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【库存调拨维护】-操作手册

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-225

【库存调拨维护】-操作手册

库存调拨维护

【用途与目的】

按照用户指定的查询条件,查找已经录入系统的库存调拨单,以便进行查看、修改、删除、审核、关闭等其他操作

【操作路径】

供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->库存调拨维护〗

【使用时机】

库存调拨单已经录入系统,可以是任何状态,包括保存、提交、审核、关闭等。

【操作说明】

操作前提

用户有库存调拨单查看权限

操作步骤

按“方案”查询方式

步骤一:按照操作路径进入单据序时簿 如果保存默认查询方案,按照默认方案查询得出序时薄数据

步骤支持多种方案查询,如下图。可在下拉列表中选择最近的单据,可按近一周、近一个月、近三个月时间段进行查询;也可在下拉列表中选择我的方案,选择已保存的自定义方案进行查询。同时还提供按最近的搜索条件进行查询,可在下拉列表中选择最近的搜索,选择最近使用过的快速查询条件进行查询。

步骤三:查询出来数据后,选定要查找的单据记录,单击【编辑】菜单的【修改】,或单击工具条的【】快捷按钮,进入编辑界面对选定的单据进行修改。

按“快速查询”查询方式

步骤一:按照操作路径进入单据序时簿界面,如果保存默认查询方案,按照默认方案查询得出序时薄数据

步骤二:支持快速查询方式,如下图。输入要搜索的关键字,搜索字段包括:单据编号、物料编码、物料名称。查询的时间默认按最近三个月进行过滤,可以选择按半年进行查询,输入条件后,回车将按查询字段的设置及日期范围进行查询。

步骤三:查询出来数据后,选定要查找的单据记录,单击【编辑】菜单的【修改】,或单击工具条的【】快捷按钮,进入编辑界面对选定的单据进行修改。

按“查询”按扭查询方式

步骤一:按操作路径点击菜单未设置默认查询方案时将弹出单据查询界面。或者进入序时薄界面后,点击“查询”按钮。

步骤二:录入单据的查询条件,具体字段说明参见“栏目说明”各表点击〖确定〗进入单据序时薄界面。

步骤三:选定要查找的单据记录,单击【编辑】菜单的【修改】,或单击工具条的【】快捷按钮,进入编辑界面对选定的单据进行修改。

系统业务规则

修改后的单据需要再次保存或者提交才能存储修改的结果。

库存调拨单提交

【用途与目的】

库存调拨单新增时或保存后,通过提交操作,将进入审核环节或工作流审批环节。

【操作路径】

供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->库存调拨维护〗

供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->库存调拨单新增

【使用时机】

库存调拨单新增时,或已经保存。

【操作说明】

操作前提

用户有库存调拨单提交权限

操作步骤

步骤一:在库存调拨单序时簿或编辑界面(新增或修改),单击文件--提交】菜单,或单击工具条的【】快捷按钮,或使用快捷键[Ctrl+S],即可对库存调拨单进行提交。

系统业务规则

提交时,单据至少要有一条分录,数量必须大于0。

系统会检查所有必录字段是否录入,如果有,则不允许提交,并弹出提示信息。

参数库存调拨单“提交后自动审核”为“是”,则提交后自动审核;为“否”,则单据变为提交状态。

库存调拨单审核

【用途与目的】

库存调拨单提交后,经过审核,正式生效,可以被其他单据关联并且同时更新库存台账。

【操作路径】

供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->库存调拨维护〗

【使用时机】

库存调拨单已经提交。

【操作说明】

操作前提

用户有库存调拨单审核权限

操作步骤

步骤一:在库存调拨单序时簿查询界面,选中待审核的单据,或者打开库存调拨单的查看界面;

