【低值易耗品新增业务】-操作手册

低值易耗品新增业务

低值易耗品卡片概述

低值易耗品新增是低值易耗品系统最核心的业务之一，是领用、调拨、报废、退库业务的基础。通过新增卡片，用户可以对增加的低耗品进行登记处理。

低值易耗品卡片一般包括，但不限于以下内容：低值易耗品的名称，购买日期，数量，金额，计量单位，币别，摊销方法等

EAS Cloud低值易耗品系统支持低值易耗品卡片的管理，下面主要从低值易耗品卡片的功能和流程进行描述：

低值易耗品卡片主要功能

• 反映企业低值易耗品的库存、领用、报废和调拨情况，以及各部门和人员的领用和耗费；

• 支持低值易耗品卡片生成凭证，实现业务与财务的无缝衔接；

• 支持关联查询可以实现上下游业务数据的追踪与回溯；

• 支持手工新增和导入方式生成低值易耗品卡片；

• 支持报表取数；

低值易耗品卡片的主要业务流程

• 低值易耗品卡片—总账凭证

• 采购收货单—低值易耗品卡片

低值易耗品卡片新增

【用途与目的】

低值易耗品卡片是企业日常运作过程中必不可少的单据之一，通过低值易耗品卡片可以记录资产的入库、领用情况，在业务流程中起到核心的作用。系统可以通过业务单据生成低值易耗品卡片，如采购收货单，再根据卡片生成凭证，体现了完整的业务流程。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品新增〗

【使用时机】

企业购买或以其它途径取得低值易耗品入账时

【栏位说明】

参见表头-基本信息、表体-分录信息的详细说明。

表头—基本信息

名称	必填	业务含义	控制规则
类别	是	低值易耗品卡片的类别，用户根据实际业务，统一维护	点击F7按钮选择低值易耗品类别，只能选择最明细的类别
编码	是	低值易耗品卡片的编码	如果是自动编码模式，则由系统自动生成；否则需用户手工录入，但在一个公司内，编码不能重复
名称	是	低值易耗品的名称	文本型，不能为空，可以重复，用户手工录入
规格型号	否	低值易耗品对应的规格型号	文本型，用户手工录入
计量单位	是	低值易耗品的计量单位	点击F7按钮，可列示基础资料中的计量单位供用户选择
购置日期	是	购买低值易耗品的日期，可以根据购置日期和可用期限计算出低值易耗品的到期失效日期，自动报废处理。	日期型字段，新增卡片时系统默认为当前系统日期，可修改，但不能录入当前期间之后的日期。如果当前系统日期在当前期间最后一天之后，则默认为当前期间最后一天。
入账日期	是	低值易耗品财务入账的日期	记录该业务的业务日期，保证在业务当前期间内的某一天
来源方式	是	由用户根据实际业务自行维护，比如增加、减少等，用于查询与统计。	点击F7按钮可选择低值易耗品变动方式，只能选择最明细的变动方式
产地	否	低值易耗品的出产地	文本型，用户手工录入
制造商	否	低值易耗品的生产商	文本型，用户手工录入
保管部门	否	明确低值易耗品由哪个部门保管，便于管理与责任划分	点击F7按钮，如果参数LCM_012设置为是，则显示集团内的所有行政组织；如果参数LCM_012设置为否，则仅显示当前组织下的行政组织
保管人	否	低值易耗品的保管人，便于管理与明确责任	点击F7按钮，如果参数LCM_011设置为是，则显示集团内所有职员；如果参数LCM_011设置为否，则显示保管部门所在管理单元的职员
存放地点	否	低值易耗品的存放位置，便于管理与维护	文本型，F7按钮提供地址簿选择
数量	是	低值易耗品的数量	数值型，根据参数LCM_001判断小数位
尚可领用数量	是	尚可领用的数量，每次领用后系统自动计算尚可领用数量	尚可领用的数量，每次领用后系统自动计算尚可领用数量，新增卡片时实时计算，但不可录入。尚可领用数量=数量-总的领用数量
币别	是	低值易耗品的核算币别	下拉框从系统已有币种中选择
汇率	是	在外币购置业务下，用于换算本位币	如果币别选择本位币，汇率默认为1，不可修改；如果币别选择外币，自动携带汇率表的当前汇率，可以修改
单价	是	原币表示的物品单价	原币表示的物品单价，用户手工录入
原币金额	是	支付的原币金额	原币金额=数量*单价，系统自动计算，不可修改
本位币金额	是	原币折算成本位币后的金额	本位币金额根据原币金额和汇率自动折算，不可修改
可用期限	否	该低值易耗品预计可使用的年限	字符型，与LCM_007参

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