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EXCEL引入分配基础资料,省心省力顶呱呱

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-232

EXCEL引入分配基础资料,省心省力顶呱呱

系统上线或者新旧系统切换时,需要对“基础资料”进行初始化,但大型客户的数据分配量通常为千万级别以上,“基础资料”的手动初始化相当费时费劲

为了提升基础资料分配效率,苍穹提供了“Excel引入分配功能”实现基础资料的自动分配本期小编就带大家了解苍穹是如何处理大数据的分配难题!




业务背景

小编先来分享两个典型的初始化场景,看看大型组织大数据量的数据分配多么“难”。


场景一

某大型的集团型企业,组织架构按照板块、事业部划分,并下辖众多分子公司,每个板块业务独立、运维独立,使用的系统也各不相同,尤其用于数据管理的MDM系统,导致基础数据分散在不同的系统中

系统更换时,需要实施同事手工地整理每个数据管理系统中的不同分子公司数据,然后再在苍穹系统中对照着手工分配,效率非常低下。


场景二

某企业的基础资料数据庞大,有几十万条。应用苍穹系统后,需要将基础资料分配给下级几百家组织,且被分配的数据没有什么规则和规律,无法统一过滤。

例如,实施需要选择30万条数据中的5万条,分配给组织A/B/C。手工筛选数据是一个极其繁琐耗时的过程,且当前列表仅支持显示10万条数据,给手工选择带来了很大的困难。


适用版本


金蝶云·苍穹V6.0.1及以上


特性展示


功能简介


为了解决上述难题,V6.0提供了Excel引入分配功能,实现基础资料的自动分配

我们只需要将分配关系维护在EXCEL表格里,然后通过上传文件,调用分配接口,实现自动分配。如下图所示:


上传图片


整体实现示意图


功能详情


接下来为大家具体介绍功能的使用方法。


1. 打开要分配的基础资料列表,点击“分配”->“EXCEL引入分配关系”。


上传图片

点击菜单EXCEL引入分配关系


2. 点击“立即下载”,下载模板,并在模板上维护分配关系。填写资料编码、分配组织编码、使用组织编码即可,如图:


上传图片

EXCEL维护分配关系


3. 通过“EXCEL引入分配关系”进行上传,选择本地编辑的EXCEL模板,如图:


上传图片

上传EXCEL分配关系表


4. 点击“开始引入”,并在提示成功后,查询分配关系或者检查列表,如图:


上传图片

查询分配关系


上传图片

切换使用组织查看


亮点价值


亮点一:支持使用统一模板维护组织与数据的分配关系

节约在系统手工筛选的时间,尤其对于数据量大、待分配数据无规则时,采用EXCEL填写更高效。

亮点二:通过EXCEL引入自动分配,提升了分配效率

大幅减少手工对照、分配的时间,减少了枯燥的手动操作过程,提升分配效率。


应用案例


某大型组织,有40多万的数据,需要分配至集团及其下属300多家组织,大约有2000多万的分配关系。

按照以往的分配方式,需要先将分配关系整理为EXCEL,再手工对照、分配,预估要10人天+

而通过EXCEL引入分配关系,实现自动分配后,时间缩短为12个小时,分配耗时减少90%,大大提高了初始

EXCEL引入分配基础资料,省心省力顶呱呱

系统上线或者新旧系统切换时,需要对“基础资料”进行初始化,但大型客户的数据分配量通常为千万级别以上,“基础资料”的手动初始化相当费...
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