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实践案例 | 工作流委托报销和审批节点支持字段修改

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2314

实践案例 | 工作流委托报销和审批节点支持字段修改

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想知道工作流如何支持按照委托人的审批流程进行审批吗?想知道如何实现部分字段在审批时支持修改,且按照修改后的数据进行业务处理吗?


上述需求,本期实践案例通通帮你实现~欲知详情,且看下文分解~


撰稿人:金蝶-cmw




1 业务背景


客户所属行业为地产行业,应用星瀚的费用预算及费用报销模块。在上线星瀚系统前,客户未使用任何报销系统,采用的是纯线下纸质报销模式,员工报销时需要挨个找领导签字,碰到领导出差的情况就只能等待,受时间和空间的影响,导致报销审批周期长。


同时,异地员工往往是先自己垫付然后集中报销,这不仅加重了员工的经济负担,延长了报销周期,还导致相关领导和财务人员必须在短时间内处理繁重的报销单据,也使得财务的月度费用分析不够准确,无法提供准确的数据决策。


结合线下报销的痛点问题以及客户对费用管理的要求,客户对报销系统,尤其是其中的工作流审批抱有极大的期望。客户希望系统能够打破原来线下报销的时空限制,支持移动审批,提升报销效率;同时希望借助系统,实现费用精细化管理,要求审批流程精细化、审批设置灵活、审批操作易用性强、用户友好性高(尤其是对于领导审批)。


本期文章以下述场景为例,为大家详细介绍客户的两个核心诉求及系统解决方案:


场景一


该客户的核决权限根据普通员工、部门总经理、分管领导、总经理、董事长以及部分特殊人员的做了详细区分,但同时存在很多委托他人报销的情况(如员工代领导报销,员工互相委托报销等),故需要支持按照委托人的审批流程进行审批


场景二


财务审核环节需要核查报销单中的费用项目、费用项目所属类别(管理/销售/开发成本)、报销金额、可抵扣税额等数据是否正确,如不正确,支持在审批时修改,并按照修改后的数据进行预算控制


2 解决方案


场景一:支持委托报销并按照委托人的审批流程审批


在流程设计中,引用流程变量“业务发起人”并将报销单上的“申请人”赋值给“业务发起人”变量,在报销操作中,当为他人报销时,切换单据头的申请人为委托人,如此,流程即可根据发起人(单据头的申请人)进入相应的审批流程。关键配置如下图所示:


流程变量配置示例


设置好业务发起人变量后,会按照业务发起人适用的流程走审批流,且流程会记录提交人和报销人,并显示在审批记录中,审批人可一目了然地区分委托报销与自己报销的单据。效果如下图所示:


效果示例


场景二:支持在财务环节审批时修改单据,并按照修改后的数据进行预算控制


通过配置财务审核节点属性,实现业务需求,关键配置项如下:


1. 在流程设计时,选中“财务审核节点”,在【基本信息】页签下

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