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BOTP增效之路(上):“转换规则”助你一键下推单据

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-234

BOTP增效之路(上):“转换规则”助你一键下推单据

1 业务场景


小明是一名S公司的采购专员,最近因为公司采购系统各流程单据之间的转换问题焦头烂额:公司签订了一份5年分摊的“医疗用品采购框架协议”,并于每年初提报采购申请单,约定以实际采购需求派生每期的采购订单,以签收的收货单为付款单依据。


在这一业务中,相邻流程节点的源单据和目标单据之间的数据转录工作非常频繁,如:


拆分采购申请单的申请总数量,生成每期采购订单的订货数量;


合并收货单的采购金额,生成付款单的付款金额;

......


S公司目前对这类统计中的数据转换采取手工录入的方法,这一方式既繁琐,也不能很好记录单据间的关联关系,导致整个采购系统的数据转录工作极为低效。


2 解决方案:苍穹平台BOTP组件


为了降本提效,S公司引进了金蝶云·苍穹管理数据,小明从中惊喜地发现了针对性特色解决方案:BOTP单据转换组件


BOTP即单据转换规则(Business Object Transform Platform), 是苍穹承自金蝶产品特有的单据转换功能模组。它提供了一套用于单据间自动转换的工具,单独设计一套基于元数据模型的对象转换引擎,实现单据对象间转换的一种方法,包括转换规则和反写规则等。


以小明的需求举例,采购系统中有两个相邻节点单据:采购申请单和采购订单。小明希望采购订单能通过采购申请单自动生成部分字段的值。转换规则功能便能够实现该要求,支持小明在设定源单数据向目标单数据的转换规则后,一键下推,系统自动批量携带源单据字段值到目标单据对应的字段上。


在企业的业务场景中,苍穹BOTP能实现多种下推方式。


接下来进行拆分下推的实施说明。


3 准备工作


采购系统中,小明已使用苍穹标准的采购管理应用,开发好了采购申请单和采购订单,并在开发平台中进行了单据配置工作,包括:


对采购申请单,映射字段的属性功能控制中已打开“允许单据转换携带”。


对采购申请单,工具栏已增加“下推”和“下查”。


对采购申请单和采购订单,主实体属性业务控制中已打开“参与单据转换”。


采购申请单:



采购订单:



4 实施步骤


BOTP单据转换路线规则配置入口在【开发服务云】->【业务流开发】 ->【单据转换】->【转换路线】。然后选择“云”,新增“转换路线”,选择“源单据”为采购申请单,目标单据为“采购订单”,依次配置规则详情:


步骤一:基本信息


填写规则名称为“申请单-订单转化规则”,设置源单据的单据状态等于已审核时启用规则,打开“启用”以激活转换路线。



步骤二:关联实体


选择目标单关联实体为“订单单据体”,源单关联实体为“申请单单据体”,

BOTP增效之路(上):“转换规则”助你一键下推单据

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