基础数据管控介绍

1 功能概述:
基础数据管控就是指按组织来创建、维护基础资料,并根据实际经营管理、业务需求,来控制如何指派给下级组织使用。
举个例子,例如环宇集团下面有房地产和建设两个组织,两个组织管控的物料、客户、供应商是不一样的。集团就需要有针对性的将这些基础数据分配给这两个组织。而其他基础资料,如出差地、费用项目整个集团是共用的,那只要集团维护好,所有的下级组织直接共用即可;
1.1 功能介绍:
如何将基础数据合理、准确地分派给下级组织使用,请看具体介绍:
在我们提供的管控策略控制中涉及三个核心元素:管控视图、管控策略、和管控对象,如下图:

管控视图:管控对象(基础数据)可以被哪些组织使用,确定基础数据使用的组织范围
管控策略: 指管控对象(基础数据)以什么样的方式指定给其它组织使用。
管控对象: 指的是具有组织属性的基础数据,比如“物料”、“客户”、“供应商”等;
系统基础数据管控流程:

步骤1:创建业务单元。
路径:【系统服务云】->【基础服务】->【组织管理】->【业务单元】,新增业务单元“环宇
建设集团”。
步骤2:设置管控视图。
管控视图有两种:主数据控制视图和业务管理视图;
路径:【系统服务云】->【基础服务】->【管理策略】->【主数据控制视图/业务管理视图】
主数据控制视图:业务单元新增完毕后,根据业务单元之间的上下级关系构成的一棵树,形
成“主数据控制视图默认方案”,同时也支持用户自定义来构建不同的视图树,如图:

主数据控制视图默认方案
业务管理视图:根据业务单元的职能,同一种职能根据上下级关系形成的一棵树,同时支持
用户在各自的云业务下自定义管理视图。如图:

步骤3:设置基础数据控制策略。系统提供了五种管控策略,“全局共享”、“管控范围内共
基础数据管控介绍
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