1 功能简介

在【自动化】→【文件夹】进入文件夹管理界面，可管理当前用户的所有文件，主要包括文件上传、导出列表、查询、下载及删除等功能。

2 文件说明

文件夹页面改版为最近文件，个人文件以及流程文件的文件列表。

1. 管理者个人文件来源

• 管理者用户登录机器人客户端运行流程或RPA企业平台上传到个人的文件（正式文件）

• 同一个多角色用户下的开发者通过设计器或机器人客户端运行流程、从RPA企业平台上传、以及所有者复制给开发者的文件（测试文件）

• 同一个多角色用户下的管理者、所有者以及使用者的正式文件是同步共用的，即通过同一用户的所有者、使用者上传的个人文件（正式文件）

• 流程转发给管理者的文件

2. 管理者显示的流程文件的来源

• 管理者用户登录机器人客户端运行流程或RPA企业平台上传到流程的文件（正式文件）

• 同一个多角色用户下的开发者通过设计器或机器人客户端运行流程、从RPA企业平台上传、以及所有者复制给开发者的文件（测试文件）

• 所有者、使用者用户登录机器人客户端运行流程或RPA企业平台上传到流程的文件（正式文件）

• 其他流程转发的文件（正式文件）

文件列表中显示文件的基本信息，文件的名称、文件的来源、文件创建以及最后修改的时间、文件大小等一系列基本信息，也支持下载、删除的操作。

文件分个人文件和流程文件，个人文件和流程文件又可分为测试（test）文件和正式（official）文件；
开发者用户开发过程中，无论从设计器、机器人客户端还是RPA企业平台，上传的文件均为测试文件，而且所有者复制、流程转发给开发者的文件也均为测试文件；其他角色的用户上传的文件均为正式文件，且同一个多角色用户下的管理者、所有者以及使用者的正式文件是同步共用的。

2.1 最近文件

可选择查看最近7天内所使用的所有文件列表（包括个人文件及流程文件），默认以时间顺序排列，最新的文件在最顶部。

最近文件的文件列表上面没有 “文件上传”按钮 以及“自动转发规则” 按钮，只能查看最近所使用的文件；当然也可进行删除、下载文件的操作，详情见下。

2.2 个人文件

当前用户拥有的个人的私有文件，若当前用户是单角色的管理者用户，只显示该用户角色的私有文件；当前用户是拥有开发者权限的多角色用户，那管理者角色的个人文件夹还会显示该角色的私有文件。
当前用户角色可对其个人文件进行列表的导出以及文件的上传、查询、下载、删除等操作。1. 文件查询可通过文件名、文件类型以及最后操作时间，查询匹配的文件。2.导出文件列表

导出将当前管理者所有符合搜索条件的个人文件列表：

支持指定格式导出，可选择excle、pdf、html、csv格式，导出excle格式示例如下：

3. 上传文件点击“文件上传”按钮，弹出文件上传的对话框，选择添加附件。

默认情况下，“是否覆盖同名文件”的勾选框是不勾选的，此时若是有同名文件，文件上传后则会新增一个副本，在文件扩展名前添加序号；若是勾选了“是否覆盖同名文件”，则若是有同名文件，上传的文件便会覆盖原文件。文件类型的设置，可在管理者->系统->系统配置->文件上传中进行设置。

4. 下载文件点击文件列表中“操作”列的下载按钮，即可下载对应的文件。

5. 删除文件点击文件列表中“操作”列的删除按钮，即可删除对应的文件。
同一个多角色用户下的管理者、所有者以及使用者无论哪个角色删除了文件，个人中的文件也会保持同步。

6. 查看历史记录

点击文件列表中“操作”列的历史按钮，即可查看此文件的历史操作记录。

2.3 流程文件

管理者用户当前部门及其子部门的流程所拥有的文件；点击流程名，则可对改流程内的文件进行文件列表的导出、文件转发规则设置以及文件的上传、查询