听说,苍穹来了位管数据权限的“神人”...


话说,继盘古开天辟地之后,一位神人诞生了,他的名字叫做“特殊数据权限”,一出生,这位神人便拥有了5项“技能”:
“协同进阶”:审核人与创建人不为同一人
“集权于身”:反审核人与审核人为同一个人
“视觉限定”:查询本人或负责部门的数据
“自建自修”:修改人与创建人为同一人
“自建自删”:删除人与创建人为同一人

但一开始,这5项“技能”并未激活(未启用),只有经历足够的历练,才能够一个个开启。随着功能的逐一解锁,操作的便捷与乐趣也与日俱增噢~
接下来,小灰为大家详细介绍下其中具有代表性的两个神技:查询本人或负责部门的数据、审核人与创建人不为同一人。
1 技能1:查询本人或负责部门的数据
打开【特殊数据权限】界面,找到“查询本人或负责部门的数据”规则后,打开对应的“启用”开关按钮,如下图所示。

在【特殊数据权限规则-编辑】界面即可查看和修改规则的【名称】、【操作】及【条件规则设置】等等。

接下来,小灰为大家解锁 “查询本人或负责部门的数据” 的技能详情。
1.1 技能解析
要控制当前登录人只能“查询本人或负责部门的数据”, 需要至少满足下列条件之一:
条件1:当前登录人(工号number) = 数据记录的创建人(工号number),
条件2:当前登录人负责的部门组织包含了数据记录的组织,即数据记录的组织必须在登录人负责部门组织范围之内。
但条件2提到的当前登录人负责的部门组织,该如何查看和设置呢?
幸得神人托梦,原来登录人负责的部门组织,出自【人员管理】中【人员】信息的【部门信息】,如下图所示:

小黑板:这里说的组织是行政组织哦!
1.2 技能展示
Step1:首先,准备如下几条数据。

Step2:激活(启用)“查询本人或负责部门的数据” 技能。

Step3:用户登录账号(此处以用户“小贤贤” 为例),查看列表数据如下。

如上图所示:
单据编号为 1~3 的数据,【创建人姓名】不是登录人“小贤贤”,不满足条件1;但前述部门信息显示登录人“小贤贤”是部门“环宇国际集团有限公司”的负责人,满足条件2,所以表单展示了单据1~3的数据。
单据编号为 4、5 的数据,【创建人姓名】即登录人“小贤贤”,满足条件1,所以表单展示了单据4、5的数据。
单据编号为 6 的数据,【创建人姓名】不是登录人“小贤贤”,不满足条件1;且登录人“小贤贤”是部门 “环宇国际集团有限公司” 的负责人,并不是 “集团测试中心”的负责人,也不满足条件2,所以表单不展示单据6的数据。
Step4: 如果将“小贤贤”设置为“集团测试中心”的负责人后,表单界面会发生什么改变呢?

关闭原先的列表,重新从菜单打开【单据模板列表】,表单界面展示如下:

由于小贤贤成为了 “集团测试中心”的负责人,所以现在他有权查看到组织为 “集团测试中心” 的数据。
此外,细心的小伙伴肯定发现了步骤2中添加【指定主管】、【例外用户】、【例外角色】的功能。小灰这就给大家科普:
a. 指定主管
相当于指定了一个秘书,例如A部门的主管是X,然后他想指定秘书Y帮忙管理A部门。此时,则可以在【指定主管】一列配置Y负责A部门。
配置完成后,X(真正的主管,大boss)和Y(指定的主管,小秘)进入这个表单的列表界面时,都能看见A部门(以及下级)的表单。
注:【指定主管】一列的添加入口只有在该记录编辑页面的【条件规则设置】-【条件】下包含“我负责的部门”、“我负责的部门以及下级”时才会出现。

b. 例外用户(按用户/按用户组)、例外角色
这两个功能用于设置添加的用户或角色不受此条规则的限制。
掌握了 “查询本人或负责部门的数据” 的技能要领后,其他的技能更easy!
接下来,我们来侃侃第二个技能吧~
2 技能2:审核人与创建人不为同一人
打开【特殊数据权限】界面,找到 “审核人与创建人不为同一人”规则后,打开对应的“启用”开关按钮,如下图所示。

在【特殊数据权限规则-编辑】界面即可查看和
听说,苍穹来了位管数据权限的“神人”...
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