信息,如图所示:

进入折算报表列表,按折算方案显示合并范围、合并单元、折算期间、币别是原币的报表。
折算后,通过币别选择折算前、折算后报表,在折算报表列表能直观查看折算前、折算后报表。
当币别选择全部时,序时簿将展示所有币别的报表,包含折算前和折算后,便于客户查看报表。

逻辑说明
无。
调整分录
【用途与目的】
合并报表工作台-调整分录,进入调整分录序时薄界面。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖法定合并〗->〖报表接收〗->〖合并工作台〗->调整分录
【使用时机】
处理调整事务时。
【操作说明】
操作步骤
合并报表工作台选择调整分录进入调整分录序时
【合并工作台】-操作手册
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