实践案例 | 智能客服,打造贴身财务管家

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企业内部部分岗位,例如财务、人力等,需要接受全公司同事的咨询,且问题类型重复度高,工作繁琐,时间成本较高,导致员工工作满意度较低,工作聚焦难度大。
针对上述问题,金蝶云·苍穹—小K智能语音助手可以轻松解决。通过模拟财务/人力等岗位员工,对常见问题进行回答,大大节约沟通成本,让员工投入更高价值的工作中。
撰稿人:苍穹平台—张晓婵。
1 业务背景
客户A是领先的企业SaaS云服务公司,旗下多款云服务产品已为世界范围内超过740万家企业、政府及组织提供数字化管理解决方案。除了对外服务,企业的长久发展也离不开周密精细的内部管理。
在该企业报销的流程中,经常会有员工咨询各种报销的规章制度,少数财务人员无法及时响应大量问答,且重复回复耗时耗力,财务人员宣贯繁琐。针对这些痛点,客户希望通过对话机器人加强内部员工的沟通效率,提升员工工作满意度及幸福感。在降本增效的同时提升财务服务体验,以打造财务共享行业顶尖的综合服务能力。
客户在2022年正式上线了共享智能客服小K。通过机器人辅助人工智能回复的方式,实现高频问题的自助回答,秒级响应,在提升员工报销体验和满意度的同时,大大节约了财务运营人员的工作时间,开启企业内部智能化服务的新篇章。
2 解决方案
共享智能客服针对企业财务部需求,为数万名内部员工提供7*24h的智能服务,协助财务运营人员更快更好地为员工答疑解惑。
多端接入,随时随地答疑解惑
在财务部的日常工作中,经常会有员工咨询报销时效、开票信息等问题。自从小K上线后,可以模拟财务人员进行回答。面对较为模糊的问题,小K还可以推送多条备选知识供员工查看。不仅如此,财务运营还可以在后台统一定制推送附件或链接给员工,提供更加直观、详细的答案。
对于员工来说,可以随时提问并得到及时回复,极大提高了员工体验感及满意度,也节省了财务员工的精力,投入到更高价值的工作中,且在网页端、移动端均可使用,方便快捷。



网页端智能客服
数据统计,沉淀知识库洞察热点
使用共享智能客服后,财务运营能够通过【知识问询统计表】页面查看高频知识,积累小K和员工的交互数据,并持续丰富小K的财务标准化问答素材,扩展标准化服务和知识库储备,后期帮助员工解答更多、更全面的问题。

知识问询统计
3 方案关键步骤
3.1 知识库管理
打开路径【财务云】→【共享运营管理】→【共享客服机器人】→【知识库管理】。
首先,需确认小K是否已成功初始化。初始化成功后,会有小K图标出现在页面右上方。

网页端小K入口
注意:金蝶云·苍穹V5.0.014版本公有云客户已支持自动初始化,无需手动配置,若未初始化可参考下述文章:
随后,在对应的共享中心下,点击“新增”按钮,填写领域名称、编码、授权共享中心、授权角色等,保存即可。

新增知识库
在对应的共享中心下,选择对应的知识库,点击“进入知识库”,跳转知识库的编辑界面;先在左树新增知识的类目,然后选择对应的类目,点击“保存”按钮。

知识库编辑界面
在编辑页面内,可以更新基本信息、知识回答、相似问法、链接以及附件等问答详情。

知识问答详情
最后,进入【AI服务云】→【对话机器人平台】→【机器人】→【机器人列表】中,选择本租户下的机器人,点击编码进入【机器人详情】页,在问答技能管理中,已经
实践案例 | 智能客服,打造贴身财务管家
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