实践案例 | 一招教你快速制作中英对照文件

某企业由中国内地与海外多家公司合资成立，专注于为全球客户提供维修服务及相关经营业务。该企业的客户和供应商多来自海外，为了更好地与第三方系统对接，项目需要实施中英双语系统，且企业员工普遍具备流利的英文能力。

在项目实施过程中，国内交付团队缺乏专业的翻译资源，因此需要依赖企业的海外员工（以下简称“翻译人员”）来执行翻译校对工作。然而，由于翻译资源有限，常常难以满足紧迫的交付时间需求。

面对这一挑战，翻译人员倾向于先处理对最终用户使用英文单据具有直接影响的部分，其余内容分阶段根据实际情况再安排校对。此外，为了更好地理解上下文，翻译人员需要按页面顺序和分组整理中英文对照文件，以提高英文校对的准确性。

在协作过程中，项目实施顾问的职责包括预翻译产品，为翻译人员提供中英文对照文件，以便校对工作的顺利进行。完成校对后，实施顾问负责将英文内容更新至产品中。

项目团队既要确保翻译质量，也要平衡工作效率，项目执行过程中存在以下多重挑战，其中包括但不限于以下几点：

1. 单据页面中需要翻译的对象既多样又复杂。一个扩展单据可能包含数百至上千个词条，包括但不限于：

• 各种控件和属性的名称。

• 由逻辑校验生成的提示信息。

• 在多个地方重复出现的名称，例如表头、常用条件、方案查询以及全局搜索等。

2. 在客户环境中，打开单据编辑页面时，直接可见的内容不超过一百条，这部分词条需要首先进行校对。其余词条要进行业务操作后才会显示，不纳入优先校对的范围。

单据编辑页面

3. 为了使翻译人员首先处理页面可见的内容，实施顾问需要对照产品页面，手动在文件中录入中文词条，以使其与产品页面相匹配。完成中文文件后，还需将其与翻译平台导出的全量中英文件匹配，以生成最终的中英对照文件。以上过程不仅耗时，容易产生错误。

实施顾问希望能够找到一种自动的方法来制作中英对照文件，并使其与页面的显示顺序和分组相一致，从而协助翻译人员更准确地执行英文校对任务。

下图展示了上述示例单据页面中，实施顾问希望获得的中英文对照文件样式：

按钮名称

基本信息

物料明细

成本结算明细

制单信息

作为实施顾问，我使用了一个方便实用的工具（可在文末下载），它可以自动提取并生成所需页面的中英文对照词条表。

首先，只需要指定页面，工具即可快速创建该页面的中英对照表。

随后，将该表交给客户的翻译人员进行英文校对。一旦校对完成，通过运用Excel中的公式进行匹配，快速生成适用于导入翻译平台的文件。

接下来，我会分按照四个步骤，详细介绍如何使用该工具。

整体流程说明

先登录客户的翻译测试环境，然后进行以下操作：

1. 获取单个页面的编码

在当前打开的页面中，使用“ctrl+alt+g”快捷键加载设计器页面，标识字段就是页面编码。

获取单个页面的编码

2. 批量获取多个页面的编码

在开发平台查看，操作路径为【应用 】–> 【开发服务云】->【开发平台】。

获取多个页面的编码

1. 登录客户的翻译测试环境，注意需要使用拥有“查询分析器”权限的账号登录。

2. 执行SQL查询：

• 打开“查询分析器”；
  

• 操作路径为【应用 】- >【系统管理】 - >【查询分析器】；

• “数据库”选择“元数据库”；

• 用“步骤2”获取到的页面编码替换下面“SQL查询样例脚本”中的红字部分；

  注意事项：页面编码使用单引号包裹，多个页面编码间以逗号分隔。

• 点击“执行sql”。

SQL 查询样例脚本：

样例参考

3. 创建页面数据文件

• 在上图“查询结果”中，同时选择“fnumber”和“fdata”的值，右键选择“复制”。

  注意事项：每次最多复制10行数据。如果查询结果超出10行时，请分多次复制。一次复制超出10行数据时，”fdata”的值可能不完整。

复制查询结果

• 将复制的值粘贴到工具所在路径下的“SQL查询结果.txt”文件