实践案例 | 用了业务流，出版全流程可视化管理不用愁！

目前，出版行业的信息化主要侧重点在于将业务数据归集到财务系统。财务系统把选、编、印、发、销、储的数据归集起来，主要用于财务的凭证入帐。部分数据也会归集到统计模块，用于报表的查询。

这种以结果数据为导向的出版系统主要起到的是记录作用，没有针对不同出版业务做标准化、透明化管理，并且各个出版环节之间信息滞后，生产效率低下。虽然有的系统对传统出版业务提供了流程化模板，但这些模板基本不可改变。这使得企业对新兴出版业务无法有效管理，甚至不得不用Excel记录数据。

且近些年来，出版行业的传统业务受新媒体的冲击比较大，企业利润不断下滑。以结果数据为导向的出版系统已不再适应企业的管理需要，企业需要过程化的出版系统，帮助企业在出版过程中降本增效。在此情形下，出版企业迫切希望能将目前的出版系统升级到新的智能化出版系统。

协同出版系统以苍穹为基础平台，保证企业级业务的安全、稳定和发展。同时它以企业经营管理为核心。

首先，它将选、编、印、发、销、储等全流程纳入其中，串联绩效、版权、合同、数字资产、生态等核心业务，并打通所有关联系统，比如OA、财务、HR、新媒体渠道发布等。

其次，为不断适应新兴出版业务，它可以根据出版需要进行业务流程的快速搭建、扩充、缩减。

再次，它将出版过程及其所产生的数据进行结构化、标准化、可视化，并通过线上分析处理技术、数据挖掘和数据展现技术对数据进行分析，为出版企业提供可靠的数据决策支撑，提高企业的精细化管理水平。

1. 通过业务流实现选、编、印、发、销、储业务的标准化，符合新闻出版总署的要求；

2. 通过业务流实现图书生产进度的实时跟踪，业务人员可以实时查询图书生产进度和所处环节；

3. 通过业务流实现项目计划、成本预算、进度跟踪，精细化管理。

不同项目类型的业务流程

2. 项目计划、进度跟踪

项目开始前，系统根据项目类型，匹配对应的业务流并启动，业务流在自动流转过程中根据项目其它信息选择不同的路径，从而生成对应的项目网络图（业务流模板子图）。系统可以确定项目网络图中的节点是当前项目的所有必经节点，再根据每个节点的历史数据（工期、成本）制定项目计划，项目经理可根据实际情况进行微调。

项目计划跟踪图

项目进度跟踪图

3. 业务流驱动项目进行

业务流控制着出版业务的走向，项目开始后系统将工作以待办任务的形式发送给项目成员，待办任务完成后系统根据业务流程自动判断执行路径，以此类推直至所有工序完成。

业务流驱动图

待办任务与消息提醒

4. 精细化管理

业务流由不同的工序组合而成，待办任务以工序表单的形式呈现给项目成员。工序表单详细描述了任务的基本信息：负责人、计划