有层级结构的辅助资料新增、删除、启用/禁用介绍

变更记录

产品版本	更新内容	更新日期
V5.0.002	辅助资料增加了2种管控策略，对于有层级关系的资料逻辑有所不同	2022年06月30日
V5.0.013	优化了有层级关系的资料新增，引入新增时，不同策略下，对上级辅助资料增加对使用范围的校验和过滤	2023年03月30日
V6.0.1	优化了有层级关系的资料的删除、禁用/启用操作的逻辑	2023年10月30日
V7.0	删除、禁用/启用，权限校验改为校验列表选中的组织	2024年10月

1 简介

1.1 功能介绍

辅助资料一般用于总账的核算维度，或者物料的辅助属性，有些资料是有层级关系的，例如行政区县，费用项目等。

1.2 应用场景

在维护资料时，可根据资料的特点，可维护有层级关系和无层级关系的资料，有层级关系的资料，即新增时，需要填写上级辅助资料。

1.3 系统路径

V5.0及以下：【系统服务云】→【基础资料】→【辅助资料】

V6.0及以上：【基础服务云】→【基础资料】→【辅助资料】

2 主要操作

2.1 新增保存

资料创建组织范围内共享
该策略，资料会根据创建组织，按照控制视图的结构，向创建组织的所有下级组织共享。创建有层级关系的资料时，下级组织无法依据上级组织共享的资料新增下级明细，创建组织会自动变为选择的上级资料的创建组织，例如列表组织选择C，点击新增时，创建组织为C，但是选择上级辅助资料001（001是A创建的），创建组织变为A。
类别创建组织范围内所有组织共享
可以根据实际需要，资料的不同层级，可由不同的组织创建，其他组织均可见。

上级资料F7弹出的列表可展示：当前类别的控制视图内的所有组织创建的数据。