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【合并预算模板】-操作手册

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-223

【合并预算模板】-操作手册

合并预算模板概述

合并预算模板可定义多种合并预算报表的编制样式,提供:固定模板、专项模板、罗列模板三种模板类型,可满足不同合并预算报表的展示需求。

固定模板、专项模板适合于模板格式固定,维度成员固定,特殊的格式和布局要求。

罗列模板通过定义预算模板的页面维、行维、列维来确定模板布局,维度成员可以是不固定的,支持手工选择、编制时选择和选择维度成员、按业务关系四种编制方式,格式上较灵活,适用于模板上无法固定预算维度成员的合并预算报表。

合并预算模板序时簿

【用途与目的】

可对合并预算模板进行查看、新增、修改、删除、导入和导出。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->合并设置->〖合并预算模板〗

【使用时机】

需要对合并预算模板进行增删改查等处理

【栏位说明】

名称

必填

业务含义

控制规则

表头信息

合并范围

指定是哪个合并范围下进行合并预算模板的业务操作

1、如果“合并范围选择”界面指定了合并范围,则自动携带,允许修改

2、可选择在“基础数据管理-组织架构-合并范围”中已经启用、勾选了“用于预算”,且在用户组织范围内的合并范围,单选,必选

合并模型

指定是哪个合并模型下进行合并预算模板的业务操作

1、如果“合并范围选择”界面指定了合并模型,则自动携带,允许修改

2、如果“合并范围选择”界面未指定合并模型,则可选择所选合并范围对应的合并模型,单选,必选

包含禁用模板

是否显示禁用模板

当勾选时,才显示已禁用的模板;反之,则不显示

表格

编码

合并预算模板的编码

不可修改

名称

合并预算模板的名称

不可修改

模板分组

模板所属的分组

不可修改

模板类型

模板的类型

不可修改

专项维度

对于专项模板,才存在专项维度

不可修改

编制说明

合并预算模板的说明

不可修改

创建人

合并预算模板的创建时间

不可修改

创建时间

合并预算模板的创建时间

不可修改

修改人

合并预算模板的修改人

不可修改

修改时间

合并预算模板的修改时间

不可修改

【操作说明】

1、操作步骤

步骤双击“合并预算模板”菜单进入“合并预算模板序时簿”界面,如下图所示:

固定模板新增

【用途与目的】

固定模板格式设置灵活,维度成员固定,不轻易改动,例如:资产负债表等。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->合并设置->〖合并预算模板〗

【使用时机】

创建合并预算表之前需要先创建合并预算模板

【栏位说明】

名称

必填

业务含义

控制规则

编码

合并预算模板的编码

手工录入,可修改

名称

合并预算模板的名称

手工录入,可修改

缺省计量单位

显示合并预算数据编制的单位

默认显示基础资料“计量单位”中,预算计量分组下,默认的计量单位,不可修改

预算模板分组

模板所属的预算模板分组

F7可选择平台中手工创建的模板分组,可修改

预算要素计量

单位转换设置

当不同的要素需要显示不同的单位时,可设置每个预算要素的计量单位

可修改

要素转换系数

设置要素对应的计量单位

1、当“预算要素计量单位转换设置”勾选时,才能设置要素的转换系数,合并预算表上要素对应的数据自动根据该单位显示数据,但是后台还是按照“元”存储

2、可修改

【操作说明】

1、操作前提

已经创建了合并模型。

2、操作步骤

步骤在合并预算模板序时簿界面中,单击工具栏上固定模板新增【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖固定模板新增〗,弹出固定模板新增界面,如下图所示,录入编码、名称、模板分组、计量单位和转换设置,然后单击工具栏上的保存按钮即可。

步骤二:合并预算模板保存之后,就可直接进入固定模板编辑界面,如下图所示:

在该界面中,用户可根据需要定义维度成员的项目公式、预算平台取数公式下的取数公式等,满足集团用户编制合并预算表的需要。

1、新增项目公式

项目公式是对单元格取数来源的定位,通常在定义一个合并预算模板时,需要对数值型单元格(需要填取预算数据的单元格)定义项目公式。模板中项目公式的期间、币别参数可以为空不定义

1)项目公式定义方法:批量填充项目公式

通过【批量填充项目公式】的功能自动生成项目公式,通过批量填充,使模板项目公式快速生成,减少用户一个个定义项目公式的工作量,用户也可手工新增项目公式。

单击工具栏上批量填充【】按钮,或单击菜单〖工具〗->〖批量填充项目公式〗,在弹出的界面中快速定义模板,如下图所示:

界面的功能说明:

