实践案例｜满足国资监控的轻报表多维监管应用

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地方国资委承担了国有资产监管、确保其保值增值的重要责任，为了更有针对性地制定管理决策，他们需要频繁采集下级集团企业数据。但国资委所监管的下属企业通常组织架构庞大、业务复杂，导致数据获取成本高、周期长，应该怎么办呢？本期案例分享了如何通过苍穹轻报表工具，为国资客户搭建及时性高、可持续的报表体系。

案例撰稿人：李佳轩

业务背景

随着A国资对于下属集团企业的资产监管的深入推进，例行半年或一年一次的盘点报表，已不能完全满足国资监管的要求。国资必须对各下属集团企业的资产情况有更加深入、全面的监管，报表的更新及时性也缩短到了每个月，甚至每一周，这对报表的及时性也有了更高的要求。

面对这一状况，A国资以前采取的方式是，临时增加一套报表，通过系统线上进行汇报，或采用线下报表统计、收集各企业的资产情况。这样的方式有几个较为明显的弊端：

1. 下属集团企业频繁地面对各种报表，工作重复，且投入成本大。

2. 由人工进行提报，不同的人对报表的理解存在差异。

3. 报表没有延续性，增加了汇总统计人员的核对纠错工作量。

4. A国资监管的5大集团公司，下属共计150+家子企业，层层填报的执行力不强，报表收集周期过长。

解决方案

为解决国资监管部门面临的以上问题，更好地结合原有的苍穹平台的投资及资产功能，减少系统不必要的重复建设，最终使用“轻报表”强大的扩展功能，对多个业务基础表单进行汇总统计，定制灵活的多纬报表。

从日常的业务管理系统中提取数据进行组合，满足监管报表随时提取的需要。但由于多维报表的数据来源涉及到接口取数、下属单据填报等多个实体，对于报表来源的原始单据维护完整性、准确性、及时性也有监管的需求，故通过开发定制监控报表，用于随时了解各下属集团公司的报表完整性及进度。

由“轻报表”定制的报表，保留了报表的样式，客户可以随时导出，供其他相关单位及领导查阅，或向上级单位及时报送。

步骤1：明确项目或资产的主数据来源，作为源头数据需要采用系统生成的单据或业务系统数据作为来源。

步骤2：对于项目或资产的要梳理时间轴状态的关键信息，可通过时间周期进行历史回溯，以对比查询历史时间节点时项目或资产的状态。

步骤3：国资监管的大背景下对于项目或资产的监管一定是有计划有执行的管控（一般周期半年、一年、三年、五年），明确好计划的周期与管控的维度后，进行计划管控的填报。如国资监管的规划调整，可能会对系统进行填报改造。

步骤4：对于项目的计划执行情况进行跟踪监管，确保计划执行的落地，为长期规划的制定与调整提供可行性依据。

步骤5：对于下属企业的执行情况与执行行为一定要有统计有监管，简单来说就是要有管理要求，什么时间完成什么任务要能从系统报表层面提供可监管的依据，最好再匹配国资监管或集团化企业监管的相应考核制度，确保系统报表的准确性、及时性、可用性，同时也能作为管理单位的有效抓手，做好管理的支撑。

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