自动分配方案

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1 产品概述

1.1 产品介绍

自动分配方案主要为了实现基础资料可以根据用户自定义设置，在保存/审核时，自动将基础资料分配给其他组织使用

• 分配的对象：每个受控基础资料可以单独设置

• 分配的时机：保存/审核、立即触发

• 分配的条件：数据满足用户配置的自定义条件

适用版本：6.0.1以上版本

1.2 产品结构图

1.3 业务场景

基础资料上线初期初始化后，后续还会有新的组织、新的基础资料新增到系统中。在企业基础资料多、组织结构复杂的情况下，特别是在基础资料没有什么规律的情况下，维护起来就特别艰难。业务人员很难区分哪些基础资料是否分配给了哪些组织，也很难从众多基础资料挑选出需要分配的基础资料。

 其次，这些分配的操作都是业务人员手动操作的，这让业务人员的维护成本直线上升。

2 业务流程图

功能入口

基础资料列表-分配-自动分配管理

新增方案

分配类型：同一个方案里，只能是一种分配类型。方案执行的时候，会叠加上分配类型去过滤数据，如果选的分配类型和基础资料的控制策略不一致，数据不会执行分配。

分配过滤条件：如果没有选中，默认展示“请选择一个过滤方案”。

预览

展示满足自动分配条件的数据，执行分配方案的时候，也是以预览的数据为分配依据。

数据过滤规则

1. “分配类型”等于当前方案的

2. 满足设设置的“分配过滤条件”

3. 分配组织有权使用的数据，即在基础资料列表选中对应的组织，该组织可以看到的数据

4. 如果是自由分配，只能分配非个性化的数据

注意：基础资料保存/审核时，还会叠加上当前基础资料的ID，即只会处理满足条件的增量数据。立即分配是处理所有满足条件的数据。

由于自动分配功能是依赖事件中心的，第一次保存时，如果没有保存、审核事件，会提示是否自动生成定义事件和订阅事件，选择确认即可。

注意确认完后，只是生成了事件，还需要再点一次保存，保存自动分配方案，保存后默认是禁用状态，启用后才能使用自动分配、立即分配功能。

立即分配

列表和表单都有此功能，区别在于表单里的只会执行当前方案，列表里的可以批量选择方案执行。

立即分配是针对所有满足条件的基础资料、组织进行分配，如果数据量大、分配时间长，可以在后台运行。一般只在初始化的时候，或者是有新增的组织，需要对新增组