适用版本:8.6.1版本及以上(需单独购买智能对账平台license)
一、用户场景
用户内部的往来交易及现金流量等财务数据需要定期进行核对,核对后的数据作为合并报表编制抵销分录的来源。
为保证报表编报的时效性,对账工作可能在结账前几天提前进行预对账,进行对账频率高,对账数据可能变动频繁。
财务对账量大,流程繁琐,经过财务组织核对、差异处理、确认后再到合并层进行审核、差异处理,依据审核后的数据生成抵销分录,出具合并报表。
二、解决方案
智能对账平台菜单下的自动对账方案功能,用户可根据不同角色、不同业务需求,分步骤配置对账方案,一键自动实现批量对账、差异处理、生成合并报表抵销分录。
三、功能介绍
1、使用前提条件
给用户分配智能对账平台->基础设置、智能对账平台->自动批量对账->自动对账方案菜单下相应的查看、编辑等权限。
配置了智能对账平台-基础设置里的相应基础资料,该部分具体介绍参见https://vip.kingdee.com/article/492006986242634752?productLineId=8&isKnowledge=2
2、新增自动对账方案
(1)用途与目的:根据不同角色、不同业务需求,分步骤配置对账方案。
(2)操作路径:【战略管理】→【智能对账平台】→【自动批量对账】→【自动对账方案】新增
(3)功能说明
①对账组织视图:
A. 可选择的自动操作处理及规则设置说明
自动操作处理 | 对应规则设置说明 |
获取对账数据 | 默认选择覆盖原数据,即非首次获取对账数据时,会默认覆盖原来未确认的数据 |
对账数据确认 | 可以设置单双边对账数据差异满足什么条件时才确认。其中双边数据指设置了双边对账项目映射规则产生的对账数据,单边数据指仅设置单边对账项目映射产生的对账数据。 |
B. 可选择的对账组织为【基础资料-对账组织设置】中当前登录组织有组织范围权限的对账组织。
②合并单元视图:
A. 可选择的自动操作处理及规则设置说明
自动操作处理 | 对应规则设置说明 |
对账差异自动处理 | 可以设置单双边数据存在对账差异时的自动差异处理方式,包括空、取大、取小、取借、取贷、取平均、取零。 其中双边数据指设置了双边对账项目映射规则产生的对账数据,单边数据指仅设置单边对账项目映射产生的对账数据。 |
对账数据审核 | 可以设置单双边对账数据差异满足什么条件时才能审批。(单双边数据含义同上) |
生成抵销分录 | 可以设置借贷不平时是否生成抵消分录。 |
B. 可选择的对账组织为当前登录