工作流消息种类太多搞不懂?看这篇就够了!

苍穹工作流到底支持多少种消息?消息是否可以单独控制推送?消息是否支持业务个性化定义消息标题及消息内容?
关于工作流各类消息的问题,相信大家在苍穹工作流使用过程中都有诸多疑惑,这篇文章便为大家答疑解惑。
1 应用场景
在流程审批过程中,会涉及到各种消息提醒。客户需要了解苍穹工作流支持的消息类型、消息标题及消息内容、消息发送时机,以及在什么场景下通过什么方式推送什么样的消息。
2 解决方案
苍穹工作流提供了消息平台,提供对消息渠道、场景、模板等内容进行定制,并在流程设计时,提供各类消息发送时机,满足客户发送消息的需求。
路径:【系统服务云】→【系统管理】→【消息平台】,如下图所示:

消息平台界面示例
3 价值体现
苍穹工作流提供的消息平台功能,能够及时进行任务提醒,发送系统报警、预警、通知、公告消息,且预置云之家、钉钉、企业微信、WeLink、邮件等多种消息渠道,提供常见消息场景、消息模板定制功能,并可通过消息日志跟踪分析发送异常的消息,大大提升了客户审批流程效率,让工作自动找人。
4 功能详情
4.1 流程消息分类
在使用苍穹工作流的过程中,可以推送13种类型消息,它们的触发时机如下所示:

工作流消息种类
4.2 消息开关
苍穹工作流中所涉及到的13类消息,大多数拥有独立开关,方便用户在使用过程中根据使用习惯进行颗粒化操作、个性化设置。
整体而言,消息开关类型可以概括为以下4类:
1)系统默认发送,无开关设置
隶属于本类型的消息包括:任务传阅消息、任务催办消息、流程挂起报警消息。
上述3类消息均是由用户的操作触发。对于该类消息,消息中心规定只要用户执行该动作,必须触发消息的推送。

任务传阅消息示例
2)操作中订阅开关
隶属于本类型的消息包括:转交结果订阅消息、会审结果订阅消息、委托完成结果订阅消息。
用户在指定任务的操作过程中,可以选择对操作结果进行消息订阅。
比如用户A转交任务给用户B,A在转交过程中订阅了转交结果,则当用户B在处理完成该任务之后,会推送一条即时消息给用户A,方便用户A及时知晓转交任务的处理结果。

转交结果订阅消息示例
3)流程属性中配置开关
隶属于本类型的消息包括:流程节点消息、任务超时预警消息。
上述2种消息的触发时机均属于配置类型,可以在流程属性中配置开关。
比如任务超时预警消息,流程管理员在流程设计期配置流程属性过程中,定制化消息内容模板,并规定触发时机

任务超时预警消息示例
4)系统参数开关
隶属于本类型的消息包括:任务撤回消息、请求协办触发消息、协办完成回复消息、前加签消息、流程结束消息。
上述5种消息,用户或者流程在触发该消息时,会先校验消息对应的系统参数开关,确认用户开启了,才会根据用户意愿执行消息发送。
系统参数开关属于全局开关,该数据中心下所有流程都适配。

4.3 消息场景
苍穹工作流中所涉及的13类消息,均配置了默认消息标题与内容。由于默认的标题与内容不能完全适用于所有消息用户,消息中心提供了消息模板功能,用
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