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主数据视图如何设置管控单元及数据可使用范围取数逻辑

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-234

主数据视图如何设置管控单元及数据可使用范围取数逻辑

变更记录

产品版本
更新内容更新日期
V5.0.011管控单元不再支持自动设置,即视图上的组织有下级组织时自动为CU,此逻辑取消。默认只有根组织为CU2022年11月28日
V6.0.1优化了管控范围内共享的数据不再记录使用关系,提升查询性能2023年10月12日


1 简介

1.1 功能介绍

主数据控制视图,支持设置管控单元或者取消管控单元。管控单元在产品中的定义为可以维护和分配资料的组织。只有管控单元才允许创建基础资料。操作如分配和取消分配,管理权转让等,只能是管控单元的组织才能进行。

1.2 应用场景

主数据默认视图一般用户跨职能的资料的控制视图,例如客户、供应商、物料,在供应链的业务中,例如采购订单的主业务组织采购组织会用到供应商,财务业务中的核算组织,会使用供应商作为核算维度。所以客户、供应商、物料的控制视图必须是不区分职能的,才能所有所有的组织,确保组织可用这些资料。

1.3 系统路径

V5.0及以下:【系统服务云】→【基础服务】→【管控策略】 →【主数据控制视图】

V6.0及以上:【基础服务云】→【企业建模】→【管控策略】 →【主数据控制视图】


2 主要操作及取数逻辑

2.1 如何设置管控单元

  • 从5.0.011的版本开始,主数据视图默认方案在构建时,当组织本身存在下级组织时,不再自动将该组织设置为管控单元,默认新的视图只有根组织为管控单元,有CU标识。其余组织按照集团管控的需求来设置。但是遵循一定的规则,就是管控单元的设置一定是连续的,即上级组织是CU,下级组织才能被设置为CU,按照组织层级结构从上往下设置,取消管控单元时则更好想法,按照层级结构从下往上取消。

  • 一般设置应该如何设置管控单元呢? 

    主数据视图一般用于客户、供应商、物料的管控,那么就需要了解客户方针对资料的管控政策是什么。如果是全局共享的策略,资料由集团维护,可以不需要设置管控单元了。所有的组织都可以使用。

    如果有按照组织隔离的需求,则要考虑隔离组织的粒度,如果是按照板块,或者子公司,那么就需要选择公司的各个板块的公司,子公司设置为管控单元即可,也可以从维护资料的角度考虑,哪些组织需要新增资料,就设置为CU,哪些组织使用范围需要创建组织选择性分配,也可以设置为管控单元。

2.

主数据视图如何设置管控单元及数据可使用范围取数逻辑

变更记录产品版本更新内容更新日期V5.0.011管控单元不再支持自动设置,即视图上的组织有下级组织时自动为CU,此逻辑取消。默认只有根组织为...
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