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实践案例 | 巧用工作流,高效实现企业人员审批效率考核管理

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-237

实践案例 | 巧用工作流,高效实现企业人员审批效率考核管理

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对于超大型集团企业,每日单据审批业务量巨大,需经过多级审批,审批耗时尤为关键。如何快速监控和评估员工审批效率,用于每季度的审批人员绩效考核呢?


本期医药行业企业人员审批效率的考核管理实践告诉你答案,基于金蝶云·苍穹工作流服务,通过二开人员审批效率分析明细表,实现高效审批效率考核管理~


案例撰稿人:周明智。




1 业务背景


客户A是全国医药连锁企业,也是一家超大型的集团化公司,旗下有40多家分子公司,9000多家门店,员工数量约有38400人。每天有近2000笔单据需提交、审核,单据由公司门店、区域、后台发起,业务繁杂,途中经过多级审批,审批耗时尤为关键,因此审批耗时作为客户绩效考核的一项关键要素。


对此,客户需要针对每个审批节点进行监测,审批耗时过长将给出警示,且需要对员工审批效率进行评估,用于每个季度的审批人员绩效考核。


因此,客户希望能展示每条流程的基本信息,将每条流程的每个节点的重要属性信息单独列示在同一个表单上,如流程的发起时间、发起人、每个节点的审批人、接收时间、审批时间、流程处理耗时等信息,且支持引出


2 解决方案

2.1 方案整体思路


根据客户需求,需将每条流程每个节点基本信息列示出来,支持引出。为此,在【流程服务云】→【工作流服务】→【分析中心】二开搭建了“人员审批效率分析明细表(历史)”与“人员审批效率分析明细表(在途)”两个报表。


其中,“人员审批效率分析明细表(历史)”从历史任务表中取数,人员审批效率分析明细表(在途)”从任务监控表中取数;报表筛选条件为:单据类型、查询期间、单据编码、处理状态,客户可根据需要选取所需数据并引出。


报表路径如下:

(1)人员审批效率明细表(历史):【流程服务云】→【工作流服务】→【分析中心】→【人员审批效率明细表(历史)】

(2)人员审批效率明细表(在途):【流程服务云】→【工作流服务】→【分析中心】→【人员审批效率明细表(在途)】

(3)历史任务表:【流程服务云】→【工作流服务】→【监控中心】→【历史流程表】

(4)任务监控表:【流程服务云】→【工作流服务】→【监控中心】→【任务监控表】


2.2 关键步骤及效果展示


二开搭建“人员审批效率分析明细表(历史)”与“人员审批效率分析明细表(在途)”报表的具体步骤如下:


步骤一:数据过滤


(1)“处理人”字段为空的数据过滤;

(2)“处理状态”字段为“待处理”、“已挂起”、“已冻结”、“待转换”、“已转换”、“转换中”、“已终止”的数据过滤。


步骤二:添加报表按钮


序号

按钮名称

单据列表是否放置

按钮功能

1

查询

触发查询

2

引出

引出报表数据

3

刷新

刷新报表数据

4

退出

关闭报表

表-报表按钮说明


步骤三:设置报表查询

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