企业外部第三方机构人员如何维护？

问题描述：

企业外部第三方机构人员，例如：会计师事务所审计人员、税务局审计人员等，不希望在开展审计工作时留下自己的手机号，但是用户激活必须填写手机号或者邮箱，如何解决？

解决方案：

从企业长远角度，外部第三方机构人员是每年都会来，每年都有不同，如果留下手机号一方面审计人员不愿意，另一方面在系统中增加很多临时人员；还有这些人员一般都是操作查询数据，对系统数据不产生任何影响。

可以采用以下解决方案：

第一步：为了便于区分，可以新增人员类型区分；如下图：

第二步：增加虚拟行政组织，一般挂在企业的财务部下面，如下图：

第三步：新增人员，人员姓名可以使用【审计人员_具体人名】（例如：审计人员_张三，这样可以在上机操作日志留痕。），类型选择外部审计人员，部门选择外部审计人员组，邮箱填写真