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应付发票管理-【操作手册】

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-223

应付发票管理-【操作手册】

发票概述

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动,所提供给对方的收付款的书面证明,是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

发票内容由新增的税务模块进项收票代替,为了老客户的应用,暂将此发票菜单保留,后续慢慢会屏蔽和取消此菜单,转由税务模块增值税发票模块处理业务;

发票维护

【用途与目的】

用于应付发票维护功能。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖应付管理〗->〖发票处理〗->〖发票维护〗

【使用时机】

需要查询应付发票时

【操作说明】

操作前提

单据的查询权限已经设置。

操作步骤

步骤:在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖财务会计〗->〖应付管理〗->〖发票处理〗->〖发票维护〗,进入序时簿界面

按“方案”查询方式

步骤按照操作路径进入单据序时簿 如果保存默认查询方案,按照默认方案查询得序时薄数据

步骤支持多种方案查询,如下图。可在下拉列表中选择最近的单据,可按近一周、近一个月、近三个月时间段进行查询;也可在下拉列表中选择我的方案,选择已保存的自定义方案进行查询。同时还提供按最近的搜索条件进行查询,可在下拉列表中选择最近的搜索,选择最近使用过的快速查询条件进行查询。

步骤三:查询出来数据后,选定要查找的单据记录,单击【编辑】菜单的【修改】,或单击工具条的【】快捷按钮,进入编辑界面对选定的单据进行修改。

按“快速查询”查询方式

步骤按照操作路径进入单据序时簿界面,如果保存默认查询方案,按照默认方案查询得出序时薄数据

步骤支持快速查询方式,如下图。输入要搜索的关键字,搜索字段包括:单据编号、物料编码、物料名称。查询的时间默认按最近三个月进行过滤,可以选择按半年进行查询,输入条件后,回车将按查询字段的设置及日期范围进行查询。


步骤三:查询出来数据后,选定要查找的单据记录,单击【编辑】菜单的【修改】,或单击工具条的【】快捷按钮,进入编辑界面对选定的单据进行修改。

按“查询”按扭查询方式

步骤按操作路径点击菜单未设置默认查询方案时将弹出单据查询界面。或者进入序时薄界面后,点击“查询”按钮。

步骤二:录入单据的查询条件,具体字段说明参见“栏目说明”各表点击〖确定〗进入单据序时薄界面

步骤三:选定要查找的单据记录,单击【编辑】菜单的【修改】,或单击工具条的【】快捷按钮,进入编辑界面对选定的单据进行修改。

发票的条件过滤界面如下:

输入查询条件,点击确定,进去查询结果显示界面;双击记录,则可以查看发票的详细信息。

【栏位说明】

表头基本信息

名称

必填

业务含义

控制规则

公司

单据的主业务组织,业务发生的组织

发票购方公司,即记账的财务组织

发票编号

发票的编号

发票真实号码,不能重复,不能为空

开票日期

发票的单据日期

发票真实的开票日期

往来类型

往来户的归类,系统设置为往来核算的核算项目,在应付系统里,一般为供应商

默认为供应商

地址

往来户的地址

发票的销方税务地址

电话

往来户的电话

发票的销方税务电话

往来户

指应付发票的具体对象

发票的销方名称

开户行

往来户的开户行

发票的销方税务开户行

账号

往来户的银行账号

发票的销方税务开户行账号

税务登记号

公司的税务登记号

增值税发票专有字段,发票销方税务登记号

公司银行账号

公司的银行账号

发票购方税务银行账号

价税合计

含税的金额

发票的含税金额合计

备注

备注信息

发票备注信息

基本信息

名称

必填

业务含义

控制规则

物料

物料具体名称

发票商品信息

规格型号

物料对应的规格型号

发票商品的规格型号

计量单位

在实际业务中经常会使用多个计量单位来对物料或者商品来进行计量

发票商品的计量单位

数量

按照单据的计量单位统计的多少或者长短

发票的数量

单价

指基本单位的商品的

应付发票管理-【操作手册】

发票概述发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动,所提供给对方的收付款的书面证明,是财务收支...
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