实践案例 | 工作流审批节点支持字段可修改

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财务在审批报销流程时,通常需根据实际业务对支付银行的要求,选择正确的付款银行。且当提交的单据信息不完整、不准确时,需要在流程中对单据内容进行编辑、完善。
对此,该如何设计流程方案来实现上述需求呢?本期文章告诉你答案,再也不愁审批效率低~
撰稿人:金蝶-徐珊
1 业务背景
客户现有近9000家门店,每天有大量报销单据需要审批,单据由门店端、区域端、集团后台端等众多经办人发起,且业务多样繁杂,不同业务需要从不同银行进行支付,且需要从前端单据下推到出纳。
具体而言,财务在审批报销流程时,需根据实际业务对支付银行的要求,在财务节点上选择正确的付款银行。且当提交的单据所选内容不正确或信息不完整时,希望能在流程中对单据内容进行编辑、完善,以便后续审批流的正常流转,提高审批效率。
2 解决方案
2.1 方案整体思路
针对前述业务背景的需求,可通过配置费用报销审批流相关节点上部分字段可修改来实现。路径为:【工作流服务】→【设计中心】→【节点基本信息】,打开”字段是否可修改“按钮,选择可修改的表单字段、表单按钮,同时维护保存单据修改时调用的单据操作。
2.2 关键配置步骤及效果展示
1)为满足财务在审批报销流程时,需根据实际业务选择正确的付款银行的需求,在对应的财务审批节点上配置了“银行账户”字段可修改,同时维护保存单据修改时调用的单据操作为“核定提交”。


审批属性设置示例
2)配置后,财务在审批环节可对银行账户进行选择。


财务在审批环节可选择银行账户
3)当提交的单据所填内容不正确时,财务需要在流程中对单据内容进行编辑。例如:该公司制度规定当某业务没有取得有效发票时,出纳只可按照总金额的85%进行付款,财务需要在审批节点对不符合规定的金额进行核减。
因此审批节点上配置了“核定金额”字段可修改,同时维护保存单据修改时调用的单据操作为“核定提交”。


审批属性设置示例
4)配置后,财务在审批环节可对核定金额进行编辑。

财务在审批环节可编辑核定金额
3 方案的可推广价值
1. 行业普适性强,该客户属于医药零售行业,门店多报销业务量大,业务多样繁杂,除了系统设置以外仍需要人工进行完善和修改。“字段是否可修改“功能灵活、人性化,可满足客户多变的业务审批需求,行业普适度高。
2. 提高客户业务审批效率,在审批流的相关节点上配置该功能,能满足客户提高审批效率、完善单据信息、正确选择
实践案例 | 工作流审批节点支持字段可修改
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