实践案例 | 一体化门户与应用平台,满足企业员工多样化工作管理需求

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随着集团公司规模的不断发展,对于统一门户建设的需求更为迫切。但对于集团统一门户,构建成本高,稳定性要求较高。针对上述难点,该如何解决呢?
不用愁,通过金蝶云·苍穹平台,实现了PC端,移动端双端访问,形成了企业信息展示门户、个人工作台、协同办公平台、移动应用平台、统一流程平台、统一应用平台的多领域建设,满足企业统一门户建设的要求和使用。
案例撰稿人:木心鸟
1 业务背景
A集团结合整体集团公司发展需求,需要提高公司门户的深化应用,同时提升门户的稳定性,特启动集团门户统一建设项目,以实现集团的业务操作集中处理、信息集中发布展现、工作高效协同、信息及应用随时访问。通过构建集团统一的协作环境和信息共享平台,实现以人为中心、以信息资源共享为理念的工作环境,符合该集团文化特点的社交化管理协作平台,提升集团柔性管理能力。
因此,按照项目目标需求,搭建公司级IT应用服务平台,统一多端门户,分阶段建设,以个人工作台、统一应用中心、企业信息门户等核心内容,将员工息息相关的日常工作和信息进行统一,提升员工的可操作性,便利性等。
2 解决方案
以苍穹平台作为A集团基础的门户平台,采用云原生技术,在集团总部建立平台,以提升门户的应用深化,通过用户规范化、信息标准化、服务个性化、管理数字化、运营平台化、经营一体化,实现A集团统一的协作能力和信息共享平台。
门户信息展示:通过门户重构,实现集团的业务操作集中处理、信息集中发布展现、工作高效协同、信息及应用随时访问的效果。门户内容包括公司新闻、会议通知、检查文件等重要信息,卡片化布局可支撑灵活调整和适应各用户习惯。
个人工作平台:通过门户界面将门户与个人工作台打通,形成门户和后端应用的一体化集成,改善业务条块分割的服务模式,提升综合服务能力。并在中台系统中,可对门户的内容和设置进行相应的维护和管理,将门户和中台有效地整合。
统一应用中心:为了满足A公司的管理需求并提升用户的使用体验,简化其操作流程,我们充分利用苍穹系统的强大可配置性,将苍穹应用与第三方系统整合为一个统一的应用入口。通过这一创新,成功提升了A公司员工的工作效率。
3 关键步骤
3.1 企业信息展示门户
门户分公司级门户(匿名登录),职能/部门级门户,个人门户(个人工作台)三层架构。
其中公司级门户承担了所有系统的入口,重要公司级新闻的发布与展示等功能。可以说,如果没有公司级门户,很多系统的入口大家都记不住。
职能/部门级门户的功能与公司门户一致,公司门户管理员可在后台对职能/部门级门户进行增删改查,职能/部门级门户管理员可对自己负责的职能/部门级门户进行展示情况调整。
利用苍穹卡片结构,构建企业信息门户,展示企业级三层门户,并可登陆后进入个人工作台。


企业信息展示门户示例

经验交流模块

行为规范模块
具体配置方式如下:
该客户建设了一个【职能办公云】,包括【门户管理】、【快捷入口设置】等应用。

从【个人工作台】进入后的应用中心页面
新增门户。进入【职能办公云】→【门户管理】,点击“新增部门门户”,会继承公司门户创建开发平台元数据、公司部门卡片数据、轮播图数据、新闻类型、导航栏、门户样式、门户卡片配置的数据。
点击“部门门户的链接”可查看部门门户的初始状态;点击“授权”可以给用户分配操作门户的权限(包括门户卡片的配置,新闻类型、导航栏等的配置)
门户管理页面

新增部门门户

链接展示效果
维护新闻类型。新闻类型是一个树形基础资料,第一层级为门户,之后为每一门户具体有哪些新闻类型。功能路径:【职能办公云】→【门户管理】→【新闻类型】。

新闻类型配置页面
维护门户导航栏。针对每一个门户页面,配置导航栏,路径:【职能办公云】→【门户管理】→【导航栏】。

导航栏列表页面

导航栏效果图
维护门户样式。针对每一个门户页面,维护门户样式。路径:【职能办公云】→【门户管理】→【门户样式】。

门户样式编辑页面
维护门户首页卡片配置。针对每一个门户页面,维护门户首页卡片。路径:【职能办公云】→【门户管理】→【门户卡片配置】。
门户卡片配置列表

门户卡片配置编辑界面
发布新闻。选择对应新闻类型进行发布新闻。路径:【职能办公云】→【门户管理】→【新闻发布】。

发布新闻页面

门户首页卡片的配置
3.2 个人工作台
个人门户(个人工作台)是用户登录苍穹后的首页,连接员工,包含六大板块内容,覆盖了快捷
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