3分钟教你配置审批节点字段必录

某客户期望费用报销单的自定义字段,在报销人提交时无需录入,但“二级审批节点”审批时控制必录。
你还不知道工作流如何支持这类诉求?小编今天为大家找来了详细指引,一起学起来~
业务背景
某客户费用报销单审批,对不同费用事项的审批节点有不同要求:特殊事项需经过总经理审批,如本公司严格管控业务招待费,报销单需由总经理审批;非特殊事项则走一般审批流程,无需经过总经理。
由于特殊事项种类有不确定性,无法仅通过费用项目来定义和区分审批节点,因此需在单据上增加自定义字段叫做“是否总经理审批”。报销人通常不清楚是否要由总经理审批,如将该字段设置为必录,会影响报销人提交单据,故由“二级审批节点”的费用会计填写该字段,工作流判断该字段后走不同审批节点。

审批节点示意图
解决方案
工作流配置如何满足这一业务诉求呢?接下来小编以自定义文本、基础资料字段为例进行演示。
Step1 单据的自定义字段关闭“必录”参数
由于提交单据无需控制必录,因此不能打开必录参数,否则单据无法提交,不符合业务需求。

关闭“必录”参数
Step2 在费用报销单操作列表自定义一个“空操作”
建议修改“空操作”的操作编码、操作名称,与该单据已有操作不重复即可:
设置“空操作”

“空操作”配置教程
Step3 在上一步增加的“空操作”中添加校验规则
3.1 选择“合法性校验”;
3.2 设置表达式为 文本字段='' OR 基础资料字段=null;
注:文本字段为空要用英文半角的一对单引号'',基础资料字段为空可用null,如果同时校验多个字段都需必录,字段间用OR连接;
3.3 保存开发平台设置。

“校验规则”配置教程
Step4 选中需控制必录的节点,设置“基本信息”
4.1 设置“保存单据修改时调用
3分钟教你配置审批节点字段必录
某客户期望费用报销单的自定义字段,在报销人提交时无需录入,但“二级审批节点”审批时控制必录。你还不知道工作流如何支持这类诉求?小编...
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