步骤二单击【工作流】--【审核】菜单,或单击工具条的【】按钮,即可对库存调拨单进行审核。

系统业务规则

如果参数设置中,库存调拨单“提交后自动审核”为‘是’,则系统在提交时自动完成库存调拨单的审核。

库存调拨单审核后,不会影响库存,只有关联生成调拨出库单、调拨入库单并审核后,才会更新库存。

库存调拨单审核后,才可以被关联生成下游单据、凭证。

库存调拨单审核后,不允许删除。

库存调拨单审核后,允许整单关闭或关闭某些分录,关闭的分录不能被其它单据关联。

库存调拨单反审核

【用途与目的】

库存调拨单审核后,如果发现单据有误,可以反审核,以便修改。

【操作路径】

供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->库存调拨维护〗

【使用时机】

库存调拨单是审核状态,且未生成下游单据。

【操作说明】

操作前提

用户有库存调拨单反审核权限

操作步骤

步骤一:在库存调拨单序时簿查询界面,选中待反审核的单据,或者打开库存调拨单的查看界面;

步骤二单击【工作流】--【反审核】菜单,或单击工具条的【】按钮,即可对库存调拨单进行反审核。

系统业务规则

库存调拨单已被关联生成下游单据,不允许反审核。

库存调拨单反审核后,状态变为保存。

库存调拨单变更

【用途与目的】

用户通过使用库存调拨单的变更功能来变更一张库存调拨单。

【操作路径】

〖应用中心〗供应链管理库存管理〗->〖库存移转〗->库存调拨维护〗

【使用时机】

对已审核的库存调拨单,如果发现存在错误或需要修改,则在可通过变更操作进行重新修改。

【栏位说明】

库存调拨单变更时,主要允许变更分录的数量、仓库、库位、单价等信息

操作步骤

操作前提

用户具有库存调拨单的变更操作权限。

库存调拨单处于“审核”状态。

操作步骤

步骤一:用户点击〖应用中心〗供应链管理库存管理〗->〖库存移转〗->库存调拨维护〗,进入“库存调拨单序时簿”功能界面。

步骤二:用户选中要变更的库存调拨单,仅支持单个操作。

步骤三:用户点击单据序时簿工具栏上的【】按钮系统进入库存调拨单的变更界面。

步骤四:用户修改需要变更字段,点击工具栏上的【】按钮,提交被变更的库存调拨单,系统将验证被变更数据的合法性,如合法则提交成功,单据刷新为“变更中”状态。

步骤五用户点击单据序时簿工具栏上的【】按钮系统根据单据变更配置方案,展示变更信息;同时弹出侧边栏,展示上一版库存调拨单变更字段的差异。点击工具栏上的【】按钮可以再隐藏变更信息。

步骤六:具有审核权限的用户执行“库存调拨单审核”操作,审核已变更的库存调拨单,审核成功后,“变更中”库存调拨单将置为“审核”状态。

用户可通过查看历史版本功能,查看变更过库存调拨单的历史版本。

系统业务规则

库存调拨单的变更,不影响通过库存调拨单已关联生成的下游单据

变更后的数量不能小于分录累计入库数量、累计出库数量、累计应收数量、累计应付数量、安排发运数量、累计销售退回数量、累计采购退回数量中的最大值!

变更允许新增分录,允许删除本次变更新增分录,不能删除原有分录变更支持将数量变更为0。

库存调拨单删除

【用途与目的】

库存调拨单保存或提交后,如果发现有错不再需要,可以将其删除

【操作路径】

供应链管理〗->〖库存管理〗->〖库存移转〗->库存调拨维护〗

【使用时机】

库存调拨单处于保存或提交状态。

【操作说明】

操作前提

用户有库存调拨单删除权限

操作步骤

步骤一:在库存调拨单序时簿查询界面,选中待删除的单据;

步骤二单击【编辑】--【删除】菜单,或单击工具条的【】按钮,或使用快捷键[Ctrl+D],即可对库存调拨单进行删除。

系统业务规则

库存调拨单删除后将不可恢复。


库存调拨单拆分分录

【用途与目的】

在录入单据时,有时同一个物料的调拨数量需要在不同的仓库、批次、辅助属性、库存计量单位之间分配,比如某物料的总调拨数量是1000,其中有10种不同的颜色(辅助属性),每种颜色的数量不同,如果手工录入,只能先重复录入多行分录,再分别指定不同的仓库、批次、辅助属性、库存计量单位、数量,这种操作是繁琐、低

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