EXCEL引入分配基础资料,省心省力顶呱呱

系统上线或者新旧系统切换时,需要对“基础资料”进行初始化,但大型客户的数据分配量通常为千万级别以上,“基础资料”的手动初始化相当费时费劲。
为了提升基础资料分配效率,苍穹提供了“Excel引入分配功能”,实现基础资料的自动分配。本期小编就带大家了解苍穹是如何处理大数据的分配难题!
业务背景
小编先来分享两个典型的初始化场景,看看大型组织大数据量的数据分配多么“难”。
场景一
某大型的集团型企业,组织架构按照板块、事业部划分,并下辖众多分子公司,每个板块业务独立、运维独立,使用的系统也各不相同,尤其用于数据管理的MDM系统,导致基础数据分散在不同的系统中。
系统更换时,需要实施同事手工地整理每个数据管理系统中的不同分子公司数据,然后再在苍穹系统中对照着手工分配,效率非常低下。
场景二
某企业的基础资料数据庞大,有几十万条。应用苍穹系统后,需要将基础资料分配给下级几百家组织,且被分配的数据没有什么规则和规律,无法统一过滤。
例如,实施需要选择30万条数据中的5万条,分配给组织A/B/C。手工筛选数据是一个极其繁琐耗时的过程,且当前列表仅支持显示10万条数据,给手工选择带来了很大的困难。
适用版本
金蝶云·苍穹V6.0.1及以上
特性展示
功能简介
为了解决上述难题,V6.0提供了Excel引入分配功能,实现基础资料的自动分配。
我们只需要将分配关系维护在EXCEL表格里,然后通过上传文件,调用分配接口,实现自动分配。如下图所示:

整体实现示意图
功能详情
接下来为大家具体介绍功能的使用方法。
1. 打开要分配的基础资料列表,点击“分配”->“EXCEL引入分配关系”。

点击菜单EXCEL引入分配关系
2. 点击“立即下载”,下载模板,并在模板上维护分配关系。填写资料编码、分配组织编码、使用组织编码即可,如图:

EXCEL维护分配关系
3. 通过“EXCEL引入分配关系”进行上传,选择本地编辑的EXCEL模板,如图:

上传EXCEL分配关系表
4. 点击“开始引入”,并在提示成功后,查询分配关系或者检查列表,如图:

查询分配关系

切换使用组织查看
亮点价值
亮点一:支持使用统一模板维护组织与数据的分配关系
节约在系统手工筛选的时间,尤其对于数据量大、待分配数据无规则时,采用EXCEL填写更高效。
亮点二:通过EXCEL引入自动分配,提升了分配效率
大幅减少手工对照、分配的时间,减少了枯燥的手动操作过程,提升分配效率。
应用案例
某大型组织,有40多万的数据,需要分配至集团及其下属300多家组织,大约有2000多万的分配关系。
按照以往的分配方式,需要先将分配关系整理为EXCEL,再手工对照、分配,预估要10人天+。
而通过EXCEL引入分配关系,实现自动分配后,时间缩短为12个小时,分配耗时减少90%,大大提高了初始
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