实践案例 | 灵活高效的动态流程方案

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在日常审批业务开展中,你是否常遇到不同合同或报销类型的业务单据审批流程节点和总体逻辑相同,但在部分节点上需依据不同条件设置不同审批角色的情况?想知道如何设计流程方案,能够高效便捷地实现该需求?
不愁,本期文章为大家带来灵活高效的动态流程方案,一线真实案例,亲证有用~
撰稿人:金蝶-赵家会
1 业务背景
客户隶属物流行业,有300家分子公司,需要按照集团-大区-片区-公司-部门-分组的形式划分管理范围,每个大区下各分公司的审批流程节点和总体逻辑一致,但是在“分公司并行审批”、“片区并行审批”、“大区并行审批”等部分节点上,不同的合同类型需要审批的部门不一致,因此对应的审批角色设置也不同,需要根据单据上的合同类型分别设置对应的审批角色。
如果同一大区下各分公司每个合同类型都分别设置对应的审批流程,重复性工作量及后续维护量大;如果所有合同类型共用同一套流程设计,需要在同一个节点上设置所有合同类型对应的审批角色,条件设置复杂度较高。
因此客户希望能够简化流程配置,实现流程的灵活多变,提高工作效率。
2 解决方案
2.1 整体思路
基于同一套流程设计,针对不同的合同类型分别设置对应的流程方案。
具体而言,在满足流程设计的启动条件基础上,每个子方案分别设置对应的方案适用条件和审批角色等,当单据信息同时满足流程设计和流程方案的适用条件时,系统会自动匹配进入不同的流程方案。
2.2 关键配置步骤及效果展示
步骤一:设计通用的合同评审申请单流程并发布
根据合同评审业务审批需求,通过【工作流服务中心】→【流程设计】→【设计中心】→【新增】,设计合同的评审申请单流程并发布。

设计通用的合同评审申请单流程并发布
步骤二:查看默认的合同评审申请单流程方案
通过【工作流服务中心】→【管理中心】→【流程管理】,在流程动态方案配置列表中查询并点击此前发布的审批流。系统默认只显示默认方案,默认方案中的所有设置和流程设计一致。

查看默认的合同评审申请单流程方案
步骤三:新增不同合同类型对应的流程方案
新增流程方案,填写编码、名称、方案适用条件等信息,此处方案适用条件选择“单据合同类型”。

新增流程方案

选择方案适用条件
步骤四:在不同的流程方案
实践案例 | 灵活高效的动态流程方案
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