实践案例 | 巧用业务事件中心,实现智能核算凭证自动化

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随着业务的发展,集团型企业常常具备多套业务系统。且对于上市企业,对财务报表的出具效率和质量往往有极高的要求。因此,系统能否高效地执行业务端到财务端的流程尤为关键,如单据审批、凭证转换、凭证自动审批等。
本期实践案例便带来“智能核算凭证自动化”的解决方案,巧用业务事件中心,满足上述需求~
撰稿人:金蝶-李康厚
1 业务背景
客户S为大规模的独立第三方即时配送服务平台,面向本地餐饮、同城零售、近场电商和近场服务等场景的商家提供全链路的即时配送解决方案。为全面提升配送的效率和服务体验,该公司计划加强信息化建设,构建一体化的智慧信息系统。
结合当前国产化替代的趋势,客户选择通过金蝶云苍穹+金蝶EAS-HR构建财务系统底座,依托苍穹平台的能力,承载SMC、CLS、CBE、DSP等业务系统,集成各业务系统的业务单据,实现业财融合;并在集团层面建立统一的基础资料、会计政策等,以实现所有集团内组织“一套账”的核算体系。
同时,由于该公司计划上市,需要在每月5号前出具当期报表,对财务处理效率有极高的要求。因此,客户希望作为财务系统的底座,能够高效地执行业务端到财务端的流程,如单据审批、凭证转换、凭证自动审批等,并实现凭证自动化率达90%以上。
2 解决方案
2.1 方案整体思路
通过对接CLS与SMC系统,链接顺丰同城客户端与供应商端业务,集成应收应付业务,做到财务一本账。通过集成云+API,结合苍穹调度任务,定时获取最新组织人员信息,集成业务数据。
同时,利用业务事件中心,以事件驱动的方式,将单据操作定义为事件,通过订阅事件,实现不同业务场景下的关联操作,从而打通业务壁垒,帮助系统及时高效地执行业务端到财务端的流程;并通过智能核算平台+会计引擎,协同自动认领、自动过账功能,实现客户系统自动化与智能化的建设。
本文着重讲解如何利用业务事件中心帮助系统及时高效地执行单据审批、凭证转化和凭证自动审批等流程,以满足客户凭证自动化率需求。
2.2 关键配置步骤及效果展示
整体流程为:利用【业务事件中心】→【事件定义】功能,将单据审批、凭证转换及自动审批等多个业务场景的操作定义成多个事件,再通过【事件订阅】功能去自动执行这些事件发生时触发的操作服务,快速实现业务端到财务端的业务流转,以满足5号前出财务报表的需求。

图1-业务事件中心总览

图2-事件定义列表页面

图3-事件订阅列表页面
接下来,为大家介绍如何利用业务事件中心实现业务单据间的相互转换。以该客户S的一个具体业务场景为例:在做财务报表时,需要将固定资产生成凭证,其中涉及许多单据之间的流转。比如说财务卡片审核后,在满足一定的通过条件后生成凭证,凭证提交后触发凭证审核,审核通过后再进行过账。
根据上述背景,使用订阅模型,定义一个事件为“财务卡片审核“,当事件发生时,自动触发一个订阅为”生成凭证“。该订阅可以设置执行条件,如当财务卡片满足审核条件时才可以触发此订阅。此时,就可以通过一个订阅完成财务卡片审核通过到自动生成凭证的单据转换。同理,为其它场景建立相应的订阅模型,如下所述:
【凭证保存
实践案例 | 巧用业务事件中心,实现智能核算凭证自动化
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