单据转换实现物料的单位换算使用说明

1 业务背景

• 业务背景

客户是商贸型药品零售企业，采购某种物料（药品）时，是以“箱”为单位进行采购，销售或库存时，是以“瓶”为单位进行出货或入库，每箱有几瓶按物料种类也有区别，例如在采购入库时，需要根据采购订单采购的多少“箱”，自动换算成多少“瓶“生成采购入库单。

• 客户需求

物料（维生素C）的采购单位为“箱“,基本单位为”克“,库存单位为”瓶“，客户期望采购订单下推采购入库单时，采购数量根据单位换算，自动根据“箱”计算，按“瓶”出入库数量。

• 痛点分析

1、采购单上的物料单位为采购单位“箱“，入库单上的物料单位为库存单位“瓶“；

2、采购单下推入库单时，携带的采购数量并非入库数量，因为两者单位不一致。

• 方案描述

在ERP系统业务流程运行过程中，需要进行管控、计算的字段通常都是数量类字段。数量会贯穿到业务流程中的各种单据，而不同单据单据上同一种物料采用的单位是不同的。那么在数量字段进行携带、计算、反写时就要考虑这种换算，给前台用户呈现出与单位匹配的数量。

对于物料会设定一个基本单位，单位换算处理则围绕基本单位与其他计量单位之间的换算关系进行。后台数据转换成基本单位对应的基本单位数量传递，前台则依据单位换算关系，转换成对应计量单位的数量展示给用户。

单据转换规则、反写规则中所涉及到的数量字段应该使用【类型=基本单位数量】的。因为携带、自定义公式、反写等处理都是基于数值的直接运算，我们在运算时就要确保使用的数量字段是基于同一计量单位的。

结合BOTP单据转换规则+业务规则服务“根据数量关联的单位自动计算目标数量“来实现采购单下推生成入库单，采购数量通过计算自动生成入库数量。

在单据转换过程中，数量（计量单位）与基本单位数量（基本单位）之间的换算，是通过业务规则中的服务“根据数量关联的单位自动计算目标数量“来实现。

• 关键步骤

标准产品中部分业务单据已经预置了单位换算的功能，但是很多业务人员并不了解其实现原理。另外纯二次开发单据，如何使用单位换算功能？这里以两个纯二次开发的单据为例，详细说明通过配置的方式，实现单位换算。例如，采购单下推生成入库单，采购数量通过计算自动生成入库数量，操作步骤如下：

首先，做一些基础配置，包括：单位换算率、物料及物料业务信息单位。

1、配置单位换算率，路径：【系统服务云】-【基础资料】-【公共数据】-【通用单位换算】

在通用单位换算中增加物料采购单位“箱“与基本单位”克“的换算率：1箱=1000克；库存单位”瓶“与基本单位”克“的换算率：1瓶=100克。

2、设置物料单位信息

物料“维生素C“设置基本单位为”克“，并设置单位换算关系。物料关联生成业务信息：物料采购信息、物料库存信息，分别设置物料采购单位为”箱“，物料库存单位”瓶“。

然后，对单据做一些二次开发相关配置，包括：单位、数量按业务隔离配置、通过录入数量自动计算基本数量。

1、采购单、入库单添加字段

业务单据上数量字段与单位及物料关联之后，才能形成业务上的语义，例如“1台设备、1升水”等，因此业务单据上添加物料、单位、数量字段后必须配置字段间的关联属性，形成业务逻辑闭环。

在【开发平台】打开单据设计界面，在单据体分别添加物料、2个计量单位、数量、基本单位数量等字段，并按如图所示配置：

采购单的两个单位字段分别命名为：采购单位、基本单位，字段属性“关联物料“配置为”物料“字段；

入库单的两个单位字段分别命名为：库存单位、基本单位，字段属性“关联