【采购询价计划新增】-操作手册
采购询价计划概述
在企业的采购询价、报价、比价业务中，对于需求量大、价值高、金额大的这类物料，一般来讲需要做采购询价计划。采购询价计划可以根据需要预先确定向哪几个供应商开展报价业务，采购询价计划可以自动生成采购报价单，采购报价结果反写到采购询价计划后，再根据采购询价计划生成采购比价单，并进行采购比价业务。
• 采购询价计划主要功能
1）合理制定采购询价计划；
2）形成采购询价、报价、比价业务闭环，便于采购询报比业务开展。
• 采购询价计划支持的业务流程
1）采购申请单—采购询价计划
2）采购询价计划—采购报价单
3）采购询价计划—采购比价单
采购询价计划新增
【用途与目的】
采购询价计划是用户做采购询价业务的单据，便于采购部门对供应商开展采购询价业务。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖采购价格〗->〖采购询价计划〗->〖采购询价计划新增〗
【使用时机】
采购部门对供应商开展采购询价业务。
【栏位说明】
参见“表头-基本信息、表体-物料明细、表体-供应商明细”的详细说明。
表头—基本信息：
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
询价计划号 | 是 | 询价计划据号 | 由系统根据编码规则自动产生或者手工录入，不能重复，不能为空。 |
询价日期 | 是 | 用于记录生成采购询价的日期 | 当前生成采购询价计划号的时间，默认为当天。 |
单据状态 | 是 | 记录单据所处的状态 | 不允许手工修改，提供的状态有：新增、保存、提交、审核、关闭、作废。 |
采购组织 | 是 | 单据的主业务组织 | 用户可以选择或手工输入，范围是用户权限内所有实体采购组织；关联生成时从上游单据携带，不允许修改 |
采购组 | 否 | 用于标示单据是采购组织下哪个采购组订立的 | 1、用户手工录入或F7选择；2、根据参数PURJICHU001“采购组、采购员按采购组织过滤”控制范围，参数为是，则为当前采购组织下的采购组；否则为全局的采购组。 |
采购员 | 否 | 用于标示单据是采购组下哪个采购员订立的 | 1、用户手工录入或F7选择；2、根据参数PURJICHU001“采购组、采购员按采购组织过滤”控制范围，参数为是则为当前采购组织下的采购员，否则为全局采购员； 3、当选定采购组后，采购员的范围必须是当前采购组下的采购员。 |
报价截止日期 | 是 | 供应商报价的最晚日期 | 日期字段，要做到可以选择到时分秒，默认为空。 |
供应商选择范围 | 是 | 确定供应商过滤范围 | 手工选择“货源清单”或“供应商基础资料”，默认为“供应商基础资料”。 |
保密截止日期 | 是 | 询价的保密信息保密截止时间 | 日期字段，要做到可以选择到时分秒，大于等于报价截止日期，默认为空。 |
摘要 | 否 | 记录该单据的一些备注信息 | 用户手工录入 |
含税 | 否 | 记录报价和比价是按照含税价还是不含税价进行报价 | 携带到采购报价单、采购比价单中；若勾选表示是含税单价。 |
表体—物料明细：
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
行号 | 是 | 记录单据分录的行顺序号 | 不能编辑，由系统根据添加填入。 |
行类型 | 是 | 区分原材料采购和非生产性采购 | 用户可F7选择，F7范围是当前CU下辅助资料中维护的行类型。 |
物料组 | 否 | 采购询价可以按物料组报价 | 1、用户可以选择或手工输入，与物料编码互斥，即输入了物料组，物料编码为空； 2、当所选行类型为不需要物料编码时，该字段不可录入。 |
物料编码 | 是 | 采购询价物料对应的物料编码 | 1、手工新增时，用户可以选择或手工输入，但物料编码必须在系统定义。关联生成时，不允许修改，由上游单据携带。 |
物料名称 | 是 | 物料编码对应的物料具体名称 | 根据物料编码携带出来，不允许修改。非生产性采购时，可以手工录入。 |
规格型号 | 否 | 物料编码对应 |
【采购询价计划新增】-操作手册
声明：除非特别标注，否则均为本站原创文章，转载时请以链接形式注明文章出处。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益，可联系本站删除。
