电脑桌面
添加蚂蚁七词文库到电脑桌面
安装后可以在桌面快捷访问

添加新数据、更新已有数据、更新已有数据并添加新数据使用说明

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2314

添加新数据、更新已有数据、更新已有数据并添加新数据使用说明

# 1 简介 在表单的列表界面,除了通过手动新增和修改数据之外,还可以通过导入的方式来添加数据和更新数据。这样在添加大量数据或批量修改时可以很好地提高效率。 # 2 应用场景 添加新数据:通过导入Excel文件的方式来添加外部数据。 更新已有数据:通过导入Excel文件的方式来对列表中已有的数据进行更新。 更新已有数据并添加新数据:根据数据替换规则的唯一值,在列表中找到匹配数据时,更新该数据;未找到匹配数据时,在列表中添加新数据。 # 3 操作步骤 三种导入方式的操作步骤大体一致。总体的步骤为:下载导入模板→在模板中添加数据→执行导入 ## 3.1 添加新数据 ### 3.1.1 功能介绍 在列表界面,能够通过导入功能将Excel文件中的数据添加至列表中,这样在添加外部数据时就不需要手动填写数据了。 ### 3.1.2 操作步骤 #### 步骤1:下载导入模板(三种导入方式的下载模板逻辑一致) 点击导入弹窗中的【立即下载】按钮,如果没有配置过导入模板下载的是“全量模板”(包含该单据所有字段)或者点击【创建一个新模板?】来自定义一个该单据的导入模板。 ![image.webp](/download/010046d0a24889f6405c9d824800e5133f87.webp) 导入模板配置路径:V5.0及以下版本:【配置工具】→【导入导出中心】→【导入导出模板】(V6.0及以上版本:【公共设置】→【导入导出中心】→【导入导出模板】),找到此单据后点击【新增】。 ![image.webp](/download/0100adda1fa802da4bda8ae08934baf4a9d8.webp) ![image.webp](/download/0100507b6c5cdb0b4ebea00d6e28159f774d.webp) #### 步骤2:添加新数据 列表界面点击导入,在导入弹窗中选择【添加新数据】,上传根据导入模板配置的Excel文件。 ![image.webp](/download/0100c9706287fc7f48e1a15ab2b41b8dcade.webp) ![image.webp](/download/010042e5983d5a14460092995b106cbad1cf.webp) ![image.webp](/download/010069398f110dfc4d878ef3a60f1851b2a0.webp) ### 3.1.3 效果展示 ![image.webp](/download/0100e473f4b37803482dacea78e7a3d70498.webp) ## 3.2 更新已有数据 ### 3.2.1 功能介绍 在列表界面,能够导入Excel文件更新列表中数据,在更新之前需要设置唯一匹配字段,系统通过该匹配字段进行数据匹配,从而更新列表对应的数据。 ### 3.2.2 操作步骤 #### 步骤1:下载导入模板(同上) #### 步骤2:更新已有数据 列表界面点击导入,在导入弹窗中选择【更新已有数据】。 #### 步骤3:选择数据替换规则(更新已有数据和更新已有数据并添加新数据逻辑一致) 选择一个数据替换规则的唯一值后,上传Excel文件。 **场景1:**“数据替换规则的唯一值”是更新列表数据的唯一匹配条件,导入的Excel文件根据匹配条件找到列表中相匹配的数据时,更新列表中的数据。 ![image.webp](/download/01000dde56e9903d40fc97336d7685d69cca.webp) **场景2:** 如果选择一个字段作为匹配条件,只需要满足该字段值相等,即可进行数据更新。如果选择多个字段作为匹配条件,需要同时满足所选字段值相等,才进行数据更新。 ![image.webp](/download/01008f3e26f1c65e42588115b5caa1912a92.webp) ### 效果展示 **例:选择“单据编号”作为数据替换规则的唯一值时,系统就会匹配“单据编号”值相等的数据进行更新。** 更新数据用的Excel: ![image.webp](/download/01000b3c76e32c7d42c2938c411ea5f69717.webp) 更新前的列表: ![image.webp](/download/01006c58f015280a4fd7bd2be27a41d29088.webp) 更新后的列表: ![image.webp](/download/0100ae26d377d3b04d89b1d975d52ae60338.webp) 查看导入结果: ![image.webp](/download/0100478cf35e05b6484a935aff204d315819.webp) ![image.webp](/download/0100

添加新数据、更新已有数据、更新已有数据并添加新数据使用说明

# 1 简介在表单的列表界面,除了通过手动新增和修改数据之外,还可以通过导入的方式来添加数据和更新数据。这样在添加大量数据或批量修改...
点击下载文档文档为doc格式

声明:除非特别标注,否则均为本站原创文章,转载时请以链接形式注明文章出处。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系本站删除。

确认删除?
回到顶部
客服QQ
  • 客服QQ点击这里给我发消息
QQ群
  • 答案:my7c点击这里加入QQ群
支持邮箱
微信
  • 微信