业务流之流程内事件编排:资产报账,协作无缝

企业内部固定资产采购,例如购买一批办公电脑,通常由我方企业办公室先向供应商下单购买,供应商发货并开票后,办公室凭票找财务付款。
业务过程如下:

过程中的业务关键诉求包括:
1、对公报销单(资产类报账)审核后自动生成采购转固单,采购转固单审核后,对公报销单才可以自动生成付款单,即同一张单据A需要先后自动生成不同的单据B和C。
2、对公报销单、采购转固单、付款处理环节都需要手动审批,但是每个单据审核后都能自动生成下游单据,且找到对应的审批人进行审批(事找人)。
接下来,小编带大家看看,如何利用业务流服务的流程内事件,将资产报账的复杂业务场景规范化,并通过单据转换实现多环节间业务流程的自动流转,实现对公报销单业务流程的自动化、协同化。
适用版本
金蝶云·苍穹V6.0.1及以上
功能介绍
“流程内事件”为【业务流服务】的一个基础资料,主要用于编排业务流程。

业务流程内的“单据节点”、“广播节点”、“等待节点”通过流程内事件控制业务的流转条件、先后顺序,下面我们以“广播”和“等待”节点为例讲解:
“广播”和“等待”节点可以通过流程内事件编码传递信号,在广播节点选择A事件后,等待节点也可以选择A事件并获取对应的广播信号值(信号值可以是固定值或者表达式),当信号值相同且满足跳出条件时,流程自动往下流转,如下图所示:


我们通过“流程内事件”对资产报账业务进行有序的编排,方案如下:

操作步骤
接下来介绍如何操作实现资产报账业务流程的有序编排。
步骤一:在【业务流服务】→【设计中心】,把业务场景转化为业务流程图,如下图所示:

步骤二:配置业务流程,通过“等待”和“广播”节点编排场景顺序。
【采购转固单】为“已审核”状态时流转到“广播”节点,发起广播信号,“等待”节点接收到广播信号后往下流转,自动生成【付款处理】。
配置要点如下:
1、在【业务流服务】→【基础资料】→【流程内事件】,新增一个流程内事件,如下图所示:

2、在“广播”节点选择上图设置的流程内事件,如下图所示:

在广播信号中设置参数值作为要传递的信号,如下图所示:

注意:可以输入一个固定值,也可以选择单据上的字段、流程的变量作为要传递的信号。
3、在“等待”节点选择要等待的事件,并设置跳出条件,如下图所示:

4、对公报销单、采购转固单、付款处理环节都需要走审批流进行审批,选择需要嵌套的审批流,如下图所示:

5、根据业务需求,在线上配置条件规则 + 单据关系,实现单据与单据之间全自动编排串联,如下图所示:

步骤三:发布流程,提交对公报销单查看运行效果。
查看流程图,我们可以从“上帝视角”查看运行详情,如下图所示:


查看单据关系图,“采购转
业务流之流程内事件编排:资产报账,协作无缝
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