“附件检查”检查项类型配置指南

变更记录
| 产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
| V5.0.025 | 初始版本 | 2023年07月27日 |
| V6.0.4 | 【新功能】发布了附件名称检查功能,适用于检查单据附件是否按照命名规范上传,助力企业在提单环节规范提单人上传附件行为 | 2023年12月25日 |
| V6.0.8 | 【功能优化】增加了附件检查预置模板,支持根据预置模板检查是否包含必要附件,丰富了智能审核场景 | 2024年3月15日 |
1 简介
1.1 功能介绍
智能数据洞察附件检查,支持提取单据附件信息,将附件信息跟单据信息进行比对,根据规则配置,输出检查结果。用户无需下载附件,就能在单据右侧栏查看附件检查结果。
功能列表:
1、附件名称检查
2、附件是否存在
3、附件内容检查
1.2 应用场景
提单节点:规范用户提单行为,配置时打开单据提交控制,从事中审核变为事前控制,提高附件上传的完整性。
审批节点:根据配置的审核要点,检查单据附件内容,无需下载附件即可实现轻松高效审批。
1.3 系统路径
“数据服务云>智能数据洞察>新增方案>方案列表>检查项>附件检查”
1.4 关键字段/按钮说明
基础配置
| 字段名称 | 详细解释 |
| 配置界面 |
在详情配置界面,可进行基础配置,话术配置和悬停信息配置。 |
| 启动条件 | 可选字段,如果检查项需满足单据的某些条件才启用,可通过配置启动条件设置。 |
检查目标 | 必录字段,选择附件检查目标,可选“附件名称检查”、“附件内容检查”、“附件是否存在”。 |
| 检查方式 | 使用“附件内容检查”和“附件是否存在”时,需选择使用“预置模板”还是“令才科技模板”识别附件。 |
| 预置模板 |
选择检查方式后带出,“预置模板”来源于“AI服务云>视觉识别服务>预置模板”,需订购视觉识别服务后才能使用。 |
| 令才科技模板 |
选择检查方式后带出,“令才科技模板”来源于ISV生态伙伴“令才科技”,需订购令才科技服务后使用,订购地址:IFS智能财务商城软件 (kingdee.com)。 订购后将获得签名,在“智能数据洞察>配置>API配置”中新增API,相关信息填写如下: 【基本信息】 编码:lincai_sign 【基本参数配置】 “访问地址url”:订购后获得 “商户编号client_id”:订购后获得 “商户密钥client_secret”:订购后获得 “请求方式”:POST 【参数信息】 新增两行参数信息 第一行: 参数名:“projectCode” 参数值:订购后获得 参数说明:项目编号 第二行: 参数名:“fileSecret” 参数值:订购后获得 参数说明:文件密钥
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选择“附件名称检查”的配置
| 字段名称 | 详细解释 |
| 配置界面 |
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| 检查规则配置 | |
| 条件 | “字段”选择附件名称,检查附件名称是否包含某字符串、是否等于某字符串或者是否为空。可以在“添加条件”处增加条件,并配置与上一个条件的逻辑关系,实现多个条件的复合判断。
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| 特别情况提示 | |
| 特别情况 | 附件内容检查可能出现一些特别情况: 1、附件不存在:单据全部附件都不符合该检查项所使用的附件识别模板。 2、启动条件不满足:不满足启动条件,未执行检查规则。 3、未命中任何一个检查规则:检查规则虽然执行了,但没有命中任何检查规则。比如配置了两字段值大于和小于的检查规则,而单据中的两字段是等于,则未命中任何一个检查规则。 |
| 提示语 | 手工录入,已存在默认值,用户也可自定义特别情况提示语。 |
| 展示提示语 | 开启按钮,在单据右侧栏展示特别情况提示语。 关闭按钮,在单据右侧栏不展示特别情况提示语。 |
| 扣分比例 | 手工录入,在该条特别情况出现时,扣除分配给该检查项分数配额的百分之几。 |
| 悬停信息配置 | |
字段来源 | 下拉列表,选择悬停字段来源于“源单字段”还是“附件字段”。 |
| 字段 | 字段来源于“源单字段”,可选全部单头字段; 字段来源于“附件字段”,仅可选附件名称悬停。 |
| 重命名字段名称 | 手工录入,重命名字段名称,方便标注、区分单据字段。 |
| 操作列 | 设置悬停信息配置的位置上移和下移。 |
选择“附件是否存在”的配置
| 字段 |
“附件检查”检查项类型配置指南
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