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工作移交介绍

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2333

工作移交介绍

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产品版本
更新内容更新日期
V6.0.1新增了支持移交离职员工的在办申请的功能2023年9月26日

1 简介

1.1 功能介绍

组织内人员发生变动后,需要为流程管理员提供流程相关工作批量移交功能,将发生变动人员的工作流任务,移交给指定的接收人员。


苍穹工作流提供的流程批量移交功能,满足将流程任务批量移交给工作移交人员的需求,能够将工作发生变更用户的流程相关工作,批量移交给其他用户进行处理,确保移交工作完整性、及时性、准确性,大幅提高了工作效率。

1.2 应用场景

  • 组织内部,发生人员离职情况,包括辞职、退休、辞退等;

  • 组织内部,发生人员职位变动,包括晋升、撤职、转岗等;

  • 组织内部,发生人员工作职责变动,包括负责的工作内容增加、减少等;

  • 人员离职后,其名下未完成审批的单据无人跟进,希望能移交到另一人名下跟进审批进度,且防止流程驳回后因找不到参与人而挂起(BOS_V6.0.1及以后支持)。


以上变动发生后,需要对发生变动人员负责的流程任务进行批量处理,将其负责的全部或部分流程任务,批量移交给工作接收人员。

1.3 系统路径

【流程服务云】→【工作流服务】→【监控中心】→【工作移交】

1.4 常见问题

Q:针对“涉及的流程场景”进行批量移交,影响的范围有哪些?

A:针对“涉及的流程场景”进行批量移交,将影响相关的流程设计、流程默认配置方案。对流程子方案不直接生效,可以通过保存默认配置方案影响流程子方案。


Q:能否在“待处理任务”、“涉及的流程场景”、“涉及的工作流角色”三个页签中分别选择相关工作,并一次完成批量移交?

A:暂不支持,目前只能支持在一个页签内进行选择后批量移交。


Q:是否支持在职人员的在办申请?

A:自BOS_V6.0.1起,支持移交人员状态为“禁用”的人员的在办申请,暂不支持移交启用状态的人员的在办申请。移交在办申请后,在接收人的消息中心-在办申请列表能看到移交到他名下的在办申请。

当人员的状态=“禁用”时,能看到“涉及的在办申请”页签。

移交在办申请后,接收人能在他的消息中心-在办申请列表看到移交给他的在办申请。

2 操作步骤

【流程服务云】→【工作流服务】→【监控中心】提供“工作移交”管理菜单,提供包括工作批量移交、查看移交日志功能。



步骤1:

点击“工作移交”菜单,进入工作批量移交界面,提供“批量移交”、“查看移交日志”、“刷新”、“退出”按

工作移交介绍

变更记录产品版本更新内容更新日期V6.0.1新增了支持移交离职员工的在办申请的功能2023年9月26日1 简介1.1 功能介绍当组织内人员发生变动...
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