合并预算表分区

数据项

说明

行信息

维度

可选择预算科目和辅助维度,可多次选择。

维度成员查询

检索符合查询要求的维度成员。

组合排列

在选择多个维度时,不同维度的成员互相组合,形成维度成员组合。

模板显示

模板对维度成员的显示方式,包含四个选项:名称、编码、名称+编码、不显示。

源项目列表

表体,当选中某一维度时,表体内展现此维度的所有成员,用户可通过【】或【】键进行选择。

目标项目列表

展示从源项目列表中选中的维度成员,可以纵向排列或组合排列。

填充位置

指已选中的维度成员在合并预算模板中的填充位置。

分级显示缩进

指不同级次的维度成员在单元格中显示的位置,下级成员在单元格中可后退1-5个空格显示。

列信息

预算情景列表

已选取的预算情景,展现的内容包括预算情景编码、名称、描述。

插入行(行编辑按钮)

增加一行,编码F7可选择预算情景。

删除行(行编辑按钮)

删除一行预算情景。

维护(行编辑按钮)

可在此界面进入预算情景列表,进行预算情景的维护。

币别

默认为空,非必录,F7单选,如为空,合并预算表创建时,默认合并预算表的币别。

预算要素

必录,F7可多选。

预算期间

非必录,F7可多选,如为空,合并预算表创建时,默认合并预算表的创建期间。


2)项目公式定义方法二:自定义填充

通过【工具】菜单下【自定义填充】来灵活设置预算项目公式:

通过【添加维度】、【添加期间】、【添加要素】、【添加币别】和【添加情景】这五个菜单,在模板上定义合并预算表的项目及项目公式,这种项目公式定义方法灵活,可支持行列维度成员的组合设置。

3)项目公式定义方法三:通过项目公式自动生成

在模板的编辑菜单下的表页参数中,系统默认选中【项目公式自动生成】。

在合并预算模板中,通过【添加维度】增加维度成员后,系统会自动搜索所在列之外的其他单元格的维度成员、预算要素、预算币别、预算期间、预算情景等参数,自动生成项目公式。

4)项目公式定义方法四:手工定义项目公式

用户也可通过手工定义项目公式,点击工具栏项目公式定义【】,对单元格进行新增或修改项目公式。预算项目公式为:BgItem

在定义了期间后,为了后续复用,也可以通过点击菜单〖工具〗->〖期间变量设置〗替换指定的期间。

如果需要修改项目公式,可通过上述几种方法重新定义,可覆盖旧的项目公式;也可通过项目公式的批量修改功能来完成,在合并预算模板中先选中需要修改的单元格,点击右键菜单的【批量修改项目公式】,在项目公式批量修改框中输入新的参数,点击【确定】,即可替换掉所选单元格项目公式的相对应参数。


2、设置取数公式

定义取数公式之后,用户在编制合并预算表时,系统会根据取数公式自动取数。系统也支持财务取数公式、报表取数公式、合并报表取数公式等其他公式。

1)批量设置取数公式

类似于项目公式的自定义填充,选中合并预算模板上维度成员、预算要素及取数公式要填充的单元格,同时点击右键【批量设置取数公式】,选择要生成的取数公式,系统可自动生成取数公式。

2)从项目公式生成取数公式

如果已经定义了项目公式,那么可以根据已有的项目公式中的参数对应转换为预算取数公式。在合并预算模板中选中多个单元格,点击右键【从项目公式生成取数公式】,选择要生成的取数公式,系统就会在所选中的单元格中生成对应的预算取数公式。所选择的进行公式转换的单元格如果没有项目公式,是不允许转换生成取数公式的。

3)批量修改取数公式

选中一个单元格,点击编辑栏的【】,就可对光标所在的单元格新增预算数公式。如果取数公式的参数设置有误或者不完整,可以通过批量修改取数公式进行修改。

选中多个单元格,点击右键【 批量修改取数公式】功能。

用户可以在“取数公式批量修改”界面中重新设置取数公式的参数,选中要修改的取数公式,取数公式可以多选,确定后,系统替换所选单元格中对应取数公式的相关参数。

专项模板新增

【用途与目的】

专项模板与固定模板类似,不同之处在于需要设置专项维度,支持企业按照辅助维度成员分别编制资产负债表等需求,比如按照不同板块不同区域编制资产负债表。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->合并设置->〖合并预算模板〗

【使用时机】

创建合并预算表之前需要先创建合并预算模板

【栏位说明】

名称

必填

业务含义

控制规则

编码

合并预算模板的编码

手工录入,可修改

名称

合并预算模板的名称

手工录入,可修改

缺省计量单位

显示合并预算数据编制的单位

默认显示基础资料“计量单位”中,预算计量分组下,默认的计量单位,不可修改

预算模板分组

模板所属的预算模板分组

F7可选择平台中手工创建的模板分组,可修改

预算要素计量

单位转换设置

当不同的要素需要显示不同的单位时,可设置每个预算要素的计量单位

可修改

要素转换系数

设置要素对应的计量单位

【合并预算模板】-操作手册

合并预算模板概述合并预算模板可定义多种合并预算报表的编制样式,提供:固定模板、专项模板、罗列模板三种模板类型,可满足不同合并预算报...
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