【凭证归档】-操作手册

【凭证归档】-操作手册

【用途与目的】

实现发票扫描时即时查询出对应凭证及关联单据，并自动建立关联凭证与实物发票勾稽关系，方便凭证打印、凭证归档。

〖财务共享〗->〖总账共享〗->〖凭证档案管理〗->〖凭证归档〗

【使用时机】

需要关联凭证和实物发票的勾稽关系，并对费用单据影像化处理，对费用单据归档。

【操作前提】

凭证归档权限已经设置

【操作步骤】

步聚一：打开【凭证档案管理】->【凭证归档】，设置查询条件。

主要字段属性说明：

数据项	说明
公司	勾选查询凭证归档组织，系统将此范围内的凭证查询结果带出。
匹配日期	输入要查询凭证日期，选写后系统将此范围内的凭证查询结果带出。
状态	选择往来业务输出的范围，包括已归档、未归档、不限。

步骤二：勾选目标单据，选择开始扫描，进入扫描界面。在扫描界面通过扫码枪将费用单据封面二维码扫入系统，扫描之后，系统自动根据扫描读取的条码信息（条码信息包含了单据类型），在系统中查找出源单据（例如费用报销单）并显示在对应序时簿中。